2. организация хранения документов архивного

использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других 
архивных документов. Доступ к персональным данным, содержащихся в 
архивных документах, регулируется законом 
"Об архивном деле в РФ" (2004 г.)
. 
Однако в 
законе "О персональных данных"
 
заложены основные принципы 
обработки персональных данных, которые нашли свое применение и в архивном 
деле: 
ответственность оператора (оператор - государственный орган, 
муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) 
осуществляющие обработку персональных данных (сбор, систематизацию, 
накопление, хранение, обновление, изменение, использование, 
распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение). В случае с 
архивными документами оператором является архив и пользователь за 
соблюдение прав субъекта персональных данных при их обработке; 
обязанность оператора возместить ущерб субъекту персональных данных 
(физическому лицу, которое можно идентифицировать с помощью персональных 
данных), если ущерб возник в результате неправомочной обработки данных; 
право субъекта персональных данных или его представителя на доступ к 
собственным персональным данным; 
необходимость для пользователя получения письменного разрешения 
субъекта персональных данных (или его наследников) на доступ к ним. 
Различие состоит в том, что 
закон "О персональных данных"
 
не 
устанавливает единый конкретный срок, после которого ограничения на доступ 
снимаются, в то время как в архивном законодательстве этот срок определен. В 
соответствии с 
законом РФ "Об архивном деле" (ст. 25, п. 3)
, ограничение на 
доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной 
тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для 
его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных 
документов. Срок ограничения в доступе может быть сокращен с письменного 
разрешения гражданина, сведения о котором запрашиваются пользователем, 
или его наследников. 
***
Но здесь возникает проблема. Если ограничить доступ ко всем 
биографическим сведениям, которые могут быть отнесены к персональным 
данным, придется наложить гриф секретности почти на все документы, 
созданные после 1930 г. Круг засекреченных документов может быть 
чрезвычайно широк. А срок засекречивания приближается к средней 
продолжительности человеческой жизни - 75 годам.
Однако не все биографические данные согласно закону могут быть отнесены 
к персональным. Персональные данные должны обязательно идентифицировать 
или определять конкретное лицо, т.е., если сведения о чьей-либо частной жизни 
не сопровождаются указанием на фамилию, имя, отчество, место рождения, 
уникальный идентификационный номер и другие данные, по которым можно 
прямо или косвенно установить конкретного человека, то такие данные не 
относятся к персональным. 

Если же речь идет о биографическом исследовании, генеалогических 
изысканиях, работе над биобиблиографическими словарями и энциклопедиями 
изданиями, когда обезличивание данных лишает их использование смысла, 
можно предоставить пользователю информацию в виде архивной справки, 
архивной выписки, ответов на перечень вопросов, подготовленных 
пользователем. 
Ограничения, накладываемые фондообразователями - физическими лицами, 
как правило, связаны с тайной личной жизни и авторским правом. Ограничения, 
накладываемые фондообразователями - юридическими лицами, помимо 
авторского права могут быть связаны с коммерческой тайной, интеллектуальной 
собственностью: 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: