2. организация хранения документов архивного

Государственной Третьяковской галереи, Государственного музея 
изобразительных искусств им. А.С. Пушкина; л. 7".
"Распоряжение N 15 от 15 апреля 1970 г. о выставочной деятельности 
музеев г. Владимир и г. Суздаль; л. 20".
Библиотеки: "Постановление N 20 от 15 мая 1970 г. об обеспечении 
сохранности книжных фондов и коллекций государственных библиотек, в т.ч. 
Государственной библиотеки им. В.И. Ленина; л. 50".
"Распоряжение N 40 от 1 августа 1970 г. о финансировании городских и 
районных библиотек РСФСР. Приложения: справки, информации местных 
учреждений культуры о состоянии библиотек; лл. 90-110".
В состав структурированного заголовка, раскрывающего содержание 
протоколов с последовательной записью хода обсуждения вопросов повестки 
дня, могут входить следующие элементы (реквизиты) описания: название 
подзаголовка (указание вида документов и их тем); автор (учреждение, к 
которому относится протокол); номер и пункт протокола; дата (число, месяц, 
год); вопрос, предмет содержания наиболее существенных пунктов повестки дня, 
номера листов единиц хранения. Например, краткий заголовок: 
"Протоколы заседаний бюро Краснопресненского РК КПСС N 1-20 за 1969 г. 
Подлинники";
структурированный заголовок: 
"Протоколы заседаний бюро Краснопресненского РК КПСС N 1-20 за 1969 г. 
Подлинники".
Организационно-партийная работа: "Протокол N 5 заседания от 5 мая 
1969 г., п. 1, О проведении мероприятий по урегулированию роста и состава 
рядов КПСС; лл. 2-10".
"Протокол N 18 заседания от 15 ноября 1969 г., п. 2, О подготовке к 
проверке и обмену партийных документов; лл. 5-9".
Идеологическая работа:
"Протокол N 12 заседания от 30 сентября 1969 г., п. 3. О работе 
лекторской группы РК КПСС в 1968-1969 учебному году; лл. 10-15 [15, с. 24-27].
Структурированные заголовки "выросли" из практики составления аннотаций 
в государственных архивах. Составление структурированных заголовков на 
стадии делопроизводства позволяет не только усилить информационную 
составляющую описей и иных архивных справочников, но и снять 
дополнительную работу по аннотированию содержания документов и дел в 
государственном и муниципальном архивах. 
Для однородных дел в целях облегчения и достижения единства 
(унификации) их описания разрабатываются типовые заголовки. 

В типовой заголовок входят элементы, присущие большой группе однородных 
дел: виды документов или дел и автор, виды документов или дел и 
корреспондент, виды документов или дел и содержание и т.д., например: 
"Протоколы заседаний коллегии Министерства... за... год. Подлинники, копии". 
К этой типовой части надо будет только добавить конкретное название 
министерства, проставить год и указать подлинность или копийность документа. 
Для облегчения работы над документами фонда составляется перечень 
типовых заголовков. 
Простые и, тем более, обобщенные и сложные заголовки не всегда могут 
раскрыть содержание отдельных, наиболее важных документов дела. Это 
осуществляется с помощью аннотации. Но к структурированным заголовкам 
составлять аннотации нецелесообразно. 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: