135
Accommodation is provided in host families chosen for the ability to provide
comfortable homes, a friendly welcome and a suitable environment, in which students can
practice English and enjoy their stay. We have full-time Activities Organisers responsible
for sports, cultural activities and weekly excursions.
Please complete and return the enclosed registration form
in order to receive more
brochures and other promotional materials.
I look forward to hearing from you and later hope to welcome your students to our
schools and summer centres.
Yours sincerely,
Tomas Green
Managing Director
И.3 Виды деловых писем
И.3.1 Письмо-запрос информации (Enquiry (Inquiry) Letter)
Письмо-запрос информации (Inquiry или Enquiry Letter) отправляется,
когда
необходимо:
- получить более подробную информацию об интересующем вас товаре или
услуге;
- узнать, имеются ли они в наличии;
- получить информацию об
условиях поставки и скидках, способе
транспортировки, условиях страхования;
- получить информацию о ценах на товары;
- получить каталоги и образцы товара
Когда компания получает письмо (Inquiry Letter) с
просьбой выслать
подробную
информацию о ее продукции, товаре или услуге, в
ответном письме
очень важно произвести благоприятное впечатление на потенциального клиента или
партнера.
Вежливый,
грамотно
составленный
ответ
обязательно
будет
способствовать созданию подобного впечатления.
136
1 Обращение
Dear Mr, Ms
2 Благодарность за оказанное внимание
Thank you for your letter of – Спасибо за ваше письмо…
We would like to thank you for enquiring about...
–
Мы хотели бы поблагодарить
вас за проявленный интерес…
3 Предоставление требуемой информации
We are pleased to enclose ...
–
Мы с удовольствием вкладываем…
Enclosed you will find ... – В прикрепленном файле вы найдете...
We enclose ... – Мы прилагаем…
4 Ответ на дополнительные вопросы
We would also like to inform you ... – Мы также хотели бы сообщить вам о…
Regarding your question about ... – Относительно вашего вопроса о…
In answer to your question (enquiry) about ... – Отвечая на ваш вопрос…
5 Высказывание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество
We look forward to hearing from you. – Мы надеемся услышать вас снова.
We look forward to receiving your order. – Мы надеемся получить от вас заказ.
We look forward to welcoming you as our client (customer). – Мы
надеемся что
вы станете нашим клиентом.
6 Подпись
Помните, когда вы обращаетесь к человеку, имя которого вам не известно,
следует писать 'Yours faithfully' и, когда имя известно, 'Yours sincerely'.
И.3.1.1 Образец ответа на письмо-запрос информации
Jackson Brothers
3487 23rd Street New York, NY 12009
September 12, 2000
Kenneth Beare
Administrative Director
English Learners & Company
137
2520 Visita Avenue
Olympia, WA 98501
Dear Mr Beare
Thank you for your enquiry of 12 September asking for the latest edition of our
catalogue.
We are pleased to enclose our latest brochure. We would also like to inform you that
it is possible to make purchases online at http://jacksonbros.com.
We look forward to welcoming you as our customer.
Yours sincerely,
(Signature)
Position
Достарыңызбен бөлісу: