Из выступления Н.В. Калачова на 1 Археологическом съезде //

это не значит. Тут наша беда заключается в том, что нет достаточного 
количества исследователей, чтобы овладеть этим материалом. Смотришь 
иногда на очень интересные документы и думаешь - когда же доберутся до 
этого, - через 20-30 лет? Но ведь тогда накопится еще громадная масса 
документов, а еще через 20-30 лет опять накопится и так будет 
бесконечно..." [72, с. 9].
Американский архивист Д. Бауэр высказывал сомнение в целесообразности 
хранения источников, использование которых сопряжено с большими 
трудностями и время для которых "не наступит никогда" (например, 
вторичная обработка первичных материалов статистики).
В 1960-е гг. точка зрения на целесообразность хранения таких 
материалов меняется:
"Анализ содержания статотчетов показал, что первичные материалы 
статистического учета, за исключением годовых отчетов предприятий, не 
следует принимать в государственные архивы. Необходимость передачи 
годовых отчетов на государственное хранение объясняется тем, что их 
данные никогда полностью не повторяются в каких-либо разработках и 
сводных отчетах. Причем формы отчетности (первичной и сводной) в 
большинстве совсем различны. Сводные отчеты (таблицы) по области 
предусматривают всегда меньше показателей, чем их имеется в годовом 
отчете предприятия...
Что касается месячной и квартальной статистической отчетности по 
различным отраслям народного хозяйства, то эту группу материалов не 
следует принимать на государственное хранение (при наличии годовых 
отчетов)... В большинстве своем они уже годовых, включают меньше 
показателей... в них могут быть допущены неточности, которые 
окончательно выверяются при составлении годового отчета...
Иного подхода требуют первичные материалы единовременных учетов, 
проводящихся раз в три-пять лет. Эти материалы следует принимать в 
государственные архивы...
Следует выделить такую разновидность документов, как материалы 
переписей (переписные листы, бланки, списки), представляющие огромный 
научный интерес. Прежде всего их данные необходимы для правильного 
планирования развития экономики страны, решения конкретных вопросов в 
различных областях науки, культуры...
Сохранить ценные материалы переписей - важная и ответственная 
задача. Их основную группу составляют первичные документы. Так, в 
материалах переписей скота или плодово-ягодных насаждений в каждом 
хозяйстве... ими являются подворные списки, а при переписях 
промышленности, школ - переписные бланки на каждый объект...
Эти материалы должны храниться постоянно, так как ни один сводный 
документ... не может в себя включить отдельных показателей по каждому 
предприятию, хозяйству или другому объекту" [81, с. 191-193].

В тот период источниковедение массовых источников находилось в стадии 
становления. Сейчас существует целое направление в исторической науке - 
применяющее количественные методы в оценке материалов первичной 
статистики с использованием специальных компьютерных программ. Без 
количественных методов не обходится ныне почти ни одно исследование по 
истории экономики, социальной сферы и др. А что бы досталось историкам - 
"количественникам", если бы материалы первичной статистики были бы 
уничтожены как малоценные до эпохи массового распространения персональных 
компьютеров? Никогда не спешите уничтожить материалы, даже если вам 
кажется, что до них у исследователей никогда "не дойдут руки". 
Наиболее распространенной формой повторяемости документной 
информации является дублетность. Вы должны четко разграничивать дублетные 
документы (документы, размноженные при помощи множительной техники и 
имеющие ту же форму удостоверения) и копии документов. 
Дублетные документы, как правило, в фондах учреждений представлены 
постановлениями, приказами, решениями вышестоящих учреждений, которые 
при описании указываются как копии. Это объясняется тем, что копийность 
считается проявлением дублетности. 
Например, дублетные документы в фонде Российского государственного 
гуманитарного университета, подлежащие выделению к уничтожению: "Приказы 
Министерства образования и науки Российской Федерации, присланные для 
сведения". 
Аналогичные документы остаются на постоянное хранение в фонде, если они 
непосредственно касаются фондообразователя: "Приказы Министерства 
образования и науки Российской Федерации, относящиеся к деятельности вуза". 
Подлинность документов. Этот критерий имеет важное значение, так как 
именно подлинникам отдается предпочтение при отборе документов на 
государственное хранение. При определении подлинности документа 
устанавливается наличие бланка, печати, штампа, подписи и т.д., 
непосредственно связанных с формой удостоверения документа. 
Учтите: 1-2 экз. копий оставляются на постоянное хранение, если подлинники 
имеют особое государственное значение, для использования в читальном зале, 
или если есть расхождения в текстах подлинников и копий документов. Копии 
документов подведомственных организаций оставляются на хранение, если нет 
гарантии, что в фонде этих организаций сохранились подлинники. 
На протяжении второй половины XX столетия в отечественном 
архивоведении существовало понятие "запретная дата": 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: