Ішкі аудитті жоспарлау
Сапа менеджері:
Жылдың соңында Аудит бағдарламасы келесі жылға жасалады және оны бөлім басшыларымен келіседі.
- Аудиторлармен келісе отырып, аудиторлар мен жетекші аудиторлар тобын анықтайды, жетекші аудиторды, аудиторлық топты, уақытты, көлемді, аудиттердің мақсатын және т.б. көрсететін жоспар мен өзін-өзі тексеру бағдарламасын әзірлейді.
Жетекші аудитор:
- құжаттамалар мен процестерді талдайды (нормативтік құжаттар, рәсімдер, нұсқаулар, нысандар және т.б.).
- жоспарға сәйкес аудиторлармен кездесу өткізеді.
- Аудиторлармен аудиттелген бөлімде аудиттің ерекшеліктерін және топтағы жауапкершіліктерді бөлуді талқылайды.
- Әрбір аудитор өзінің сауалнамасын дайындайды - өз блогында нормативтік құжаттамаға немесе рәсімдерге сілтеме жасаған өзіндік тексеру есебін жүргізеді және оның нұсқауларын жетекші аудиторға жібереді.
- Бас аудитор аудиттің мақсаттарының толықтығы үшін барлық сауалнамаларды тексереді; аудиторлар тобына нұсқау береді; аудиттiң жүргiзiлген күнiне дейiн үш күннен кешiктiрмей бiрлiктiң басшыларына, өзiн-өзi тексерудiң басталу орны мен күнiне хабарланады.
Аудит бөлімінің бастығы:
- аудиторлар үшін қажетті ақпаратты, құжаттаманы, жұмыс орнын дайындайды;
- аудиторлармен жұмыс істеу үшін бөлімшенің жауапты басшыларын тағайындайды.
- өзін-өзі бақылау бөлімінің қызметкерлерімен алдын-ала ішкі кездесу өткізеді.
Ішкі аудит жоспары (ҚОСЫМША Л) мыналарды қамтуы тиіс:
- тексеру күні (күні)
- өзін-өзі тексеру объектісі
- өзін-өзі тексерудің түрі
- өзін-өзі тексеру тақырыбы
- аудиторлық топ құрамы
Аудиторлық бағдарлама (ҚОСЫМША Г) мыналарды қамтуы тиіс:
- тексеру күні (күні)
- өзін-өзі тексеру объектісі
- өзін-өзі тексерудің түрі
- өзін-өзі тексерудің мақсаты
- өзін-өзі тексеру тақырыбы
- өздігінен тексеру критерийлері
- аудиторлық топ құрамы.
Ішкі аудит бағдарламасы кем дегенде:
1. персонал;
2. өндірістік объектілер, оның ішінде қызметкерлердің үй-жайлары;
3. ғимараттарды ұстау және техникалық қызмет көрсету;
4. алынған өнімдерді сақтау;
5.жабдық;
6. құжаттама;
7.санитарлық-эпидемиологиялық талаптар;
8. еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау;
9. шағымдар ;
10.талаптарды қарауды ұйымдастыру;
11. алдыңғы ішкі аудиттердің (өзін-өзі тексеру) нәтижелері және қабылданатын түзету шаралары.
Достарыңызбен бөлісу: |