6В06 Информационно-коммуникационные технологии
жүктеу/скачать 0,5 Mb.
|
| Группа макросов. Набор именованных макросов, хранящийся как отдельный объект базы данных, называется группой макросов. Каждый макрос в группе должен иметь имя, которое записывается в столбце Имя макроса. Имя макроса записывается в строке его первой макрокоманды. Все последующие макрокоманды до следующей строки, содержащей имя макроса, относятся к одному макросу группы. Для того чтобы обратиться по имени к макросу, входящему в группу, сначала надо записать имя группы макросов, а затем через точку записать имя макроса в группе.
Макрос — это список автоматически выполняемых заданий, поэтому для любой задачи, которая выполняется достаточно регулярно, имеет смысл рассмотреть возможность создания макроса. Это может быть открытие и закрытие форм, печать отчетов и задание значений элементов управления в формах. Создание макросов выполняется в окне макросов. Для создания макроса руководствуйтесь следующим порядком действий. В окне База данных откройте вкладку Макросы.. Щелкните на кнопке Создать. Когда вы это сделаете, откроется окно Макрос1: макрос. В окне макроса щелкните на первой пустой строке в столбце Макрокоманда (Action). В ячейку строки введите нужную макрокоманду или выберите ее из раскрывающегося списка, щелкнув на раскрывающей кнопке. Введите необходимые примечания в столбец Примечание в той же самой строке, в какой записана макрокоманда. Щелкните в нижней части диалогового окна (или нажмите клавишу F6). Задайте необходимые аргументы макрокоманды. Сохраните макрос командой Файл - Сохранить. Условие в макросе не может превышать 255 символов. Если ваше условие длиннее, используйте вместо него процедуру, написанную на языке Visual Basic для приложений (VBA). Один макрос может иметь до 999 макрокоманд. Это ограничение относится к окну макроса, поэтому внутри группы макросов допускается 999 макрокоманд на каждую группу. В примечании для каждой макрокоманды макроса может быть до 200 символов. Примечание служит для описания назначения макрокоманды. В программе Access макросам можно назначать комбинации клавиш клавиатуры. Например, вы можете назначить комбинацию клавиш CTRL+ Y макросу, который выполняет печать содержимого активного окна. Назначение комбинации клавиш макросу выполняется следующим образом.
1. Для создания нового макроса в окне База данных щелкните на вкладке Макросы, а затем щелкните на кнопке Создать. 2. Если столбец Имя макроса не отображается, дайте команду Вид - Имена макросов или щелкните на кнопке Имена макросов. 3. В столбце Имена макросов введите код, соответствующий комбинации клавиш, назначаемой макросу. Коды комбинаций клавиш приведены в таблице. Каждая клавиша или комбинация клавиш может вызывать исполнение одной группы макрокоманд. 4. В столбце Макрокоманда выберите макрокоманды, которые хотите запускать при нажатии комбинации клавиш. Исполнение нескольких макрокоманд можно обеспечить, если оставить ячейки столбца Имена макросов пустыми для строк, которые следуют за строкой с комбинацией клавиш. Таблица Комбинация клавиш макроса жүктеу/скачать 0,5 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|