Структура аннотации: 1) Заглавие. В структуре аннотации определенное место занимает справочно-библиографическое описание. Оно включается в заглавие, в котором даются выходные данные книги: имя, отчество (или инициалы), фамилия автора (авторов) книги, название книги, место издания, название издательства, год издания, количество страниц и т.д. 2) Основная часть. В основной части дается информация о главной теме работы, перечень рассматриваемых вопросов, сведения о составе работы. 3) Адресат. В конце аннотации дается указание на назначение работы, на ее адресата. Стандартные выражения, которые используются при написании аннотации.
Существуют специальные строго регламентированные правила описания произведений печати, они предусматривают необходимые элементы описания и их последовательность (автор, заглавие, выходные данные – город, издательство, год – или источник публикации, объем публикации и другие сведения.