40.Должностные обязанности персонала лаборатории описываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются начальником соответствующего отдела, при участии начальника отдела кадров и специалиста по качеству, утверждаются высшим руководством. Должностные инструкции хранятся в двух экземплярах, один в отделе кадров, второй - у начальника соответствующего отдела. Каждый сотрудник лаборатории обязан ознакомиться со своей должностной инструкцией, которая прописывает его обязанности, его права, и сферу его ответственности в лаборатории, регламентирует требования предъявляемые к той или иной должности, описывает умения и знания которые необходимы для занятия той или иной должности.
41. Порядок приема проб в лаборатории. Поступающие пробы должны быть зарегистрированы в журнале учета с обязательным указанием числа емкостей для каждой пробы. Пробы должны соответствовать требованию, приведенным в соответствующих методиках испытания на контролируемый показатель. Перед проведением лаборант или контролер регистрирует все отклонения от нормальных или установленных условий, описанных в методах испытаний. Регистрация данных ведется в журнале регистрации проб где отмечается идентификационный номер дата и время поступления, наименование пробы заказчика, условия хранения определяемые показателями. – метод определения. Сопроводительные документы, качество проб, способ консервации, соответствие пробы сопровождающим документам.
42. Правила приема, хранения и использования химреактивов и диагностикумов в лаборатории.Склад для хранения химреактивов и диагностикумов размещается в отдельно стоящем здании или на первом этаже здания лаборатории, имеет самостоятельный выход наружу, изолированный от других помещений либо в сухом проветриваемом подвальном помещении. Склад для хранения допускается размещать непосредственно в лабораториях. На складе для хранения устанавливаются холодильники, морозильники, холодильные и морозильные камеры или оборудуются холодильные комнаты (далее - холодильное оборудование).Склад для хранения запирается и в конце рабочего дня опечатывается.Холодильные комнаты, холодильные и морозильные камеры оборудуются стеллажами, высотой не менее 10 сантиметров от пола. Химреактивы и диагностикумы защищаются от воздействия света. Не допускается совместное хранение химреактивов и диагностикумов с посторонними предметами и непосредственно на полу. Ежедневно, 2 раза в сутки (утром и вечером) отмечается температура холодильного оборудования в журнале учета температурного режима холодильного оборудования.Хранение химреактивов и диагностикумов осуществляется с соблюдением холодовой цепи при температурных условиях хранения.Хранение химреактивов и диагностикумов осуществляется при температуре от плюс 2°С до плюс 8°С, за исключением тех, которые требуют условий хранения при низкой температуре, которые хранятся при температурном режиме до минус 20°С.Не допускается заполнение химреактивами, диагностикумами и хладоэлементами более половины общего объема холодильника. На случай возникновения неисправности холодильного оборудования или отключения электроэнергии, начальником отдела разрабатывается и утверждается план экстренных мероприятий, который согласовывается с руководителем лаборатории. Для соблюдения условий холодовой цепи при хранении и транспортировке химреактивов и диагностикумов предусматриваются резервное холодильное оборудование, запасные части к нему, термоконтейнеры, хладоэлементы. В случае кратковременного отключения источника энергии для поддержания температуры на нижнюю полку холодильника помещается запас замороженных хладоэлементов.Холодильное оборудование и термоконтейнеры содержатся в чистоте, регулярно размораживаются и моются (не реже одного раза в месяц). Не допускается превышение слоя инея на стенках холодильных камер более 5 миллиметров.Каждый холодильник снабжается двумя термометрами, которые устанавливаются в верхней и нижней части холодильника.При получении химреактивов и диагностикумов груз незамедлительно помещается в холодильную камеру и производится разгрузка термоконтейнеров. По окончании разгрузки заполняется акт приема партии. При этом, проверяются показатели соответствующих термоиндикаторов, вложенных в термоконтейнеры, на которых указывается дата поступления. В случае истечения срока годности, наличия признаков непригодности (изменение цвета, наличие посторонних элементов, осадка, трещин на емкости, отсутствие или недостаточный объем) химреактивы и диагностикумы списываются и уничтожаются с оформлением актов списания и уничтожения.