Жұмыстың графикалық бөлімі электронды презентация басып шығару түрінде ұсынылады. А қосымшасы бойынша А4 форматындағы парақтарда орындалады (презентацияның титулдық парағы).
Басып шығарылған презентация құжат тігілетін папкаға тігіледі және курстық немесе дипломдық жұмыстармен (жобамен) бірге тапсырылады.
Презентация мәтін материалының көлемі үлкен беттерді қамтымауы тиіс.
Дипломдық және курстық жұмыстарға презентация жасау ережелері: 1. Дипломдық жұмысты қорғау үшін презентация слайдтарының саны – 12-15. Аз саны берілген материалдың мағынасын ашуға мүмкіндік бермейді, көп саны беттерді формальды түрде парақтауға айналады. Курстық жұмыс үшін көлемі 7-8 слайдтарды құрайды.
2. Бірінші және соңғы слайдтар бірдей болуы керек. Оларда оқу орнының толық атауы; дипломдық жұмысының тақырыбы; студенттің Тегі, Аты, Әкесінің аты; алынатын мамандықтың немесе факультеттің атауы; ғылыми жетекшінің Тегі, Аты, Әкесінің аты; қаласы; қорғау жылы көрсетіледі.
Бірінші слайд студенттің мемлекеттік комиссиясына оның дипломдық жұмысын ұсынады, соңғысы (біріншісін қайталайды) – комиссия мүшелеріне (кейбіреулері диплом ізденушіні алғаш рет көреді) оған аты-жөні бойынша жүгінуге мүмкіндік береді. Соңғы слайдта жазудың қажеті жоқ: «назар аударыңыз!». Бұл оқытушылардың оларға деген құрметі ретінде қабылданбайды, ал студент пен комиссия мүшелерінің арасындағы қашықтықты азайтуға тырысу сияқты. Презентацияны құру кезінде курстық жобаға сол ережені орындаңыз.
3. Слайдтар алғашқыдан кейін келесі түрде үлестірілуі мүмкін. Бірнешеуінде қорғау мәтініне сәйкес зерттеудің өзектілігі, объектісі, пәні, проблемасы, мақсаты, міндеттері көрсетіледі. Кейде слайдтарда дипломдық (курстық) жұмыстың құрылымы, тараулардың мазмұны көрінеді, бірақ бұл мағыналық жүктеме болмайды. Бірақ слайдтарда дәйексөздің қайдан алынғанын және оның авторы кім екенін міндетті түрде көрсете отырып, зерттеуші сүйенетін негізгі ұғымдар көрсетілуі мүмкін. Содан кейін слайдтарда жүргізілген зерттеу деректерін немесе эксперимент барысын көрсететін кестелер, кестелер ұсынылады. Әрбір осындай слайдтың тақырыбы болуы тиіс екеніне назар аудару керек.
4. Слайдтағы қаріп өлшемі кемінде 28 болуы керек, әйтпесе мәтінді ешкім көрмейді. Тақырыптарға шрифт өлшемі 36-дан кем емес бөлінеді және жазылады. Слайдтың фоны бір түсті, улы емес. Қаріп түсі-ашық фонда, Көлеңкесіз.
5. Енді қорғау кезінде слайдтарды ауыстыру туралы. Әрине, баяндамашының өзін таныстыруды басқару ыңғайсыз, жұмысты бір курстасқа мультимедиялық презентациямен тапсыруға болады. Слайдтар мәтінге сәйкес болу үшін иллюстратор үшін тағы бір сөз данасын басып шығарып, онда слайдтарды ауыстыру жөніндегі нұсқаулықты орналастыру қажет. Және, әрине, қорғауды екі есе азайту керек.
6. Үлкен экранда емле және пунктуациялық қателер көрінеді. Бұл қойылымнан әсерді төмендетеді. Сіз тіпті сауаттылығы сенетін адамды сұрай аласыз, мәтінді тексеру керек.
7. Техника мүмкіндіктері әр түрлі. Сондықтан слайдтар «ұшып шығады», мәтін «шығады» немесе ештеңе пайда болады, жай ғана «тәуелді» болуы мүмкін. Бұл PowerPoint-те жұмыс істей білгеніңізді көрсету, қорғауда ашулы әзіл ойнауы мүмкін жағдайлардың бірі. Слайдтардың қарапайым ауысуымен қарапайым презентацияны дайындау жақсы.
8. Дипломдық жұмыстың тұсаукесері барлық топтың дипломдарын қорғау рәсімі басталғанға дейін жобаға алдын – ала қосылған компьютерге орнатылуы тиіс. Жұмыс үстелінде презентацияны оңай табу үшін аты бар папканы жасаңыз. Және қорғағанға дейін, осы жабдықта презентация ашылатынын, аудиторияда тұрған жұмыс компьютерінің мүмкіндіктерімен сіздің презентацияңыздың жасалған бағдарламасының үйлесімділігін тексеріңіз.
Сауатты жазылған сөйлеумен бірге жүретін дипломдық немесе курстық жұмыстың сапалы тұсаукесері қорғауда жоғары белгі алу мүмкіндігін айтарлықтай арттырады.