6. Мұрағатшының (мәліметтер қорын құжаттау құралы)
көмегімен мәліметтер қорында объектілер туралы мәліметтерді
қарап шығу
Белгілі мәліметтер қорын меңгеру тәсілдерінің бірі – мұрағатшыны
қолдану. Мұрағатшы мәліметтер қорындағы
объектілер туралы толық
ақпаратты қамтитын есепті тұрғызу үшін қолданылады. Сондай-ақ,
мұрағатшы мәліметтер қорын құжаттауға
арналған құрал болып табы-
лады. Алдымен есепте қандай объектілер толық қарастырылғанын
таңдау қажет. Мұрағатшы жүктелген кезде,
оның есебі мәліметтер
қорының таңдалған объектілері туралы барлық мәліметтерді қамтиды.
1.
Мәліметтер қорымен жұмыс (Database Tools) қосымшасының
Талдау (Analysis) тобында
Мұрағатшыға (Мәліметтер қорын
құжаттау құралы) (Database Documenter) шертіңіз.
2.
Мұрағатшы (Database Documenter) диалогтық терезесінде
мегеруді қажет ететін мәліметтер қоры объектісінің
типі көрсетілген
қосымшаға шертіңіз. Мәліметтер қорының барлық объектілері
бойынша есепті құру үшін
Барлық объектілер (All Object Types)
қосымшасын басыңыз.
3. Қосымшада көрсетілген бір
немесе бірнеше объектілерді
таңдаңыз. Қосымшадағы барлық объектілерді таңдау үшін Барлығын
белгілеу
(Select All) шертіңіз.
4.
ОК шертіңіз.
5.
Есептерді зерттеңіз, терезелерді жабыңыз.
Мәліметтер қорын сақтау және жабу
1. Барлық өзгерістерді сақтаңыз.
2. Microsoft Access-пен жұмысты аяқтаңыз.
