5. Басқарудың негізгі функцияларының бірі – ұйымның функцияларын орындау процесіндегі жетекші принциптер.
Ұйымдастыру
Ұйымдастыру – бұл тұтастай басқару процесін ретке келтіруге бағытталған басқару қызметі. Ұйым басқару шешімдерінің функцияларын бөледі, белгілі бір басқару органдарының мақсатқа сай құрылуын қамтамасыз етеді, олардың құрылымдық бөлімшелерінің құзыреттерін анықтайды.
Ұйымның міндеттері:
• ұйым бөлімшелерінің белгілі бір параметрлерін, жұмыс режимдерін, сондай-ақ олардың арасындағы қатынастарды бекіту;
• кәсіпорын қызметін ресурстармен қамтамасыз ету (материалдық, қаржылық, адами, ақпараттық);
• көлемін, мақсатын, персоналын, технологиясын ескере отырып, ұйым құрылымын қалыптастыру.
Ұйымдастырудың негізгі кезеңдері:
• басқарудың ұйымдық құрылымын құру. Бұл кезеңде ұйым оның стратегиялары мен мақсаттарына сәйкес блоктарға бөлінеді, барлық бөлімдердің функциялары мен міндеттері анықталады,
• Тапсырмаларды үйлестіру және бөлу мүмкіндігін қамтамасыз ететін ұйымның жоғарғы менеджменті мен басқарудың төменгі деңгейін, ұйым персоналын байланыстыратын жауапкершілік пен өкілеттік салаларын белгілеу.
Ұйымның функцияларын орындау кезінде ескерілетін принциптер:
• жоспарлау барысында анықталатын кәсіпорын мақсаттарымен ажырамас байланыс;
• мақсат бірлігі (ұйымның әрбір бөлімшесі мен қызметкерлері бір ортақ мақсатқа жету үшін жұмыс істеуі керек);
• қызметкерлерге әртүрлі тапсырмалар беру (еңбек бөлінісі) және оларды басқарылатын жұмыс бөлімшелеріне немесе топтарына біріктіру;
• әр түрлі іс-әрекеттерді үйлестіру (топ мүшелері не істеу керектігін, қандай мерзімде және оларды кім басқаратынын білуі керек).
6. Бизнес-жоспар құрудың мақсаттары мен міндеттері. Бизнес-жоспар – бұл ұсынылатын бизнестің қысқаша, нақты, қолжетімді және түсінікті сипаттамасы, көптеген түрлі жағдайларды қарастыру кезіндегі ең маңызды құрал, ең перспективалы шешімдерді таңдауға және оларға қол жеткізу құралдарын анықтауға мүмкіндік береді.
Бизнес-жоспарды құрудың негізгі мақсаты – нарықтың сұраныстары мен қажетті ресурстарды алу мүмкіндіктеріне сәйкес кәсіпорынның шаруашылық қызметін жақын және ұзақ мерзімді кезеңдерге жоспарлау. Негізгі, айқындаушы мақсатпен қатар, бизнес-жоспарды құрастырушылар басқа мақсаттарды көрсетуі керек:
1) әлеуметтік мақсаттар – тауарлар мен қызметтердің тапшылығын жою, экологиялық жағдайды жақсарту, елдегі психологиялық ахуалды жақсарту, жаңа рухани және мәдени құндылықтарды құру, ғылыми-техникалық және шығармашылық әлеуетті дамыту, іскерлік байланыстарды, халықаралық байланыстарды кеңейту;
2) кәсiпкердiң мәртебесiн көтеру – кәсiпкердiң экономикалық әлеуетiн (оның iшiнде өндiрiстiк әлеуетiн, қаржылық, техникалық және технологиялық, ғылыми, бiлiм беру, сондай-ақ рухани әлеуетiн) дамыту және нығайту. Бұл кәсіпкердің атақ-даңқы, жақсы беделі, жоғары сапалы тауарлар мен қызметтердің кепілдігімен туындаған, кейінгі табысты мәмілелер мүмкіндігінің шарты мен кепілі ретінде қызмет етеді;
3) басқа, арнайы мақсаттар мен міндеттер - байланыстарды дамыту, шетелге сапарлар, әртүрлі бірлестіктерге кіру және т.б.
Қазіргі тәжірибеде бизнес-жоспар бес функцияны орындайды.
Олардың біріншісі оны бизнес стратегиясын әзірлеу үшін пайдалану мүмкіндігімен байланысты. Бұл функция кәсіпорынды құру кезінде, сондай-ақ қызметтің жаңа бағыттарын дамытуда өмірлік маңызды болып табылады.
Екінші функция - жоспарлау. Ол қызметтің жаңа бағытын дамыту мүмкіндіктерін бағалауға, компания ішіндегі процестерді бақылауға мүмкіндік береді.
Үшінші функция қаражаттарды – несиелерді, несиелерді тартуға мүмкіндік береді. Қазіргі ресейлік жағдайларда несие ресурстарынсыз кез келген маңызды жобаны жүзеге асыру мүмкін емес дерлік, бірақ несие алу оңай емес. Басты себеп – жоғары пайыздық мөлшерлеме мәселесі емес, жұмыс істемейтін несиелердің көбеюі. Бұл жағдайда банктер ақша қаражатының қайтарылуын қамтамасыз ету үшін барлық шаралар кешенін қолданады, олардың ішінде банктік кепілдіктер, нақты қамтамасыз ету және т.б. талаптарды атап өту керек, бірақ несие беруде шешуші фактор жақсы дамыған банктердің болуы болып табылады. бизнес жоспар.
Төртінші функция өндіріске өз капиталын немесе технологиясын салғысы келетін компанияның жоспарларын жүзеге асыруға әлеуетті серіктестерді тартуға мүмкіндік береді. Капиталмен, ресурстармен немесе технологиямен қамтамасыз ету мәселесін шешу компанияның белгілі бір уақыт аралығындағы даму барысын көрсететін бизнес-жоспар болған жағдайда ғана мүмкін болады.
Бесінші функция, бизнес-жоспар құру процесіне барлық қызметкерлерді қатыстыра отырып, олардың алдағы әрекеттер туралы хабардарлығын арттыруға, күш-жігерді үйлестіруге және мақсаттарға жету үшін мотивация жасауға мүмкіндік береді.