Жүйені әлемдік стандарттарға келтіру келесі негізгі кезеңдерді қамтиды:
Сапа менеджменті жүйесінің құжаттамасын әзірлеу, кәсіпорын бөлімшелерінде құжаттаманы енгізу.Ішкі аудит бойынша мамандар даярлау, бөлімшелерде сапа жүйесінің жоспарлы ішкі аудиттерін жүргізу.
Сертификаттауға дайындық, сертификаттау алдында сапа менеджменті жүйесіне аудит жүргізу.
Сапа менеджменті жүйесін халықаралық сертификаттау.
Осыдан кейін нақты сертификаттау жүргізіледі. Егер барлық маңызды сәйкессіздіктер жойылса, кәсіпорынға сертификат беріледі (ол шамамен бір айға ресімделеді). Сертификаттау органы СМЖ қайталама (байқау) аудиттерін белгілі бір кезеңділікпен жүргізеді. Олар кәсіпорын сапа менеджменті жүйесін енгізіп қана қоймай, оны үнемі жетілдіріп отыратынын растайды.