.   D I P L O M A T I C   C O M M U N I C A T I O N S

One  major  and,  in  fact,  increasingly  important  aspect  of  diplomatic  work  is  the  drafting  of 

There  are  many  different  forms  of  official  diplomatic  documents.  A  considerable  proportion 

consists  of  documents  that  are  of  a  purely  intradepartmental  nature.  Another  category  of  diplomatic 

documents  are  those  through  which  official  international  intercourse  goes  on  in  written  form.  Such 

documents  express  the  position  of  a  state  on  a  particular  question  of  international  affairs.  Some  of 

them  are  confidential  by  virtue  of  specific  circumstances  (there  are  even  oral  messages  or  oral 

statements whose contents are read out but not officially handed over to the addressees). 

A large number of diplomatic documents are never published owing to the insignificance of their 

subject  matter  (for  instance,  notes  requesting  visas).But  a  fairly  large  proportion  of  diplomatic 

documents, particularly those relating to important international problems, are made public. 

Until  recently  diplomatic  practice  distinguished  the  following  five  forms  of  written  official 

communications: 

(1)  personal  notes,  (2)  verbal  notes  (notes  verbales),  (3)  aides-  memoire,  (4)  memoranda,  and  (5) 

semi-official letters. 

A personal note takes the form of a letter drawn up in the first person on behalf of its signatory. It 

begins with a salutation and ends with a complimentary phrase, that is, a standard expression of polite 

respect. 

A verbal note is considered to be the most commonly used form of diplomatic communication.lt is 

drawn up in the third person and is not usually signed. It begins and ends with standard formulas of 

courtesy. 

Some  handbooks  on  diplomatic  practice,  notably  the  fundamental  book  by  Ernest  Satow,  do  not 

name personal notes as an independent form of diplomatic communication,but simply refer to “notes”. 

It is,however,stipulated that a note may be either in the first or in the third person. 

In  diplomatic  practice  it is  now  common to  distinguish  between  personal  notes  and  verbal  notes, 

the former being a note drawn up in the first person and signed, and the latter being drawn up in the 

third person and either initialled or left unsigned. 

Until fairly recently the choice of the form of a note, signed or unsigned, was regarded as a definite 

indication  of  the  state  of  relations  between  the  countries  concerned.  Nowadays  verbal  notes  have 

become part and parcel  of the international  intercourse, and no one would now regard a verbal  note 

sent to an embassy as a display of any ill will. 

The  aide-memoire.  Diplomatic  practice  knows  two  types  of  aides-memoire:  (a)  handed  over 

personally and (b) delivered by a courier. The purpose of transmitting an aide-memoire is to facilitate 

 

14 

the further progress of a transaction and to prevent the subject of a personal conversation or an oral 

statement from being misinter-preted or misunderstood. 

A memorandum may be a separate and independent document or it may be appended to a personal 

note  or  a  verbal  note.  In  the  latter  case  the  memorandum  elaborates  and  justifies  the  subject  matter 

dealt  with  in  the  note.  The  distinguishing  feature  of  a  memorandum  is  a  detailed  exposition  of  the 

factual or legal aspects of a particular question. 

In describing the memorandum, Ernest Satow notes that this form of diplomatic document is often 

a  detailed  statement  of  facts,  and  of  arguments  based  thereon,  not  differing  essentially  from  a  note, 

except that it does not begin or end with a formula of courtesy, and need not be signed, but it may be 

convenient  to  accompany  it  with  a  short  covering  note.  In  earlier  times  these  were  often  termed 

жүктеу/скачать 0,74 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: