6В06 Информационно-коммуникационные технологии
жүктеу/скачать 0,5 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Предварительный просмотр. Никогда нелишние просмотреть отчет, прежде чем распечатывать его на принтере.Особенно это полезно при частых изменениях формата.
| Дайте команду Вид - Сортировка и группировка или щелкните на кнопке Сортировка и группировка - откроется диалоговое окно Сортировка и группировка.
В первой строке столбца Поле/выражение выберите имя поля или введите выражение. Поле или выражение, содержащееся в первой строке, станет первым уровнем сортировки. Вторая строка станет вторым уровнем сортировки и т. д. Для сортировки или группировки записей можно одновременно использовать до 10 полей или выражений. После заполнения столбца Поле/выражение Access установит порядок сортировки, принятый по умолчанию. По умолчанию принимается порядок По возрастанию, который обеспечивает порядок сортировки от А до Z и от 0 до 99. Чтобы изменить порядок сортировки, выберите в столбце Порядок сортировки значение По убыванию. Чтобы добавить группировку, выполните следующие действия. Установите порядок сортировки данных в отчете, как описано выше. В верхней области диалогового окна Сортировка и группировка щелкните на поле или на выражении, которое хотите использовать для группировки. В нижней области диалогового окна задайте свойства группы так, как вам необходимо. Используйте свойство Заголовок группы для добавления или удаления заголовка группы. Свойство Примечание группы используйте для добавления или удаления примечания группы. Свойство Группировка служит для определения того, как вы хотите группировать значения. В Access выполнить печать данных из отчета в текстовый файл очень просто. Щелкните правой кнопкой мыши на значке отчета в окне База данных и выберите пункт Сохранить как/экспорт - откроется диалоговое окно. Оставьте включенным переключатель Во внешнем файле или базе данных и щелкните на кнопке ОК. В следующем диалоговом окне измените тип файла на текстовый и введите нужное имя в поле Имя файла:. Щелкните на кнопке Экспорт для создания файла. Распечатка отчетов В Access поддерживается стандарт Windows, позволяющий либо предварительно просмотреть отчет перед печатью с помощью специальной опции, либо сразу распечатать отчет на принтере. Также поддерживается диалоговое окно, которое позволяет распечатывать отчеты на различных принтерах. Прежде чем перейти к обсуждению диалоговых окон Печать и Параметры страницы, давайте обсудим предварительный просмотр. Предварительный просмотр. Никогда нелишние просмотреть отчет, прежде чем распечатывать его на принтере.Особенно это полезно при частых изменениях формата. Находясь в режиме предварительного просмотра, можно использовать целый ряд команд из панели инструментов. жүктеу/скачать 0,5 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|