В настоящее время всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию

Ведение складского учёта включает в себя решение следующих вопросов:

1. Организация складской картотеки.

Основой для хранения информации о товарах и материалах является справочник Номенклатуры. Справочник является иерархическим, то есть может содержать папки, уровень вложенности которых может быть любым. При этом карточка номенклатуры содержит подробную информацию о товаре, необходимую как для бухгалтера, так и для сотрудников отдела продаж и поставок. А именно: история цен, характеристики, объём, вес, габариты, изображение (фото). Для удобства эта информация расположена на отдельных вкладках карточки.

В справочнике Склады создаются фактические склады организации. При большом количестве складов их можно разместить по папкам, поскольку справочник складов тоже является иерархическим.

На каждом складе, может оказаться не вся, а лишь часть номенклатуры. Поэтому в справочнике Складская картотека на верхнем уровне показываются склады и группы складов, а дальнейшая вложенность представляет собой номенклатуру, используемую на данном складе

2. Учет движения ТМЦ на складе.

Движение товарно-материальных ценностей на складе отражается первичными документами: приходными и расходными накладными, внутренними перемещениями, актами переоценки и инвентаризации. Посредством этих документов оформляется:

• 
  приход на склад;
  
• 
  реализация или списание;
  
• 
  возврат товара;
  
• 
  передача с одного склада на другой;
  
• 
  переоценка;
  
• 
  инвентаризация склада.
  

3. Расчет себестоимости.

Способ расчёта себестоимости может быть определен для каждого склада в отдельности. В программе поддерживаются все стандартные способы расчёта себестоимости:

• 
  средняя себестоимость;
  
• 
  первый пришел – первый ушел (FIFO);
  
• 
  последний пришел – первый ушел (LIFO).
  

• 
  минимальная себестоимость;
  
• 
  максимальная себестоимость;
  
• 
  в алфавитном порядке по теме прихода;
  
• 
  в обратном порядке по теме прихода;
  
• 
  средняя себестоимость по виду собственности.
  

Предусмотрена достаточно удобная система формирования цен.

Для каждого товара на карточке может быть указано как минимум 3 цены.

Предусмотрена встроенная система скидок, которая при необходимости может быть дополнена.

Существует возможность определять скидки и надбавки на товар или группы товаров для лица или группы лиц.

При выписке расходной накладной программа автоматически рассчитывает отпускные цены с учётом предоставленной скидки или надбавки.

5. Складские отчёты

Представлен целый комплекс отчётных форм по складу, ориентированный на получение практически любых данных и способный удовлетворить требования самого взыскательного пользователя. Вот далеко неполный список предлагаемых отчётов:

• 
  оборотные ведомости;
  
• 
  справки о продажах и поставках;
  
• 
  ведомость остатков;
  
• 
  отчёты по партиям;
  
• 
  разнообразные справки по одной карточке;
  
• 
  отчёт по отгрузке и оплате;
  
• 
  различные справки о движении товаров и материалов в самых произвольных множественных разрезах: по поставщикам, по покупателям и т.д.
  

• 
  Устанавливается диапазон дат, для которого строится отчёт;
  
• 
  Отчёт может строиться как по всем складам, так и по конкретному складу, по отдельной его группе или произвольно отобранной позиции;
  
• 
  Возможна детализация отчёта как по вертикали, так и по горизонтали, например, остатки по складам, где склады являются колонками;
  
• 
  Отчёты могут строиться непосредственно по текущей карточке или папке картотеки.
  

В задаче реализован целый ряд дополнительных возможностей:

• 
  резервирование товара;
  
• 
  независимая группировка и организация данных в прайс-листы и складской картотеке;
  
• 
  работа с комплектами и упаковками;
  
• 
  учёт товара по срокам годности и партиям прихода;
  
• 
  ввод документов на основании, с копированием наименований;
  
• 
  включение дополнительных расходов в стоимость товаров;
  
• 
  быстрый перерасчёт себестоимости за период
  

Рассмотренные выше аналоги, действительно хорошие, удобные в обращении, многофункциональные программы, однако они имеют недостатки. Основным недостатком можно назвать высокую стоимость приобретения, внедрения и сопровождения. Что является непозволительным в данный момент для ООО «Торнадо Киров».

Среди прочих недостатков является то, что обе эти системы рассчитаны на массового клиента, а значит, в перечень функций входят в основном стандартные, предписываемые законодательством операции, которые выполняются всеми, или большинством предприятий страны. Однако при внедрении часто возникают такие ситуации, когда система, несмотря на свою гибкость, не может осуществить те или иные нестандартные действия, выполнение которых принципиально важно для пользователя.

Поэтому было принято решение разработать собственную информационную систему для учета движения товаров на складе ООО «Торнадо Киров». Что обеспечит относительно невысокую стоимость заказываемого продукта, выполнение специфических задач, удобный пользовательский интерфейс, удовлетворяющий требованиям данной организации и, естественно, выполнение программой ее основных функций.