В настоящее время возникает множество вопросов по ведению бухгалтерского
учета и его соответствию существующим нормативам и стандартам. Исходя из
этого, одной из
самых актуальных и сложных частей бухгалтерского учета
является учет расчетов с персоналом по оплате труда, так как очень часто
происходят изменения в этой области учета, особенно изменения порядка
расчета средней заработной платы для начисления отпускных, пособий по
больничным листам.
Одним из важнейших направлений деятельности
бухгалтерии любого предприятия в Республике Казахстан является учет
заработной платы.
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с
изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно
меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты
работников. Многие
функции государства по реализации этой политики
переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно
устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального
стимулирования его результатов. Понятие "заработная плата" наполнилось
новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных
премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и
натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая
денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством
за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест
во всей системе учета организации. Учет труда и заработной платы должен
обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за
использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты
социального характера. Новые системы
организации труда и заработной платы
должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо
учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной
системы оплаты труда.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется с
помощью
специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия».
Прием и увольнение работников, а также их перемещение по работе ведется
отделом кадров. Бухгалтерия открывает лицевой счет, в котором указывается
Ф.И.О., табельный номер, семейное положение, дата приема на работу и
увольнение. Лицевой счет служат для накапливания сведений о заработке.
Например : Предприятие ТОО «Мука Казахстана» самостоятельно, но в
соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы,
системы оплаты труда.
Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не
может быть ниже установленого законодательством Республики Казахстан
минимального размера заработной платы.
На ТОО «Мука Казахстана», в зависимости от характера участия
производственном процессе, персонал предприятие подразделяется на
промышленно производственный персонал (рабочие, служащие
непосредственно участвующие в производственно процессе) и на
непромышленный персонал (занятые в социальной сфере: столовая, библиотека).
На предприятии используется как сдельная, так и повременная система оплаты
труда.
Повременная оплата труда применяется на ТОО «Мука Казахстана» для
начисления заработной платы административно - управленческого персонала
основанием для ее начисления является табель учета рабочего времени, который
составляется в каждом подразделении уполномоченным лицом и передается в
расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц. Один раз для выплаты аванса,
второй раз для начисления заработной платы. На основании табеля учета
рабочего времени бухгалтерия составляет ведомость начисления заработной
платы, .после начисления заработной платы составляется ведомость удержания
пенсионного отчисления , к нему прикладывается платежное поручение и
сдается в банк.
После начисления заработной платы и проведения всех удержаний, составляется
платежнные ведомости на выплату заработной платы либо расходный кассовый
ордер.
Для работников занятых непосредственно в производстве готовой продукции
используется сдельная оплата труда, для этого используется следующие виды
первичных документов:
- Наряд на сдельную работу;
- Рапорт о
выробатки муки за смену;
- Ведомость учета выработки;
- Акт о приеме выполненных работ.
Выплота заработной платы производится ежемесячно в первой половине месяца
следущего за отчетным, через банкоматы. Выплата отпусных производится не
позднее, чем 1 день до начала отпуска. Все больничные листы, сданные до конца
текущего месяца подлежит оплате при начислении заработной платы за месяц.