Глава 5. Система управления образовательным учреждением
оперативность руководства, высокая адаптивность организации
к новым условиям. Негативные стороны децентрализации – обособ
-
ленность частей, что часто ведет к конфликтам, ослаблению конт
-
роля и единства в действиях (см. табл. 5.2).
Таблица 5.1
Преимущества и недостатки централизации
Преимущества
Недостатки
1. Решения принимаются лицом, хоро
-
шо представляющим себе работу всей
организации.
2. Лица, принимающие решения на
высоких уровнях управления, обычно
имеют больше опыта.
3. Устраняется дублирование работ,
а следовательно, снижаются затраты.
4. Обеспечивается возможность роста
квалификации менеджера
1. Решения принимаются лицом, плохо
осведомленным о конкретных обстоя
-
тельствах.
2. Люди, принимающие решения
на высоком уровне, редко вступают
в контакты с исполнителями.
3. Протяженные линии коммуникаций
вызывают потерю времени.
4. Менеджеры низшего звена управле
-
ния практически отстраняются от про
-
цесса принятия решения
Таблица 5.2
Преимущества и недостатки децентрализации
Преимущества
Недостатки
1. Решения принимаются быстро.
2. Менеджеры склонны к инициатив
-
ному поведению.
3. Активность менеджеров среднего
звена при принятии решений возрас
-
тает.
4. Отсутствие необходимости в разра
-
ботке детальных планов
1. Решения могут приниматься на ос
-
нове неполной информации.
2. Иногда инициатива захлестывает ра
-
зум менеджера.
3. Снижение круга интересов и масш
-
табности мышления менеджеров выс-
шего звена.
4. Препятствие унификации правил
и процедур
Соотношение централизации и децентрализации определяется
уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управлен
-
ческие решения в организации.
Принятое соотношение определяет характер и тип устанавли
-
ваемой организационной структуры управления.
В реальной практике управления существует множество вари
-
антов и централизованного и децентрализованного управления.
13
Л. А. Шипилина. Менеджмент в образовании
Степень централизации управления должна соответствовать
потребностям адаптивности системы управления, инициативы
персонала, ответственности, разделения решений стратегическо
-
го и тактического характера. Менеджеру необходимо регулярно
анализировать степень централизации управления. Для этого мож
-
но использовать анализ организационной документации, изучение
персонала, тестирование и анкетирование, оценку качества управ
-
ленческих решений.
Управление может быть гибким по фактору распределения пол
-
номочий, оно может быть построено на оперативном делегировании
полномочий при определенных обстоятельствах.
10.
Делегирование
– передача другим (обычно подчиненным)
ответственности и авторства операций и/или согласования опреде
-
ленных действий. Имеются различные уровни делегирования (де
-
легирование деятельности, но не оценок, ответственности, автор-
ства действий).
Достоинства делегирования: освобождение времени менеджера;
возможность менеджеру заняться более важной работой (например,
стратегическими решениями); возможность более глубокой оценки
потенциала подчиненных; мотивация тех, кому осуществляется де
-
легирование; средство развития искусств и навыков сотрудников;
работа с кадровым резервом.
Недостатки делегирования: организация делегирования требу
-
ет определенной затраты времени и усилий менеджера; имеется оп
-
ределенный риск; в организации может просто не быть людей с до
-
статочными ресурсом времени и компетенцией.
Список действий при делегировании:
1. Выделить существенное во всем многообразии активностей.
2. Определить активности, подлежащие делегированию.
3. Оценить выгоды делегирования.
4. Идентифицировать личности, пригодные для делегирования.
5. Обсудить передаваемые активности.
6. Определить временные рамки и обеспечение делегирования.
7. Определить уровни ответственности при делегировании.
8. Обзор и оценка результатов делегирования.
135
Достарыңызбен бөлісу: |