Служебная документация внешнего пользования

Письмо-приглашение

• Письмо-приглашение содержит приглашение на какое-либо мероприятие (выставку, ярмарку, предварительные переговоры и т.п.). При этом используются некоторые стереотипные выражения:
• Приглашаем (Вас), имеем честь пригласить Вас на..., посетить..., принять участие в...
• Мы будем (Вам) благодарны, признательны, обязаны, если Вы можете посетить..., принять участие в...

Уважаемый

Ректорат Санкт-Петербургского государственного технического университета в связи со 100-летием основания приглашает Вас принять участие в торжественном собрании, посвященном этой дате.

Собрание состоится в актовом зале университета... 1999 г.

Вход по пригласительным билетам.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо содержит сообщение о направлении кому-либо (адресату) каких-то материалов (контрактов), продукции, образцов товара, каталогов и т.д. и направляется в том случае, если содержит новую информацию по сравнению с дорожными документами.

При этом используется некоторые стандартные выражения:

• – Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам)...
• – Мы рады направите, дослать, выслать, препроводить (Вам)...
• – Выражаем удовлетворение по поводу Вашего письма № ... от ... и направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам)...
• – Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам)... в приложении..., с этим письмом..., отдельным пакетом..., заказной бандеролью..., экспресс-почтой..., отдельной почтовой посылкой...
• – В связи с этим направляем Вам на утверждение (для сведения, на рассмотрение, на заключение, на подпись, для дальнейшей проработки)...
• В сопроводительном письме могут быть отсылки на предшествующие контакты:
• – В ответ на Ваш запрос (на Ваше письмо № ... от...)
• – В соответствии с нашей договоренностью (телефонным разговором, выраженной Вами просьбой, с дополнительным протоколом на... год) направляем, высылаем, отсылаем, препровождаем (Вам)...

жүктеу/скачать 91,11 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: