Консолидация по категории
В данной консолидации исходные листы могут содержать как различное количество данных, так и различные данные. В итоговом листе имеются заголовки столбцов, но отсутствуют заголовки строк, так как в исходных листах они расположены неодинаково. Команда «Консолидация» сама вводит заголовки строк. Для выполнения данной консолидации надо:
активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут помещаться консолидированные данные, либо одну начальную ячейку, при этом команда «Консолидация» заполнит необходимую область справа и ниже, либо выделить область, большую, чем требуется;
из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация».
затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком «Функция», выбирается нужная функция, и в секции «Использование в качестве имен» устанавливается флажок в поле «Значение левого столбца»;
в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо диапазоны выделяются мышью, но заголовки столбцов в исходные ссылки не включать, и нажимается кнопка «Добавить»
после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК».
В том и другом виде консолидации можно установить постоянную связь между итоговым и исходными листами, для этого в диалоговом окне «Консолидация» установить флажок в поле «Создать связи с исходными данными».
Ход выполнения работы
Задание1. 1.Запустите Microsoft Excel.
Введите данные в ячейки и отформатируйте их, как показано на образце.
2. Установите табличный курсор внутри созданного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Сортировка".
В диалоговом окне "Сортировка" установите сортировку по фирме-изготовителю (по возрастанию), затем по названию препарата (по возрастанию) и, в последнюю очередь, по цене (по убыванию).
Список будет отсортирован в алфавитном порядке по фирме-изготовителю и названию препарата, а среди фирм-изготовителей по убыванию цены препаратов, как показано на образце.
3. Установите табличный курсор внутри созданного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Автофильтр".
Щелкните кнопку выбора в поле "Фирма-изготовитель" и выберите в качестве критерия строку "Сервье".
Список будет отфильтрован по фирме-изготовителю "Сервье", как показано на образце.
Щелкните кнопку выбора в поле "Цена" и выберите в качестве критерия строку "Условие".
В диалоговом окне "Пользовательский автофильтр" установите условие "больше или равно 600" и "меньше или равно 2100".
Список будет отфильтрован по двум критериям: фирма-изготовитель "Сервье" и по цене, как показано на образце.
В меню "Данные" снова выберите команду "Фильтр" – "Автофильтр", чтобы отключить фильтр.
Выделите строку заголовков списка и на панели инструментов нажмите кнопку .
Установите табличный курсор на ячейку A20 и на панели инструментов нажмите кнопку .
Введите условия под новой строкой заголовков, как показано на образце.
4. Установите табличный курсор внутри исходного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Расширенный фильтр".
В диалоговом окне "Расширенный фильтр" укажите в качестве исходного диапазона $A$1:$D$18, а в качестве диапазона условий $A$20:$D$21.
Список будет отфильтрован на месте по двум критериям: название препарата начинается на букву "А" и цена больше или равно 1000, как показано на образце.
В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Отобразить все", чтобы отключить фильтр.
Введите новые условия в диапазоне условий, как показано на образце.
5. Установите табличный курсор внутри исходного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Расширенный фильтр".
В диалоговом окне "Расширенный фильтр" укажите в качестве исходного диапазона $A$1:$D$18, а в качестве диапазона условий $A$20:$D$22.
Список будет отфильтрован на месте по трем критериям: название препарата начинается на букву А, от фирмы-изготовителей "Сервье" и "Шварц фарма", количество, которых не равно 1500, как показано на образце.
Установите табличный курсор внутри исходного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Отобразить все", чтобы отключить фильтр.
В меню "Данные" выберите команду "Форма".
В диалоговом окне "Форма" нажмите кнопку "Критерии" и в поле "Цена" введите условие >=3000 .
Нажимая кнопки "Назад" и "Далее" просмотрите записи, удовлетворяющие данному условию.
Нажмите кнопку "Закрыть".
Установите табличный курсор внутри исходного списка.
В меню "Данные" выберите команду "Форма".
В диалоговом окне "Форма" нажмите кнопку "Добавить".
Введите данные, как показано на образце, и закройте форму.
В меню "Данные" выберите команду "Сводная таблица".
На первом шаге убедитесь, что установлен переключатель создания таблицы "в списке или базе данных Microsoft Excel" и нажмите "Далее".
На втором шаге укажите диапазон, содержащий исходные данные: Лист1!$A$1:$D$19 и нажмите "Далее".
На третьем шаге щелкните кнопку «Макет». В диалоговом окне «Макет» в область «Строка» перетащите мышкой поле «Фирма-изготовитель». В область «Столбец» перетащите поле «Цена». В область "Данные" перетащите поле «Фирма-изготовитель». В область «Страница» перетащите мышкой поле «Название препарата». Нажмите "ОК".
Также на третьем шаге убедитесь, что установлен переключатель "новый лист" для размещения сводной таблицы и затем нажмите "Готово".
Сводная таблица будет создана на новом листе, как показано на образце.
7. Установите курсор внутри сводной таблицы.
Перетащите мышкой поле «Сумма по полю Количество» за пределы сводной таблицы.
Перетащите мышкой поле «Фирма-изготовитель» с панели инструментов в область элементов данных сводной таблицы. В сводной таблице измените название препарата на «Кордарон».
Сводная таблица будет изменена, как показано на образце.
Отсортируйте список по полю "Фирма-изготовитель" по возрастанию.
Вычислить итоги по полю "Фирма-изготовитель" (среднее), для записей, сгруппированных по полю "Количество", как показано на образце.
Задание 2. Даны три таблицы одинаковой структуры по учету препаратов с разных фирм. Выполнить консолидацию по расположению для подведения среднего значения по цене и количеству препаратов.
Добавьте в рабочую книгу 2 листа и назовите их соответственно 1, 2.
На лист 1 введите данные, как показано на образце.
3. Для выполнения консолидации по расположению в строку 19 переносятся заголовки столбцов и строк. Выделяется область ячеек, где будут находиться консолидированные данные, а именно (B20:C22). Запускается команда Данные/Консолидация и в появившемся диалоговом окне задаются параметры
Задание 3. Выполнить консолидацию по категории для подведения среднего значения по цене и количеству.
1. На лист 2 введите данные, как показано на образце.
2. Для выполнения консолидации по категории в строку 21 переносятся заголовки только столбцов. Выделяется только одна ячейка, под заголовком «Название препарата» где будут начинаться консолидированные данные. Запускается команда Данные/Консолидация, и в появившемся диалоговом окне задаются параметры и нажимается кнопка ОК.
Достарыңызбен бөлісу: |