2. организация хранения документов архивного


Термин Указатель именной



Pdf көрінісі
бет192/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   188   189   190   191   192   193   194   195   ...   249
Термин
Указатель именной
Словарь 
современной 
архивной 
терминологии
Разновидность предметного указателя, 
содержащая фамилии, имена, псевдонимы, 
прозвища, клички


социалистических 
стран. - 
Английский Французский
Немецкий
М., 1982. П. 129
Nominal 
index
Index des 
noms
Namenregister
Тема 6. Использование архивных документов
6.1. Понятие об использовании архивных документов
Если Вы работник службы документационного обеспечения управления, то в 
своей оперативной работе постоянно используете разнообразную информацию 
из документов, созданных ранее и находящихся на архивном хранении. 
С этой целью Вы обращаетесь как к делам своего структурного 
подразделения, так и к находящимся в архиве или архивохранилище 
организации (заранее составив требование на выдачу дел). 
На запрос, поступивший в организацию, Вы профессионально должны 
подготовить ответ по архивным документам. Запросы могут поступать как от 
юридических, так и от физических лиц. 
Если Вы работник архива организации, то круг пользователей вашего архива, 
как правило, уже. Основные потребители информации - это руководство и 
сотрудники структурных подразделений данной организации, которые 
обращаются в архив с запросами, возникающими в ходе ее основной 
деятельности. Кроме того, пользователями являются лица, работавшие 
(учившиеся) в организации ранее, которым информация нужна в социально-
правовых целях. Однако в архив организации могут обращаться другие 
организации, средства массовой информации и иные категории пользователей. 
Если Вы работник государственного или муниципального архива, то Вам 
предстоит работа с чрезвычайно широким кругом пользователей: органами 
государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерствами, 
ведомствами, предприятиями и организациями, воинскими частями, научными, 
культурными, учебными учреждениями, средствами массовой информации, 
негосударственными объединениями, религиозными конфессиями, 
предприятиями, фирмами. В эти архивы обращаются ученые, в том числе и 
зарубежные, краеведы, студенты, журналисты, писатели, просто граждане, 
изучающие историю своего рода или те, кому нужно документальное 
подтверждение права на предусмотренные законодательством льготы, выплаты, 
привилегии. 
Важно помнить, что вся работа архива направлена, в конечном счете, на 
обеспечение всестороннего использования обществом информации архивных 
документов: 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   188   189   190   191   192   193   194   195   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет