2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| во многом определяется ролью, местом и значением учреждения-
фондообразователя в сфере общественной и государственной деятельности. Все архивные фонды были условно поделены на три категории. К I категории были отнесены фонды, содержащие многообразную, многостороннюю информацию, а также уникальные фонды. Научно- справочный аппарат к таким фондам должен был обеспечивать интенсивное использование документов, быть наиболее детализированным и развернутым. Ко II категории были отнесены фонды с меньшей информативностью, поэтому требования к описанию документов этих фондов был другими, НСА был проще как по набору справочных средств, так и глубине описания. К фондам III категории были отнесены фонды малой информативности, содержание документов которых ограничивалось одной темой. Их описание было значительно упрощено, а состав НСА весьма ограничен. Таким образом, методические рекомендации 1969 г. тесно связали два понятия: информативность и категория фонда, фактически поставили между ними знак равенства. Позже И.В. Волкова в диссертационном исследовании внесла существенные коррективы в это положение, уточнив оба понятия и разграничив их. Информативность признавалась И.В. Волковой как объективно существующая реальность, а разделение фондов на категории - как условность. Она подчеркивала, что категорирование проводится не с точки зрения "оценки качеств документов как потенциальных исторических источников, а с точки зрения создания к фондам НСА необходимого информационного уровня". (Об этом см.: Описание архивной документной информации. Теория и методика: научн. докл. / ВНИИДАД. - М., 1997. С. 119- 120). К началу 1970-х гг. был разработан дифференцированный подход к созданию каталогов, что нашло отражение в методических рекомендациях "Основы дифференцированного подхода при каталогизации" (Вып. 2. - М., 1972). В них подчеркивалось, что создание каталогов в государственных архивах должно быть основано на дифференцированном подходе, сущность которого заключалась в применении разных приемов описания информации при каталогизации документов фондов разных категорий, в определении очередности их каталогизации, отборе единиц хранения для описания, а самое главное - в отборе сведений, которые в наибольшей степени способствовали бы передаче информации о сущности событий, фактов, явлений, отраженных в документах. Дифференцированный подход при каталогизации нацеливал на выбор наиболее рациональных приемов описания: подокументного, поединичного, группового. Методика дифференцированного подхода к описанию документной информации при составлении путеводителей и кратких справочников была разработана в методических рекомендациях "Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов)" (Вып. 3. - М., 1974). В данном пособии была сформулирована сущность дифференцированного подхода при подготовке путеводителей и кратких справочников, методы выбора вида справочника для издания и методика описания документов с учетом требований дифференцированного подхода. В рекомендациях был разработан состав характеристики фонда, который включал: название фонда, историю организации-фондообразователя (для фондов личного происхождения - основные биографические сведения о лице), справочные данные о фонде и информацию о составе и содержании жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|