2. организация хранения документов архивного
Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| 5.2. Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых
средств В настоящее время создание и усовершенствование СПС в каждом архиве происходит дифференцированно. Это означает, что архивисты по-разному подходят к созданию и усовершенствованию справочников к фондам различной информативности. *** Описание проводится на основе дифференцированного подхода, известного в отечественном архивоведении с 1960-х гг. Толчком к зарождению дифференцированного подхода послужило методическое письмо ГАУ СССР "О единой системе научно-справочного аппарата государственных архивов СССР" 1965 г., в котором были сформулированы принципы построения единой системы НСА, определен ее состав. Методическое письмо содержало предложение "в целях правильного определения очередности работ, формы и степени улучшения качества описей", фонды государственных архивов условно разделить на категории и описывать их по-разному: а) к фондам органов государственной власти, управления и подобным им составлять описи, которые отвечали бы всем требованиям правил работы государственных архивов; б) к фондам заводов, высших учебных заведений, издательств и т.п. составлять описи, которые отвечали бы требованиям учета и раскрытия основного содержания их документов; в) к фондам школ, больниц, строительно-монтажных управлений и других массовых фондообразователей составлять описи, которые должны отвечать требованиям учета и элементарного раскрытия содержания. Методическое письмо ГАУ СССР "О единой системе научно-справочного аппарата государственных архивов СССР". - М., 1965. - С. 3. Положение письма о делении архивных фондов на категории положило начало развитию дифференцированного подхода. Уже в 1969 г. вышел в свет 1- й выпуск методических рекомендаций ВНИИДАД "Дифференцированный подход к описанию документальных материалов. Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей". К тому времени попытки проведения преобразований в сфере управления экономикой привели к ликвидации множества учреждений, организаций и предприятий и передаче их документов на хранение в государственные архивы. В короткий срок нужно было упорядочить огромные массивы документов, описать их и создать научно-справочный аппарат, что было возможно лишь на основе дифференцированного подхода к описанию. Методические рекомендации определили сущность дифференцированного подхода к описанию документов, которая понималась в то время как применение разной методики описания при составлении НСА к неоднородным по научной ценности, объему, многогранности фондам. Рекомендации обосновали необходимость введения категорирования архивных фондов, сформулировали само понятие "категория архивного фонда", разработали критерии отнесения фондов к определенным категориям. Под категорией архивного фонда понималась различная степень информативности его документов, которая служила основанием для создания к этому фонду НСА определенного состава, уровня детализации информации. Определение уровня информативности фонда и его принадлежности к той или иной категории осуществлялись с помощью комплекса критериев: многосторонность документной информации (принадлежность возможно большему числу направлений деятельности общества), актуальность и практическая ценность фонда, степень его сохранности. Первый критерий жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|