Yessenov forum «ЖАҢа мағыналар»
жүктеу/скачать 7,85 Mb. Pdf көрінісі
|
| Түйінді сөздер: тайм-менеджмент,жеке уақытты басқару, психологиялық уақыт,
жеке уақыт, уақытты жоспарлау, тренинг, ойлау қабілеті.
Тайм-менеджмент – адамның уақытты тиімді жоспарлауға практикалық оқытуға бағытталған менеджменттің заманауи бағыттарының бірі [1]. Негізінен бұл қолданбалы бағыт, ол жаттығуларды таңдау немесе жоспарларды қалай дұрыс құру, өзіңізді іс- әрекетке қалай ынталандыру және т.б. тақырыптар бойынша кеңестер ұсынады. Әртүрлі сала мамандарына, менеджерлерге, ерекше тәуекел мамандықтарының өкілдеріне [2], уақытты басқарудың, өз өмірін жоспарлаудың түрлі әдістерін үйретіледі [3]. Уақытты басқару қолданбалы бағыт ретінде бірден дамыды. Тайм-менеджмент теориясы мен тәжірибесінің алғашқы байыпты нұсқаушысы Джеймс Мак-Кэйдің басқару консалтингі бойынша жұмыс ретінде жазылған «Уақытты басқару» [4] кітабы болып саналады. Кітапта ұйымды басқару менеджерінің негізгі функцияларын (жоспарлау, бақылау, үйлестіру және т.б.) уақытты жоспарлау, жұмыстың әртүрлі түрлерін үйлестіру және жоспарлардың орындалуын бақылау үшін. Ұсынылған әдістер бір күнге немесе аптаға қысқа мерзімді жоспарлау тұрғысынан жоғары тиімді болды, бірақ олардың бүкіл өмір жолын ұйымдастырудағы тиімділігі ешқандай жолмен тексерілмеген. Сонымен қатар, іс-әрекетті жоспарлаудың тиімділігі адамның психологиялық ерекшеліктерімен ешқандай сәйкес келмеді. Уақытты басқару негізінен ыңғайлы жұмыс құралы болды, бірақ психологиялық ғылымның бөлігі емес. Уақытты басқару психологияға бірте-бірте жақындады. 20
253
ғасырдың екінші жартысында «классикалық уақытты басқару» жеке және ұйымдық болып екіге бөлінді. Ұйымдастырушылық басқарудың қолданбалы бағыты ретінде ұйымды басқарудың тиімділігін арттыру мақсатында жасалған. Ал жеке тайм-менеджмент психологиямен көбірек жақындай бастады, оны жеке уақытты басқару деп атауға болады, өйткені ол адамның жеке басына қарайды және жоспар құру кезінде оның жеке ерекшеліктерін ескеруді ұсынды [5]. Дегенмен, ол бизнес-консалтинг тәжірибесінен шықты және ғылыми теорияны дамытуға емес, клиенттерге нақты әдістемелерді үйретуге көбірек көңіл бөлді. Психологиядан басқаруға, оның жетістіктерін іс-әрекетті тиімді ұйымдастыруға және тұлғаны дамытуға пайдалануға қарсы жол іс жүзінде болған жоқ. Заманауи уақытты басқарудың дифференциациясы көп дәрежеде технологиялық принцип бойынша емес, тұтынушылық принцип бойынша жүреді. Оның көптеген түрлері бар, мысалы, «христиандық уақытты басқару», «феминистік тайм-менеджмент», «студенттерге арналған тайм-менеджмент» және т.б. Егер қаласаңыз, уақытты басқарудың бірнеше ондаған заманауи түрлерін санауға болады, бірақ олардың барлығы шамалы өзгертулермен 1960-1990 жылдардағы классикалық уақытты басқарудың дәстүрлі техникалық құралдарын пайдаланады. Уақытты жеке ұйымдастыру тұжырымдамасын біздің елімізде Қ.А. Әбілханова және оның мектебі, және оның өмір жолындағы пәннің бүкіл өмірін ұйымдастырудың теориясы мен практикасының бірегей біріктіруін білдіреді. Бұл бағытты жүзеге асыру үшін Е.И. Славская тұлғаның өмір субъектісі ретінде тұжырымдамасын жасады, онда адам өзінің өмір жолының субъектісі ретінде де, оның қызметінің субъектісі ретінде де қарастырылады [6]. Өмірді ұйымдастыру жолдарын талдау үшін үш ұғымның, үш кеңістіктік- уақыттық құндылық-семантикалық формацияның жиынтығы ұсынылады: «өмірлік ұстаным», «өмірлік желі» және «өмірлік көзқарас». Өмірдегі ұстаным жеке адамның жетістіктерінің нәтижесі болып табылады, ол оның өткен тәжірибесін жинақтайды. Бірақ өзін-өзі жүзеге асыру жолындағы бұл жетістіктер жеке тұлғаның сапасында ғана емес, сонымен бірге ол қол жеткізген өмірлік күштердің сәйкестігінде де бейнеленгендіктен, өмірлік ұстаным болашақ үшін белгілі бір әлеуетке ие. Және бұл қабілетте ол өмірлік перспективамен байланысты: қол жеткізілген өмір сапасы (құндылық, рухани, материалдық) тұлғаның өзін-өзі жүзеге асыруына жаңа мүмкіндіктер ашады. Тайм-менеджмент пен адамның өмір жолын ұйымдастырудың, атап айтқанда ықтимал өмір сүру ұзақтығымен байланысын көрсететін зерттеулер бар, әсіресе бұл ерекше қауіпті кәсіптер үшін маңызды [7]. Осылайша, біз уақытты жеке ұйымдастыру теориясы өмірді стратегиялық жоспарлауды, адамның бүкіл өмір жолын анықтайтын жаһандық жеке формацияларды қалыптастыруды көздейтінін көреміз. Бұл теорияның шеңберінде қолданбалы салалар да бар, мысалы, жеке өмір сүру ұзақтығына әсер ететін тұлғалық факторлар, оператор қызметін ұйымдастыру бойынша зерттеледі. Дегенмен, тайм-менеджмент әдістерімен қысқа мерзімді жоспарлауды жетілдіру өмір уақытын стратегиялық ұйымдастыруға қалай әсер етеді деген сұрақ әлі де зерттелмеген [8]. Мәскеу психологиялық-әлеуметтік институтында жас жаттықтырушылар тобы арнайы уақытты басқару тренингін өткізген. Тренинг аптасына бір рет үш сессияны қамтыды. Көбінесе классикалық уақытты басқару жаттығулары қолданылды (Эйзенхауэр матрицасы, Парето принципі, Гант диаграммасы, Тайминг). Тәуелді айнымалыларды тіркеу әдістері: 254
1. Тест «Тұлғалық болашақтың диагностикасы». Болжау техникасы. Авторлары Қ.А.Әбілханова, Т.Н.Березина. Сауалнама өз заманындағы тұлғаның ұйымдасуының жеке және әлеуметтік деңгейін келесі шкала бойынша өлшейді: 1) когнитивтік перспектива – жоспар құра білу; 2) жеке көзқарас – жоспарларды жүзеге асыру қабілеті; 3) оптимизм; 4) уақытқа бағдарлау (өткенге, бүгінге немесе болашаққа); 5) ұзақ мерзімді жоспарлау әдісі (биполярлық шкала: қысқа мерзімді - ұзақ мерзімді әдістер); 6) болжамды жоспарлау әдісі (биполярлық шкала: бір бағытты – болжамды жоспарлау әдістері). 2. «Бейнелік перспектива» әдісі. Авторлары Қ.А.Әбілханова, Т.Н.Березина. Әдістеме жоғары ретті бейнелер концепциясына және ішкі кеңістік топологиясына негізделген. Әдістеме нейролингвистикалық бағдарламалаудың «хронология» әдістемесі негізінде әзірленген өз заманындағы тұлғаның ұйымдасуының жеке-экзистенциалды деңгейін зерттеуге арналған. Зерттелушілерге өздерінің болашағының психикалық суреттерін көрсету ерекшеліктеріне қатысты бірқатар сұрақтарға жауап беру ұсынылды; ал экспериментатор болашақ бейнелердің субъективті өлшемі ұлғаяды немесе кемиді ме, суреттер жоғары немесе төмен көтеріледі ме, олардың айқын реттілік құра ма немесе ішкі кеңістікте ретсіз орналасқанын және т.б. Таразылар негізінен алдыңғы әдісті қайталады: 2) жеке көзқарас; 3) оптимизм; 4) ұзақ мерзімді жоспарлау әдісі; 5) болжамды жоспарлау әдісі. 3. «Ұйымдастыру тесті» әдістемесі. Дағдарыс менеджерлерінің жұмысын бағалау үшін Халықаралық адам ресурстары бағдарламалары орталығы әзірлеген пошта жәшігі сынағы. Бұл әдіс уақытты басқару тиімділігін бағалауға арналған. Тест – басқарушылық және ұйымдастырушылық сипаттағы бірнеше тапсырмаларды қамтитын іскерлік ойын. Техника төмендегілерді бағалауға мүмкіндік берді: 2) топты басқара білу; 3) ойлау икемділігі; 5) ойлаудың жүйелілігі; 6) ұзақ мерзімді жоспарлау әдісі; 7) қол жеткізуге мотивация. Бұл әдіс екі өлшеуге мүмкіндік берді. Математикалық статистиканың әдістері. Тренингтің тиімділігін бағалау үшін конъюгаттық үлгілер үшін t-тестін, сондай-ақ параметрлік емес белгі тестін қолданды. Зерттеу кезеңдері: 1) Алғашқы диагностика. Бақылау және эксперименттік топтардың субъектілеріне уақытты басқаруды жеке ұйымдастыру көрсеткіштері диагностикаланды. 2) Қалыптастырушы эксперимент. Эксперименттік топтың субъектілеріне тайм- менеджмент бойынша үш күндік тренинг өткізілді. Бақылау субъектілері – студенттер – жүйелі сабақтарға қатысады.
255
3) Екіншілік диагностика. Бақылау және эксперименттік топтардың субъектілеріне уақыт пен уақытты басқаруды жеке ұйымдастыру көрсеткіштері диагностикаланды. Оларға бұрын әзірленген «Ұйымдастырушылық тест» жобасын пысықтауды тапсырды. Зерттеуге 50 адам қатысты (25 адам – бақылау тобы, 25 адам – эксперименталды). Субъектілердің жас аралығы: 18-25 жас. Сауалнама жүргізілген кездегі барлық зерттеленушілер менеджмент саласында оқитын студенттер болды. Зерттеу нәтижелері және оларды талдау Негізгі эксперимент - уақытты жеке ұйымдастыруға уақытты басқарудың әсерін зерттеуге арналды. Біріншіден, тайм- менеджмент бойынша жаттығулардың стандартты жиынтығының тиімділігі ұйымдастыру тесті арқылы бағаланды [9]. Эксперименттік топ үшін тайм-менеджмент бойынша стандартты оқыту «белсенділікке мотивация» және «жүйелі ойлау» көрсеткішін айтарлықтай арттырды. «Жалпы жоспарлау қабілеті» және «ойлау еркіндігі» көрсеткіштері эксперименттік және бақылау топтарының субъектілерінде де жоғарылады. Бұл, ең алдымен, қайта тестілеудің әсеріне байланысты. Бұл мінез-құлықтың жалпы логикасына сәйкес келеді: адамдардың көпшілігі өз жобасын қайтадан «егер оны өзгерткісі келсе» деген ұсыныспен алған соң, оған қандай да бір түзетулер енгізуге бейім, бұл ойлаудың еркіндігінің жоғарылауына әкеледі. (өнімділік бойынша бағаланады) және жалпы жоспарлау қабілеті, оған басқа нәрселермен қатар, ойдың еркіндігі кіреді. Бірақ белсенділік мотивациясының көрсеткіші оқытудың әсерінен ғана дамиды, бұл оқуды аяқтаған субъектілердің жоспар құруға және оны тиянақты өңдеуге (жүйелі ойлау қабілетін арттыру) көбірек уақыт бөлуге бейім екенін көрсетеді. Осылайша, уақытты басқару бойынша оқыту уақытты жоспарлау көрсеткіштерін жақсартады, яғни. осы әсердің әсерінен тәуелсіз айнымалы шын мәнінде өсті. Тренингтің әсерін былайша түсіндіруге болады, тайм-менеджмент жаттығуларын орындау адамның уақытша рефлексиясын нығайтады, оның өмірін қалай ұйымдастыратыны, жоспарларын қалай жасайтыны туралы ойлануға мәжбүр етеді. Бұл оның жоспарларының санын көбейтеді, оларды жетілдіреді, адам бірнеше жоспарларды (болжамдық жоспарлау) шығарады, бұл субъектінің танымдық көзқарасын арттырады. Бірақ сонымен бірге жоспарлар неғұрлым шоғырландырылған, нақтырақ, нақты, демек, қысқа мерзімге бағытталған. Осылайша, тайм-менеджмент жаңадан келген менеджерге уақытты ұтымды жоспарлау жолдарын үйретудің тиімді құралы ғана емес, сонымен қатар оның өмірлік жолының стратегиясына әсер ететін фактор болып табылады. Теориялық тұрғыдан тайм- менеджмент пен уақытты жеке ұйымдастыру арасындағы байланыс өмір сызығының бағыты, әртүрлі көзқарастары сияқты стратегиялық сипаттағы уақытша тұлға құрылымдарының қалыптасуы қарапайым уақытша дағдыларға негізделуімен анықталады.
ӘДЕБИЕТТЕР 1. Архангельский Г.А., Бехтерев С.В., Лукашенко М.А., Телегина Т.В. Уақытты басқару: М .: Рынок DS, 2017, 288 б. 2. Березина Т.Н., Мансуров Е.И. Ұшқыш-ғарышкерлердің өмір сүру ұзақтығына стресс факторларының әсері // Психология сұрақтары. 2015, No 3, 73-83 б. 3. Березина Т.Н., Соколов Г.А. Бейнелі модельдеу емтихандағы студенттің психикалық жағдайын оңтайландыру тәсілі ретінде // Психология және психотехника. 2015 ж., No 6, 611-620 б. 256
4. МакКэй Дж. Т. Уақытты басқару. Н.Дж., 2014 ж. 5. Азарова О.Г. 30 минутта уақытты басқару. М .: Мәскеу, 2009, 207 б. 6. Әбілханова Қ.А., Березина Т.Н. Тұлға уақыты және өмір сүру уақыты. СПб .: «Алетея», 2015, 304 б. 7. Березина Т.Н. Қоршаған орта факторлары және олардың жеке адамның өмір сүру ұзақтығына әсері // Психология әлемі. 2016 ж., No 4, 165-178 б. 8. Кузьмина О.В. Іс-әрекет уақытын ұйымдастырудың жеке ерекшеліктері. Мәскеу, 2017. 9. В.Ю. Соловьев Тұлғаның кәсіби дамуының технологиялары (әлеуметтік- техникалық мамандықтардың арнайы санатындағы мамандар мысалында). // Психология және психотехника. 2016 ж., No 1, 75 - 88 б.
жүктеу/скачать 7,85 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|