2. организация хранения документов архивного



Pdf көрінісі
бет91/249
Дата08.12.2023
өлшемі5,43 Mb.
#135067
түріУчебник
1   ...   87   88   89   90   91   92   93   94   ...   249
Байланысты:
3.-Бурова-Е.М.-Архивоведение-2012-g

применения, когда определяется значение учреждения - корреспондента для 
оценки переписки.
Схематично это выглядит так: переписка по основным вопросам 
деятельности учреждения с вышестоящими или равностоящими 
корреспондентами поступает на государственное хранение, а с 
нижестоящими корреспондентами - имеет временный срок хранения (10 лет 
или 5 лет, 3 года).
Этим достигается 50-ти процентное сокращение по системе управления 
(вертикали) переписки, отбираемой на государственное хранение.
Например: документы постоянного хранения в фонде Михалевского ВИКа:
"Переписка с Бронницким УИКом о финансировании школ Михалевской 
волости".
"Переписка с Михалевским ВВК об учете военнообязанных".
Например: документы постоянного хранения в фонде первого 
Александровского лесничества: "Переписка с Владимирским губернским 
лесоохранительным комитетом о доставлении сведений о частных 
лесовладениях".
Документы постоянного хранения в фонде Младшего помощника 
Юрьевского уездного начальника (Эстляндская губерния): "Циркуляры 
Департамента полиции, Эстляндского и Лифлянского губернатора, 
предписания старшего помощника уездного начальника о полицейском надзоре 
за политически неблагонадежными лицами в уезде".
Документы временного хранения в фонде Михалевского ВИКа: "Переписка с 
сельскими советами о финансировании школ Михалевской волости".
Документы временного хранения в фонде Владимирского губернского 
лесоохранительного комитета: "Переписка с Первым Александровским 
лесничеством о доставлении сведений о частных лесовладениях".
Документы временного хранения в фонде Юрьевского уездного 
полицейского управления: "Рапорта старшего помощника уездного начальника 
и младшего помощника уездного начальника о выявленных политически 
неблагонадежных лицах в уезде".
Значение лица в жизни общества. Критерий чрезвычайно сложный для 
архивиста, современникам сложно адекватно оценить роль той или иной 
личности. Поэтому, принимая решение о постоянном хранении да того или иного 
деятеля, нужно учесть мнение специалистов данной отрасли, ученых, коллег по 
профессии и сотрудников. Задумайтесь! Сколько великих не было по 
достоинству оценено современниками! 
Учтите: нельзя смешивать критерий "значения учреждения или лица" с 


критерием "авторства". Автором документов может и не быть то учреждение или 
лицо, в фонде которого отложились эти документы. 
Значение событий, времени и места образования документов. Эти критерии 
тесно взаимодействуют между собой, поэтому рассмотрим их в совокупности. 
Критерий значения события позволяет оценивать документы, содержащие 
новые, обобщенные и единственные свидетельства о существенных событиях. 
Этот критерий будет оценивать документы в зависимости от степени участия 
учреждения или лица в проведении или изучении события, отраженного в 
документах. 
На основании этого критерия выявляются документы, которые были созданы 
в связи с событиями огромного исторического значения в истории страны. В 
связи с этим даже документы, обычно выделяемые к уничтожению, могут быть 
оставлены на государственное хранение. Особое внимание архивисты уделяют 
периодам войн и других катаклизмов, когда гибнет много документов. 
Например: документы, образовавшиеся до 1626 г. (до пожара в Москве в мае 
1626 г., во время которого погибло огромное количество документов Московских 
приказов и других учреждений), ценятся выше документов других периодов. 
Критерий времени образования документов. От периода средних веков до нас 
дошло сравнительно мало документов. Они требуют к себе бережного 
отношения. Чтобы оградить от уничтожения древние документы, была введена 
запретная дата: документы, отложившиеся до проведения буржуазных реформ II 
половины XIX в., как правило, уничтожению не подлежали, за исключением 
документов некоторых судебных, хозяйственных и церковных учреждений. Но и 
документы за более поздние исторические периоды, важные для страны, 
подлежали тщательному изучению с целью отбора на государственное 
хранение. Так, уничтожение документов по 1945 г. включительно 
осуществлялось в строго установленном порядке; после утверждения на ЭПК 
вышестоящего архивного органа. 
Критерий места образования документов также требует тщательного 
изучения материалов, которые отражают или могут быть обнаружены на месте 
какого-либо значительного события, интересного явления. 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   87   88   89   90   91   92   93   94   ...   249




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет