Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине деловая и дипломатическая переписка

involving  personal  favours  (thanks  for  an  invitation,  a  request  for  assistance)  or  relating  to 

administrative matters. 

Most forms of diplomatic documents contain the following components, or elements: 

♦ 

protocol formulas; 

purport; 

♦ 

argumentation; 

exposition of the fact or facts. 

Included under the heading of “protocol formulas” are the proper titling of the person addressed, an 

expression  of  respect  for  the  addressee  at  the  beginning  and  the  complimentary  phrase  which 

concludes the document. Protocol formulas are used in personal messages of heads of government or 

state,  personal  notes,  verbal  notes,  and  aides-memoire  delivered  by  a  courier  (the  latter  form  has 

almost  completely  gone  out  of  use).  Other  forms  of  diplomatic  documents  contain  no  protocol 

formulas. 

As the name itself suggests,the purport is the principal part of a diplomatic document. In extent it 

may be very short as compared with the other parts. Yet it is the purport that carries the main idea of 

the document and is, in fact, a concentrated expression of a state’s position on the main issue under 

discussion.  To  point  out  the  purport  correctly  means  to  correctly  grasp  the  meaning  of  a  diplomatic 

document. 

By  their  content  diplomatic  documents,whatever  their  form  (notes,  declarations,  aides-memoire, 

etc.), may be classified as follows: 

a) 

b) 

c) 

d) 

by another state or states or in respect of an international event; 

e) 

documents  announcing  measures  contemplated  or  implemented,  which  are  of  international 

f) 

Naturally,  this  classification  is  in  some  respect  conditional,  since  in  practice  any  diplomatic 

document  may  combine  several  of  the  above-mentioned  characteristics.  Even  in  that  case,  however, 

one of the meanings seems to be predominant. 

It  is  customary in  diplomatic correspondence to observe the rules  of tact  and politeness,  to  avoid 

harsh  expressions  wounding  to  the  dignity  of  the  country  to  which  a  diplomatic  document  is 

addressed.