Sap дегеніміз не және оны кім қолданады
жүктеу/скачать 19,76 Kb.
|
SAP
|
SAP дегеніміз не және оны кім қолданады SAP немесе System Analysis and Program Development-бұл компанияның бизнес-процестерін басқаруға арналған бағдарлама: тауарларды сатып алу, клиенттер базасын енгізу, қойма есебі, қаржылық есептілік. Жүйе бағдарламалық модульдерден тұрады. Әрқайсысы белгілі бір бизнес-процеске жауап береді. SAP бағдарламасы дегеніміз не SAP немесе SAP — бұл компанияның әртүрлі бизнес-процестерін жүргізуге мүмкіндік беретін бағдарлама: сатып алу, сату, өндіріс және т.б. Бірақ SAP-бұл белгілі бір өнім емес, модульдерден тұратын бағдарламалық жасақтама. Әрбір модуль жеке бизнес-процеске жауап береді. SAP-ке ауысқан кезде бизнес оның жұмысында қажет модульдерді қосады. Реттелген Модульдер процестерді автоматтандырады, соның салдарынан қызметкерлердің жұмысында қателер аз болады және тапсырмалардың өзі тезірек шешіледі. Мысалы, егер бухгалтерлік модуль конфигурацияланған болса, бухгалтерге салық есебін қолмен дайындаудың қажеті жоқ. Бағдарлама бәрін өзі жасайды. Бухгалтер тек FNS-ке жіберіледі. Сондай-ақ оқыңыз 2022 жылы ресейлік компаниялар қандай CRM платформаларын таңдайды. Көшу жөніндегі Нұсқаулық Cap жүйесі қалай жұмыс істейді SAP-те жұмыс үстелі бағдарламасы және бұлтқа негізделген веб-нұсқасы бар. Бірақ қызметкер бағдарламадағы деректерді жаңартқанда, олар жүйенің қалған пайдаланушыларында бірден өзгереді. Кеңседе қандай нұсқа қолданылатыны маңызды емес: жұмыс үстелі немесе виртуалды. Жүйе оның жұмысын қамтамасыз ететін үш элементтен тұрады: Клиент. Бұл пайдаланушы қолданбасы. Оның қызметкері компьютерде жұмыс істейді және конфигурацияланған интерфейс арқылы жұмыс істейді. Сервер. Бұл бағдарлама операцияларын өңдейтін және нәтижелерді клиентке — пайдаланушы қолданбасына беретін компьютер. Егер АЖЖ жұмыс үстелі болса, онда сервер компанияның ішінде болады. Егер бағдарламаның веб-нұсқасы SAP провайдерінде болса. Дерекқорды басқару жүйесі. ДҚБЖ АӘК дерекқорын басқарады, яғни қызметкерлер енгізген ақпаратты өңдейді. ДҚБЖ-ға жүйелік әкімшілер мен әзірлеушілер қол жеткізе алады. ДҚБЖ-да бухгалтерлер, менеджерлер, басшылар жұмыс істемейді, сондықтан олар оған жете алмайды. SAP қайда қолданылады Мемлекеттік сектор. SAP ақшалай есеп айырысуды, бюджетті басқаруға, қазынашылықтардың, әкімшіліктердің, ведомстволардың жұмысын есепке алуға мүмкіндік береді. Ол үшін бағдарламада бірыңғай жүйе құрылады, онда әрбір мемлекеттік мекеме бойынша басқарушылық және қаржылық ақпаратты табуға болады. Сауда, логистика. Логистикалық компаниялар көліктің қозғалысы мен жүктемесін есепке алады, бензин мен автомобильдерді жөндеуге кететін шығындарды есептейді, жүргізушілердің жұмысын басқарады. Сауда ұйымдары бизнестің ауқымына қарамастан, АЖЖ-да әртүрлі бизнес-процестерді орната алады. Бұл шағын бөлшек сауда дүкендері де, ірі сауда желілері де болуы мүмкін. Өндіріс, өнеркәсіп. Пап зауыттарда, зауыттарда, мұнай-газ өнеркәсібінде, энергетикада қолданылады. Бағдарлама өндірістік қызметтің есебін жүргізуге мүмкіндік береді — шикізатты сатып алу және оны өңдеу, жартылай фабрикаттар мен дайын өнімдерді шығару, жабдықты жөндеу, қызметкерлердің жалақысын есептеу. SAP негізгі функционалдығына не кіреді және оған толықтырулар SAP компанияның бизнес-процестерін ұйымдастыруға және бұрын қызметкерлер қолмен жасаған күнделікті операцияларды автоматтандыруға көмектеседі. Ол үшін Cap жүйесінде негізгі және қосымша модульдер бар. Негізгі модульдерге мыналар жатады: қаржылық менеджмент; компанияның мүлкін басқару; бухгалтерлік есеп; Инвестицияларды басқару; банктер; логистика; персоналды басқару. Сондай-ақ оқыңыз ESG принциптері, олардың инвесторлар үшін маңызы Негізгі Модульдер орнатылған кезде компания тағы қандай функционалдылық жетіспейтінін талдайды. Егер ол осындай функцияны тапса, Қосымша модульдер негізгі модульдерге қосылады, мысалы: DMS. Модуль құжаттардың көшірмелері мен түпнұсқаларын сақтау, файлдарды жүйе объектілеріне байланыстыру үшін қажет. Мысалы, компания тауарларды жеткізушіден сатып алады. Ол шот-фактуралардың түпнұсқаларын алғаннан кейін, оларды сканерлеп, осы жеткізілімге арналған құжатқа сканерлей алады. Open PS. Модуль жүйені басқа бағдарламалармен, қосымшалармен, қызметтермен байланыстырады. Workflow. Құрал құжаттарды электронды түрде келісуді енгізуге, қызметкерлерге хабарлама жүйесін орнатуға мүмкіндік береді. SAP артықшылықтары мен кемшіліктері Артықшылықтары арасында SAP ерекшеленеді: Нақты уақыт режимінде жұмыс істеу. Менеджер осы бағдарламаларға өзгерістер енгізеді және жаңа мәліметтер қалған қызметкерлерде бірден көрсетіледі. Күнделікті процестерді автоматтандыру. Бағдарламаның өзі бірқатар тапсырмаларды орындайды, соның арқасында жұмыстағы қателіктер саны азаяды. Қызметкерлердің жұмыс тиімділігі. Мамандар неғұрлым күрделі және маңызды тапсырмаларды орындайды және бірдей операцияларға уақыт жұмсамайды, өйткені оларды Cap жасайды. Басқа сыртқы бағдарламалармен және қосымшалармен интеграциялау. Бұл кез-келген кеңсе бағдарламалық жасақтамасын АЖЖ-ге қосуға мүмкіндік береді.. Кемшіліктердің арасында: Күрделі орнату. SAP орнату тәжірибесі бар айтишниктер қажет. Қызметкерлерді оқыту. Жүйе ерекше көрінеді, сондықтан қызметкерлерді онымен жұмыс істеуге үйрету керек. Қосымша шығындар. Егер бизнес талаптарына сәйкес функционалдылықты жетілдіру қажет болса, пайда болуы мүмкін. SAP қалай енгізуге болады Компанияның жұмысына SAP жүйесін енгізу келесі схема бойынша жүзеге асырылады: Зерттеу. Бұл қадамда АӘК мамандары бизнесті зерттейді: құжаттаманы жинайды және бағдарламаның қалай іске қосылатыны туралы жоспар жасайды. Компания өз тарапынан бағдарламаны сатып алу үшін қажетті құжаттарды дайындайды. АЖ қызметкерлері Бағдарлама орнатылғаннан кейін қандай қиындықтар туындауы мүмкін екенін болжайды және алдын ала шешім жолдарын табады. Қызметкерлердің сауалнамасы. Бұл кезеңде SAP мамандары компания қызметкерлерімен сұхбаттасады, қазіргі уақытта бизнес-процестердің қалай жұмыс істейтінін анықтайды. Осыдан кейін қажетті модульдерді таңдаңыз. Келісу. ААЖ қызметкерлері компания басшылығымен бағдарламаның қандай модульдерін іске қосатынын бекітеді, барлығы ескереді. Іске қосу. SAP мамандары бағдарламаны іске қосады, бірақ ұйым қызметкерлері оған бірден қол жеткізе алмайды. Мамандар алдымен функционалдылықты тексереді, әртүрлі сценарийлерді ойнатады, бағдарламаның жұмысын әртүрлі пайдаланушылармен тексереді. Содан кейін жүйенің соңғы параметрлерін жасаңыз және қызметкерлерді оқытыңыз. Тренингтен кейін қызметкерлер бағдарламаға қол жеткізіп, онымен жұмыс істей бастайды. Негізгі ойлар SAP-бұл модульдерден тұратын бағдарламалық жасақтама. Модульдер өзара байланысты және компанияның барлық бизнес-процестерін ұйымдастыруға мүмкіндік береді: сату, сатып алу, қоймаларды басқару, бухгалтерлік есеп және салық есебі, логистика және т.б. АӘК-де бизнесті жүргізу үшін қажет модульдер бар: Бухгалтерлік есеп, қаржы, персоналды басқару, сатып алу және сату. Бірақ егер негізгі Модульдер жеткіліксіз болса, компания SAP-тен қосымша модульдерді сатып ала алады. SAP-ті әртүрлі салалардағы компаниялар пайдаланады: банк, мемлекеттік сектор, сауда, логистика, өнеркәсіп. Бағдарламаны компанияға енгізген кезде, SAP қызметкерлері алдымен бизнестің жұмысын талдайды, жүйені жобалайды, оны конфигурациялайды, қателерді тексереді және содан кейін ғана іске қосылады. жүктеу/скачать 19,76 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|