Принцип реализации - один из традиционных в бухгалтерском учете, регулирует определение прибыли. Процесс реализации завершает кругооборот активов организации, что позволяет ей выполнить обязательства перед покупателями и возместить производственные затраты.
Величина актива организации есть функция дохода. Актив создает доход и приносит прибыли. Поэтому наращивание темпов роста активов является экономической целью организации. Цель же управляющих состоит в том, чтобы добиться оптимизации использования активов. В таком случае можно выявить и раскрыть реальное соотношение между расходами ресурсов и полученными доходами. Стоимость реализованной продукции - составная часть дохода (объема продаж) или совокупной выручки складывается от реализации готовой продукции, материальных запасов, излишних основных средств и других активов предприятия. Для организации сумма реализации должна быть достаточной для оплаты себестоимости проданных товаров, покрытия операционных расходов и формирования дохода. Превышение объема реализации над себестоимостью реализованной продукции называется валовым доходом, или валовой прибылью. Пока организация не будет иметь достаточный валовой доход, оно не сможет ни приносить прибыль, ни иметь необходимого остатка средств для финансирования будущих расходов.
Переход к рыночной экономике, адаптация казахстанского учета к международным стандартам поставили на повестку дня понятие «доход» как важнейшую учетную категорию. Объем дохода как конечный результативный показатель является первым и существенным шагом к получению прибыли. В любой сфере хозяйствующих субъектов существует логическая связь между доходом и расходом.
Мы знаем, что общая сумма учтенных доходов составляет определенную сумму. Доход признается в определенных периодах и отвечает на вопрос, какая сумма доходов подлежит учету. Данный подход определен принципом консерватизма. В соответствии с методом начисления доходы от реализации считаются полученными в тот отчетный период, когда право собственности на товары перешло к покупателю. Если даже деньги за проданные товары, продукцию, работы и услуги не могут быть получены в течение отчетного и следующего за ним периода, то в соответствии с правилом увязки доходов с расходами (идентификации доходов) они идентифицируются как полученные в момент продажи товаров, т.е. в момент их передачи (доставки покупателям). По этой причине вполне вероятна разница между доходами от продажи и полученными денежными средствами от продаж за данный отчетный период. Доход - динамический процесс создания организацией товаров и услуг в течение определенного промежутка времени. Отсюда вытекает процесс реализации.
Товарные запасы или готовая продукция не могут быть реализованы до тех пор, пока кто-нибудь не захочет купить их. Не всегда можно продать их тотчас. Товарные запасы готовой продукции не всегда являются частью высоколиквидных активов. Товарные запасы сырья и незавершенной продукции, возможно, необходимо обработать, прежде чем реализовать или преобразовать в денежную наличность. Они являются высоколиквидными активами.
Таким образом, реализация - это процесс перевода неденежных ресурсов и прав в денежные. Термины «реализованный» и «нереализованный» определяют выручку (или прибыль) или убытки от проданных и непроданных активов. Цель реализации, которая лежит в основе определения дохода, - отнести убытки и прибыль к периодам, в которых они были получены.
Реализация имеет два аспекта: 1) доход отражает увеличение прибыли; 2) расходы отражает уменьшение прибыли, поскольку товар покинул организацию.
На основании вышеприведенных правил можно сказать, что доход учитывается тогда, когда реализация считается осуществленной. Поэтому термин «реализация» довольно часто употребляют вместе с термином «доход».
Доходы являются источником существования организации. Без доходов нет прибылей, без прибылей нет организации. На практике определение дохода можно раскрыть, отвечая на следующие вопрос
Какова сущность доходов?
Что должно включаться в состав дохода?
Как доход можно измерить?
Когда возникают доходы и когда они должны быть отражены в учете?
Сущность доходов определяется исходя из его влияния на собственный капитал. Положение № 4 Международного комитета по разработке принципов бухгалтерского учета гласит, что доход представляет собой «увеличение активов или уменьшение кредиторской задолженности, признанные и измеренные в соответствии с общепринятыми учетными принципами, которые имели место в результате тех видов направленной на получение прибыли деятельности предприятия, которые могут изменить собственный капитал».
О составе дохода. Помимо реализации продукции, работ и услуг в состав дохода включается и продажа других активов, например, зданий и оборудования, ценных бумаг, инвестиций, продажа земли и других непредвиденных поступлений. Продажа этих активов называется «внереализационные прибыли», которые также трактуются как увеличение собственного капитала в результате второстепенных или случайных операций. Поскольку внереализационные прибыли будут отражаться в отчете о прибылях и убытках, совокупная прибыль будет увеличиваться.
Измерение доходов представляет собой денежный эквивалент или текущую дисконтированную стоимость прав на деньги, которые должны быть окончательно получены в результате операции. Во многих случаях денежный эквивалент устанавливается договором. Следует учесть, что при продаже активов реализованные расходы включаются в стоимость продаваемых активов плюс прямые расходы по продаже. Существующие правила предполагают, что все возвраты, торговые скидки и другие уменьшения, предъявленные покупателями (принятые), должны вычитаться из дохода, образованного хозяйственными операциями. Они должны рассматриваться как уменьшение доходов, а не как расходы и вычитаться непосредственно из валового дохода.
Признание доходов (когда возникают доходы) означает, что доход не должен быть признан до тех пор, пока доход не заработан и не реализован. Поскольку величина дохода предопределяет величину прибыли, правила признания дохода являются частью правил признания прибыли. Следовательно, и прибыль должна быть признана лишь тогда, когда она заработана и реализована.
Заработанный доход с экономической точки зрения является непрерывным процессом. Доходы должны признаваться непрерывно в течение полного цикла производства продукции.
На основе международного стандарта бухгалтерского учета доход учитывается:
1) одновременно с получением денег;
2) до получения денег;
3) доход следует учитывать после получения денег.
Например, организация, оказывающая услуги по перевозке грузов, доставила груз ТОО «Кайнар», который уплатил 30,0 тыс. тенге. В результате данной операции увеличились суммы по счету «Касса», а также увеличилась сумма по счету «Доход от реализации». Согласно принципу двусторонности, данная операция оказала двойственный эффект в организацию.
Второй пример. Компания «Асар» в январе была продана и доставлена покупателю Компании «Сатбор» мебель, за которую «Сатбор» уплатил 120,0 тыс. тенге наличными. В данном примере доход следует учесть в тот же самый месяц, когда получены деньги.
Третий пример. В январе Компанией «Асар» был реализован в кредит еще один комплект мебели (стоимостью 210,0 тыс. тенге). Покупатель ТОО «АртСтрой» обязался рассчитаться в течение 30 дней. В данном случае согласно принципу реализации доход следует учесть на месяц ранее. Иными словами, доход учитывается до получения денег, и этот процесс сопровождается правом получения денег, что отражается по следующим счетам:
«Счета к получению» 210,0
«Доход от реализации» 210,0
После того, как покупатель рассчитается с магазином за покупку в кредит, делается следующая запись:
«Деньги на расчетном счете» 210,0
«Счета к получению» 210,0
Теперь рассмотрим случаи, когда покупатель платит организации аванс за продукцию (товары и другие услуги), которая будет доставлена ему позднее. В этом случае реализующая организация имеет обязательства по поставке.
Вначале данная операция записывается в следующей последовательности.
«Деньги на расчетном счете»
«Авансы выданные»
Если организация выполнила свое обязательство и продукция доставлена покупателю, то данная операция записывается так:
«Авансы выданные»
«Доход от реализации»
Исходя из содержания указанных операций, следует отметить, что доходы равны стоимости проданных товаров и оказанных услуг. Когда организация оказывает услуги или доставляет товары покупателю, она получает за это либо деньги, либо обещание их уплатить в ближайшем будущем. Поступившие деньги и обещания образуют доход организации, увеличивая ее активы.
Следует отметить, что зарубежные правила реализации (международные стандарты) обычно не позволяют выявлять прибыль до продажи. Например, увеличение рыночной стоимости такого имущества, как земля, основные средства и оборудование, ценные бумаги, увеличение стоимости многолетних насаждений, растущего леса или увеличение стоимости запасов, не выявляются на счетах бухгалтерского учета. Правило гласит, что прибыль от реализации основных средств исключается из дохода не потому, что не приносит денег, а потому что сумма основных средств, полученных от продажи (включая прибыль), считается частью инвестиционной деятельности при формировании акционерного или уставного капитала. Допустим, общая сумма поступлений от продажи основных средств составляет 480,0 тыс. тенге, эта сумма состоит из двух частей:
1) возмещение балансовой стоимости основных средств 380,0 тыс. тенге и
2) прибыль от продажи в чистом доходе - 100,0 тыс. тенге.
При учете доходов надо знать, из каких источников формируется доход. В практике хозяйственной деятельности организации имеют место операции, которые, увеличивая сумму активов, не имеют никакого отношения к доходам. Например, полученные кредиты банков приводят к увеличению денежных средств на расчетном счете и обязательств (пассивов), но не оказывают никакого влияния на доходы. Если инвесторы или собственник вкладывает дополнительные средства, то капитал организации увеличивается, но это не имеет также никакого отношения к доходам.
Получение доходов формируется понесением расходов, т.е. затрат на производство продукции, товаров, и оказанием услуг. Следовательно, расходы противоположны доходам. Следует иметь в виду, что отдельные операции по выплате денег не являются расходами. Например, изъятие собственником принадлежащих ему средств, уменьшая капитал предприятия, не увеличивает его расходы.
Одна из сложных проблем бухгалтерского учета - изменение капитала путем получения доходов. В этих целях организации открывают аналитические счета для каждого вида доходов и расходов с целью исчисления итоговых значений. Следует отметить, что на западе аналитические счета имеют иное значение, их иногда называют временными или номинальными счетами.
Временные счета отражают состояние доходов и расходов за определенный период. Затем сальдо временных счетов по счету доходов и расходов переносится на счет прибыли или убытки. На номинальных счетах накапливаются данные о доходах и расходах за данный период. Также следует отметить, что счета активов, пассивов, капитала, сальдо которых показывается в балансе, называются постоянными или реальными счетами.
Таким образом, бухгалтерский учет доходов и расходов необходим для отражения принципа реализации. Суть принципа реализации (метод начисления) заключается в том, чтобы получить прибыль.
Согласно этому методу, для выполнения поставленных задач результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения. Они отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относятся. Финансовая отчетность, составленная методом начисления, информирует пользователей не только о прошлых событиях, связанных с выплатой и получением денежных средств, но также и об обязательствах заплатить деньги в будущем, и о ресурсах, представляющих денежные средства, которые будут получены в будущем.