СөЖ 4 Тақырыбы: «Ішкі аудиттерді өткізу бойынша бақылау парақтары»
жүктеу/скачать 30,55 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 1.1. Ішкі аудиттерді өткізу бойынша бақылау парақтары.
| 1. Ішкі аудит әдіснамасы.
Ішкі аудит көптеген әдістерді қамтиды. Таңдау басшылықтың нақты міндетіне байланысты. Ішкі аудиттің барлық әдістерін бірнеше критерийлер бойынша бөлуге болады: 1. Қолдану аясы бойынша: - жалпы; - жеке. 2. Мақсат функциясы бойынша: - жалпы ғылыми; - нақты. 3. Құжаттамадан ақпаратты тексеру әдісі бойынша; - құжаттық тексеру; - нақты тексеру. 4. Есептік құжаттамада мәліметтерді көрсету нысаны бойынша: - жеке есеп құжатын тексеру; - бірнеше өзара байланысты құжаттардан шаруашылық қызмет фактілерін тексеру; - шаруашылық қызметтің біртекті фактілерін тексеру. 1.1. Ішкі аудиттерді өткізу бойынша бақылау парақтары. Ішкі аудитті ұйымдастыру көп уақытты алады, оны жүзеге асыру да. Сондықтан әрбір жауапты қызметкер көмекші құралдың болғанына қуанады. Бұл қызметкерлерге есептілік үшін түсінікті және қолайлы форматта деректерді дайындауға алаңдамай, аудиттің егжей-тегжейлеріне шоғырлануға көмектеседі. Ал бақылау парақтары бұл тапсырманы тамаша орындайды. Сонымен қатар, мәселен, қоймадағы тауарлардың саны құжаттарға сәйкес нақты мөлшерге сәйкес келе ме, әлде тұтынушыларға қызмет көрсету саласындағы компания стандарттарының сақталуы қадағаланады ма, соған қатысты аудит жүргізілгені маңызды емес. Бақылау парағын дайындау үшін тексеру сұрақтарының тізімін бөлектеу керек. Бұл білікті мамандарды қажет етеді. Түгендеу жағдайында бұл өнім элементтерінің тізімі болуы мүмкін. Қызметкерлердің жұмысы тексерілетін жағдайда орындалуы тиіс стандарттар тізімі. Қажетті құжаттардың бар-жоғы тексерілсе, мысалы, кадрлар бөлімінің жұмысы тексерілсе, онда бұл тізімді бақылау парағына енгізуге болады. Жарамды мәндер таңдалады. Ең қарапайым нәрсе - «ИӘ» және «ЖОҚ», бірақ олармен шектелудің қажеті жоқ; мысалы, өнім элементтерінің бірдей санын жазу үшін сандық мәнді пайдалануға болады. Мәтіндік жауап үшін өрісті қалдыра аласыз. Бұл деректердің барлығы мобильді қосымшада орналасқан бақылау тізімі үлгісіне енгізіледі. Оны компьютерден де, смартфоннан да толтыруға болады. Бірақ басты артықшылығы - тексеру кезінде ұялы телефоннан тексеру парақтарын пайдалану. Мобильді платформа виртуалды тексеру орнына айналады. Мұнда компанияның барлық күштері – оны ұйымдастыруға, жүзеге асыруға және нәтижелерін талдауға жауапты тұлғалар жинақталған. Іс жүзінде бұл өтінішке жауапты адамдарды қосу ғана. Осылайша, әрбір қызметкер қазіргі уақыттағы жағдайды бақылай алады. Оның күштері оған нені көруге мүмкіндік беретінін қараңыз. Ішкі аудитті жүргізетін орындаушылар тікелей жауапты тұлғалар қатарынан анықталады. Естеріңізге сала кетейік, бұл компания қызметкерлері де, сыртқы мамандар да болуы мүмкін. Көбінесе бұл салаға жақын жауапты адам болмауы мүмкін, ол тек бақылау парағын тексеріп, нүктелерден өтіп, анықталған сәйкессіздіктерді анықтауы керек. Тексеру парағы құрылды, тексеру жүргізуге жауапты адам таңдалды, тексеруді бастауға болады. Белгіленген уақытта қызметкер учаскеге келіп, тексеруді бастайды. Белгіленген уақытта бәрі дұрыс жерде болып жатқанын геопозициялық бақылау дәлелдейді, оны ішкі аудит кезінде де жазуға болады. Не болып жатқанының фото және аудио жазбасы да қол жетімді, бұл сенімділік пен түпнұсқалықты тексеруге көмектеседі. Ішкі аудит аяқталғаннан кейін нәтижелер сақталады және барлық қосылған тұлғаларға қолжетімді болады. Ішкі аудиттің соңғы кезеңі нәтижелерді талқылау болады, онда бақылау парағын пайдалану арқылы жүргізілген және платформада талданған аудиттің жүйеленген нәтижелері үлкен көмек береді. жүктеу/скачать 30,55 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|