2. организация хранения документов архивного

собственно кредитной организации. Исключение возможно лишь в том случае, 
когда филиалы или представительства достаточно удалены 
территориально. В этом случае о передаче их документов самостоятельно в 
государственный или муниципальный архив собственно кредитная 
организация должна заключить договор с архивным учреждением Федеральной 
архивной службы или оформить ответственность за хранение и дальнейшую 
передачу на хранение документов доверенностью.
В то же время в Примерном перечне отметка "ЭПК" (Экспертно-
проверочная комиссия) заменена на "ЭК" (экспертная комиссия) кредитной 
организации. Отметка "ЭК" означает, что документы могут иметь научно-
историческое или практическое значение и срок их хранения экспертной 
комиссией кредитной организации может быть установлен "Постоянно".
В настоящее время ВНИИДАД разработал автоматизированную базу данных 
"Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях", которая 
представляет собой современный интегрированный вариант системы типовых, 
отраслевых (ведомственных), корпоративных перечней. 
База данных должна обеспечивать оперативный и эффективный поиск 
информации о составе и сроках хранения документов (управленческих, научно-
технических, отраслевых, специфических) организаций разных ведомственных 
систем. 
В основу функционирования базы данных заложены следующие принципы: 
учет социально-экономических изменений в стране; 
открытость и доступность для пользователей; 
автоматизация процесса поиска информации о составе и сроках хранения 
документов; 
методическое организационное единство системы ввода информации; 
периодическая актуализация информации; 
совместимость с другими базами данных, применяемыми в архивном деле, 
взаимосвязь в едином информационном пространстве; 
возможность внесения изменений без нарушения принятой общей системы 
построения. 
База данных решает следующие основные задачи: 
обеспечивает возможность поиска сведений о составе и сроках хранения 
документов по каждому уровню в отдельности и в комплексе; 
обеспечивает возможность поиска сведений о различиях в сроках хранения 
аналогичных документов в разных организациях или разных ведомствах; 
обеспечивает возможность последовательного поиска сведений о составе и 

сроках хранения документов по нескольким блокам; 
обеспечивает возможность оперативного внесения изменений и дополнений в 
уже сформированные блоки; 
предусматривает возможность постепенного заполнения блоков базы по мере 
подготовки исходных данных; 
предусматривает возможность сопоставления и наращивания в будущем 
базы данных информацией, отражающей опыт работы субъектов Российской 
Федерации; 
обеспечивает достоверность информации; 
обеспечивает возможность получения информации на разных носителях. 
База данных (система) должна обеспечивать защиту данных от случайных и 
несанкционированных действий, возможность получения и формирования 
контрольного дубликата, сохранность при непредвиденном отказе работы 
компьютеров. 
База данных должна иметь возможность функционирования как в виде 
самостоятельного средства, обеспечивающего локальное использование, так и в 
режиме экспорта информации (Концепция разработки автоматизированной базы 
данных "Состав и сроки хранения документов, обучающихся в организациях" 
[52]). 
В 2011 г. ВНИИДАД подготовил "Методические рекомендации по подготовке 
перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов 
государственной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им 
организаций, с указанием сроков хранения". 
По состоянию на май 2011 г. эти рекомендации согласованы с ЦЭПК при 
Росархиве и находятся на стадии дальнейшего согласования. 
Данное пособие является первым методическим документом 
общероссийского уровня, которое рассматривает вопросы разработки 
отраслевых перечней документов со сроками хранения, создание отраслевых 
перечней является самой сложной и трудоемкой составляющей в деле 
организации и методического обеспечения делопроизводственной и архивной 
служб отрасли. 
Разработка данных рекомендаций является очень актуальной, тем более, 
имея в виду внедрение нового 
"Перечня типовых управленческих документов, 
образующихся в деятельности государственных органов, органов местного 
самоуправления, организаций с указанием сроков хранения"
, 
распоряжение 
Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р
, где 
федеральным органам государственной власти дано указание о создании 
перечней документов, которые могут вестись в электронном виде. 
В методических рекомендациях удалось проанализировать и творчески 
обобщить многолетний опыт, накопленный федеральными органами 

государственной власти, ВНИИДАД по разработке перечней. В них достаточно 
полно и логично изложены основные принципы и методика составления 
отраслевых перечней. При составлении методических рекомендаций 
использованы новейшие действующие государственные и ведомственные акты. 
Структура перечня. Любой перечень состоит из основной части и справочного 
аппарата. 
Основная часть - описательные статьи - представляет собой наименования 
видов и разновидностей документов с указанием сроков хранения и вопросов 
деятельности организаций, систематизированных в соответствии с 
классификационной схемой и имеющих сквозную валовую нумерацию. 
Классификационная схема перечня представляет собой 
систематизированный список наименований отраслей, функций, направлений 
деятельности организаций, отраженных в документах. Каждая из отраслей, 
функций и направлений деятельности организаций выступает в качестве 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: