Текстовый процессор Microsoft Word


Консолидация по категории



бет23/47
Дата17.12.2022
өлшемі2 Mb.
#57825
түріУчебно-методическое пособие
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   47
Консолидация по категории
В данной консолидации исходные листы могут содержать как различное количество данных, так и различные данные. В итоговом листе имеются заголовки столбцов, но отсутствуют заголовки строк, так как в исходных листах они расположены неодинаково. Команда «Консолидация» сама вводит заголовки строк. Для выполнения данной консолидации надо:

  • активизировать итоговый лист и выделить конечную область, где будут помещаться консолидированные данные, либо одну начальную ячейку, при этом команда «Консолидация» заполнит необходимую область справа и ниже, либо выделить область, большую, чем требуется;

  • из опции «Данные» выбирается команда «Консолидация».

  • затем в появившемся диалоговом окне, в поле с раскрывающемся списком «Функция», выбирается нужная функция, и в секции «Использование в качестве имен» устанавливается флажок в поле «Значение левого столбца»;

  • в поле «Ссылка» вводится ссылка для каждого исходного диапазона, либо диапазоны выделяются мышью, но заголовки столбцов в исходные ссылки не включать, и нажимается кнопка «Добавить»

  • после ввода всех ссылок в диалоговом окне нажимается кнопка «ОК».

В том и другом виде консолидации можно установить постоянную связь между итоговым и исходными листами, для этого в диалоговом окне «Консолидация» установить флажок в поле «Создать связи с исходными данными».
Ход выполнения работы


Задание1. 1.Запустите Microsoft Excel.

  • Введите данные в ячейки и отформатируйте их, как показано на образце.


2. Установите табличный курсор внутри созданного списка.

  • В меню "Данные" выберите команду "Сортировка".

  • В диалоговом окне "Сортировка" установите сортировку по фирме-изготовителю (по возрастанию), затем по названию препарата (по возрастанию) и, в последнюю очередь, по цене (по убыванию).

  • Список будет отсортирован в алфавитном порядке по фирме-изготовителю и названию препарата, а среди фирм-изготовителей по убыванию цены препаратов, как показано на образце.


3. Установите табличный курсор внутри созданного списка.

  • В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Автофильтр".

  • Щелкните кнопку выбора в поле "Фирма-изготовитель" и выберите в качестве критерия строку "Сервье".

  • Список будет отфильтрован по фирме-изготовителю "Сервье", как показано на образце.


  • Щелкните кнопку выбора в поле "Цена" и выберите в качестве критерия строку "Условие".


  • В диалоговом окне "Пользовательский автофильтр" установите условие "больше или равно 600" и "меньше или равно 2100".

  • Список будет отфильтрован по двум критериям: фирма-изготовитель "Сервье" и по цене, как показано на образце.



  • В меню "Данные" снова выберите команду "Фильтр" – "Автофильтр", чтобы отключить фильтр.

  • Выделите строку заголовков списка и на панели инструментов нажмите кнопку .

  • Установите табличный курсор на ячейку A20 и на панели инструментов нажмите кнопку .

  • Введите условия под новой строкой заголовков, как показано на образце.


4. Установите табличный курсор внутри исходного списка.

  • В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Расширенный фильтр".

  • В диалоговом окне "Расширенный фильтр" укажите в качестве исходного диапазона $A$1:$D$18, а в качестве диапазона условий $A$20:$D$21.

  • Список будет отфильтрован на месте по двум критериям: название препарата начинается на букву "А" и цена больше или равно 1000, как показано на образце.



  • В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Отобразить все", чтобы отключить фильтр.

  • Введите новые условия в диапазоне условий, как показано на образце.


5. Установите табличный курсор внутри исходного списка.

  • В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Расширенный фильтр".

  • В диалоговом окне "Расширенный фильтр" укажите в качестве исходного диапазона $A$1:$D$18, а в качестве диапазона условий $A$20:$D$22.

  • Список будет отфильтрован на месте по трем критериям: название препарата начинается на букву А, от фирмы-изготовителей "Сервье" и "Шварц фарма", количество, которых не равно 1500, как показано на образце.



  • Установите табличный курсор внутри исходного списка.

  • В меню "Данные" выберите команду "Фильтр" – "Отобразить все", чтобы отключить фильтр.

  • В меню "Данные" выберите команду "Форма".

  • В диалоговом окне "Форма" нажмите кнопку "Критерии" и в поле "Цена" введите условие >=3000 .

  • Нажимая кнопки "Назад" и "Далее" просмотрите записи, удовлетворяющие данному условию.

  • Нажмите кнопку "Закрыть".

  • Установите табличный курсор внутри исходного списка.

  • В меню "Данные" выберите команду "Форма".

  • В диалоговом окне "Форма" нажмите кнопку "Добавить".

  • Введите данные, как показано на образце, и закройте форму.



  • В меню "Данные" выберите команду "Сводная таблица".

  • На первом шаге убедитесь, что установлен переключатель создания таблицы "в списке или базе данных Microsoft Excel" и нажмите "Далее".

  • На втором шаге укажите диапазон, содержащий исходные данные: Лист1!$A$1:$D$19 и нажмите "Далее".

  • На третьем шаге щелкните кнопку «Макет». В диалоговом окне «Макет» в область «Строка» перетащите мышкой поле «Фирма-изготовитель». В область «Столбец» перетащите поле «Цена». В область "Данные" перетащите поле «Фирма-изготовитель». В область «Страница» перетащите мышкой поле «Название препарата». Нажмите "ОК".

  • Также на третьем шаге убедитесь, что установлен переключатель "новый лист" для размещения сводной таблицы и затем нажмите "Готово".

  • Сводная таблица будет создана на новом листе, как показано на образце.


7. Установите курсор внутри сводной таблицы.



  • Перетащите мышкой поле «Сумма по полю Количество» за пределы сводной таблицы.

  • Перетащите мышкой поле «Фирма-изготовитель» с панели инструментов в область элементов данных сводной таблицы. В сводной таблице измените название препарата на «Кордарон».

  • Сводная таблица будет изменена, как показано на образце.



  • Отсортируйте список по полю "Фирма-изготовитель" по возрастанию.

  • Вычислить итоги по полю "Фирма-изготовитель" (среднее), для записей, сгруппированных по полю "Количество", как показано на образце.




Задание 2. Даны три таблицы одинаковой структуры по учету препаратов с разных фирм. Выполнить консолидацию по расположению для подведения среднего значения по цене и количеству препаратов.

  1. Добавьте в рабочую книгу 2 листа и назовите их соответственно 1, 2.

  2. На лист 1 введите данные, как показано на образце.




3. Для выполнения консолидации по расположению в строку 19 переносятся заголовки столбцов и строк. Выделяется область ячеек, где будут находиться консолидированные данные, а именно (B20:C22). Запускается команда Данные/Консолидация и в появившемся диалоговом окне задаются параметры



Задание 3. Выполнить консолидацию по категории для подведения среднего значения по цене и количеству.
1. На лист 2 введите данные, как показано на образце.



2. Для выполнения консолидации по категории в строку 21 переносятся заголовки только столбцов. Выделяется только одна ячейка, под заголовком «Название препарата» где будут начинаться консолидированные данные. Запускается команда Данные/Консолидация, и в появившемся диалоговом окне задаются параметры и нажимается кнопка ОК.





Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   47




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет