Лабораторная работа № 1
База данных «Записная книжка»
1.
Запустите программу MS Access.
2.
Нажмите на
кнопку
Новая база данных
3.
Задайте имя новой базы данных –
«Записная книжка Фамилия.accdb».
4.
Создайте таблицу «Друзья» с
нижеприведенными данными
(как создать
таблицу смотри выше пункт 3.1. или 3.2.)
Ключевое поле №п/п.
5.
В таблице
«Друзья»
заполните произвольно 10 записей.
6.
Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения» (см. выше пункт 3.1. шаги 1-3)
7.
Для поля «Дата рождения» установите тип данных Дата / время; в свойствах поля
выберите
Краткий формат даты. (см. выше пункт 3.2.1).
8.
Отформатируйте таблицу при помощи инструментов
вкладки Главная группа
инструментов Форматирование текста следующим образом:
1)
цвет сетки – синий;
2)
цвет фона – голубой;
3)
цвет текста – темно-красный, размер – 12 пт, начертание – курсив. 12.
Переименуйте поле
«Хобби»
в
«Увлечения». (см пункт 3.1. шаг 5)
.
9.
Удалите запись под номером 8.
10.
Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно
два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
11.
Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество»,
«Телефон», «Дата рождения», «Увлечения», «Адрес», «Индекс», «Эл_почта».
(см пункт 3.1. шаг 6).
12.
Заполните пустые ячейки таблицы.
2
13.
В режиме Конструктора добавьте поле «Семейное положение», в котором будет
содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не
женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать
Мастер
подстановок
:
установите
тип данных
Мастер подстановок
;
в
появившемся диалоговом окне выберите строку
«Будет введен
фиксированный набор значений»
и нажмите кнопку
Далее
;
число столбцов – 1;
14.
введите данные списка – замужем, не замужем, женат, не женат;
➢
нажмите
кнопку Готово.
15.
С помощью раскрывающегося
списка заполните
новый столбец. Поскольку таблица получилась
широкая, то при заполнении данного столбца
возникают некоторые неудобства: не видно фамилии
человека, для
которого заполняется поле
«Семейное
положение»
. Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы,
необходимо воспользоваться командой
Закрепить столбцы
из контекстного меню
поля
«Фамилия»
.