Алматы қаласының «Ақпаратты -ресурстық орталық» ҚҚ
жүктеу/скачать 2,46 Mb. Pdf көрінісі
|
3.5. Жобаның негізіндеу • Осы уақыттағы негізгі міндеттер (мəселелер) қатарын алдыға шығару. • Көкейтестілігі; • Мақсаттық топтарға арналған • Сіздің ұйымыңызға арналған • Сіздің аймағыңызға арналған • Əрекеттің бағыттылығына арналған • Жасерекшелік топтардың нақтылығына арналған Жобаның негізгі міндеттеріне бағыттала отырып, мыналарды ескеру керек: • Алдыға қойылған міндеттің маңыздылығы қандай • Грантты берушінің миссиясына сəйкес келе ме • Грантты алушының миссиясына сəйкес келе ме • Міндет орындалар ма • Негізгі міндеттерді шешудің жолдары • Алдыға қойылған міндеттерден кейін жағдай қалай көрінеді 3.6. Мақсаттық топ Мақсаттық топ келесідей шарттармен анықталады: • Жобаның мақсаты • Кім үшін жоба жүзеге асырылады • Негізгі міндеттің қандай шешімі бар • Алдыға қойылған міндеттен кейін жағдай қалай көрінуі тиіс Жобаның мақсаттық аудиториясы: • Ұлттық белгілері бойынша • Жасерекшелік категориясы бойынша • Əлеуметтік демографиялық бағыт бойынша • Білім сипаттамалары бойынша Мақсаттық топтарды таңдауда нені ескеру керек: • Оның ерекшеліктерін • Нақты мақсаттық топпен жұмыс жасау тəсілімен • Жобаның қатысушыларына кəсіби бағыттылық • Мақсаттық аудиторияның шараларына талаптарды анықтау. Тікелей мақсаттық топ кəсіби бағыттылықтың, жас ерекшеліктің, ұлтының, қатысушылардың қызығушылықтарының, немістердің қоғамдық ұйымдарына белсенді қатысуларының ерекшеліктерімен таңдап алынады. Жанама мақсаттық топтар уақыт пен кеңістік перспективасында анықталынып, жобаның нəтижесіне əсер ету топтарымен анықталады. Жобаның мақсаттық топтары келесідей үлгіде ұсынылуы мүмкін. 36 3.5. Жобаның негізіндеу • Осы уақыттағы негізгі міндеттер (мəселелер) қатарын алдыға шығару. • Көкейтестілігі; • Мақсаттық топтарға арналған • Сіздің ұйымыңызға арналған • Сіздің аймағыңызға арналған • Əрекеттің бағыттылығына арналған • Жасерекшелік топтардың нақтылығына арналған Жобаның негізгі міндеттеріне бағыттала отырып, мыналарды ескеру керек: • Алдыға қойылған міндеттің маңыздылығы қандай • Грантты берушінің миссиясына сəйкес келе ме • Грантты алушының миссиясына сəйкес келе ме • Міндет орындалар ма • Негізгі міндеттерді шешудің жолдары • Алдыға қойылған міндеттерден кейін жағдай қалай көрінеді 3.6. Мақсаттық топ Мақсаттық топ келесідей шарттармен анықталады: • Жобаның мақсаты • Кім үшін жоба жүзеге асырылады • Негізгі міндеттің қандай шешімі бар • Алдыға қойылған міндеттен кейін жағдай қалай көрінуі тиіс Жобаның мақсаттық аудиториясы: • Ұлттық белгілері бойынша • Жасерекшелік категориясы бойынша • Əлеуметтік демографиялық бағыт бойынша • Білім сипаттамалары бойынша Мақсаттық топтарды таңдауда нені ескеру керек: • Оның ерекшеліктерін • Нақты мақсаттық топпен жұмыс жасау тəсілімен • Жобаның қатысушыларына кəсіби бағыттылық • Мақсаттық аудиторияның шараларына талаптарды анықтау. Тікелей мақсаттық топ кəсіби бағыттылықтың, жас ерекшеліктің, ұлтының, қатысушылардың қызығушылықтарының, немістердің қоғамдық ұйымдарына белсенді қатысуларының ерекшеліктерімен таңдап алынады. Жанама мақсаттық топтар уақыт пен кеңістік перспективасында анықталынып, жобаның нəтижесіне əсер ету топтарымен анықталады. Жобаның мақсаттық топтары келесідей үлгіде ұсынылуы мүмкін. 36 №3 кесте Жобаға қатысушыларының тізімі А) № Аты-жөні Туған жылы Ұлты Лауазымы/немесе/ненің қатысушысы/қоғамдағы Тұратын жері (ауданы, қаласы, ауылы) Барлығы:________________адам, оның: Қалалық ______________ адам______% Ауылдық _____________ адам______% Б) № Қала/ауыл Қатысушылар саны 3.7. Жобаны жүзеге асыруға арналған команданы құру Жобаның табысқа жету факторлары: адамдар, бағдарлама Команданың құрамы: жобадағы персонал жəне еріктілер • Жобаның спецификасы бойынша жұмыс тəжірбиесі • Жобадағы жұмыстың тəжірбиесі • Жұмыстың кəсіби стажы • Жұмыс стажы • Жаңа технологияларды иемденуі • Командада жұмыс істеу іскерлігі • Жобаның қызметкерлерінің жасерекшеліктері: жастар, орта жастағы тəжірбиесі барлар, үлкен жастағы тəжірбиесі барлар • Əйелдер мен еркектер қатынасы Жобадағы табысқа жетудің адамзаттық факторы: Жобаның командасын таңдау Команданың кəсібилігі Команданың бір ауыздылығы Жобаның жетекшісі Жобаны басқару ережелері Жобаның командасын басқару Адамдарды басқару заңы Персоналдардың жекелей жəне кəсіби сапаларына сəйкестендіріле міндеттерді тағайындау. Жобадағы əрекеттердің бағыттары бойынша персоналмен жұмыс жасаудың тəжірбиелерін есепке алу. 37 №3 кесте Жобаға қатысушыларының тізімі А) № Аты-жөні Туған жылы Ұлты Лауазымы/немесе/ненің қатысушысы/қоғамдағы Тұратын жері (ауданы, қаласы, ауылы) Барлығы:________________адам, оның: Қалалық ______________ адам______% Ауылдық _____________ адам______% Б) № Қала/ауыл Қатысушылар саны 3.7. Жобаны жүзеге асыруға арналған команданы құру Жобаның табысқа жету факторлары: адамдар, бағдарлама Команданың құрамы: жобадағы персонал жəне еріктілер • Жобаның спецификасы бойынша жұмыс тəжірбиесі • Жобадағы жұмыстың тəжірбиесі • Жұмыстың кəсіби стажы • Жұмыс стажы • Жаңа технологияларды иемденуі • Командада жұмыс істеу іскерлігі • Жобаның қызметкерлерінің жасерекшеліктері: жастар, орта жастағы тəжірбиесі барлар, үлкен жастағы тəжірбиесі барлар • Əйелдер мен еркектер қатынасы Жобадағы табысқа жетудің адамзаттық факторы: Жобаның командасын таңдау Команданың кəсібилігі Команданың бір ауыздылығы Жобаның жетекшісі Жобаны басқару ережелері Жобаның командасын басқару Адамдарды басқару заңы Персоналдардың жекелей жəне кəсіби сапаларына сəйкестендіріле міндеттерді тағайындау. Жобадағы əрекеттердің бағыттары бойынша персоналмен жұмыс жасаудың тəжірбиелерін есепке алу. 37 №4 кесте Персоналды таныстыру (семинардағы персоналдар тізімінің варианты) Жобадағы лауазымы Аты- жөні Туған жылы Ұлты Білімі Біліктілігін көтермелеу (түрлі деңгейдегі біліктілігін көрсету:Қазақстанда, жақын таяу шығыста) Семинарлар өткізілді: БИЦ жүйесінде (2004 ж бері) Басқа ұйымдарда (2000 ж бері) Мақалалар: ғылыми мақалалар, ғылыми əдістемелік жұмыстар (2000 ж бері) Жобаның жетекшісі Мультиплика тор Баяндаушы Модератор Ассистент Басқа да лауазымдар Байқаудың комиссия мүшелері немесе байқауды ұйымдастырушылар қажеттілігіне орай, жобада бірінші рет қатысып отырған мамандардың түйіндеме қағаздарын сұрастырулары мүмкін / сол кезде тіркесе ле болады. 3. Жобаның логистикасы 1. Жобаның орналасқан жері Жобаның жүзеге асырылатын жерін көрсетіңіз Жобаға қатысатын жəне қамтылатын тұрғындардың аймағын көрсетіңіз Жобаның əсерінен еліктірілетін тұрғындардың аймағын көрсетіңіз 2. Жобаның жалғасуы Жобаның жүзеге асу мерзімі Жобаның жүзеге асу ұзақтылығы Қандай да болмасын объекті, бағдарлама, жағдайдағы жобаның əсеріне ілінген мерзімдер. 3. Жобадағы трансфер Жобаға қатысушылардың өткізілетін орынға жету жолы Жобаның персоналының жолы 4. Жобаны орындау жəне əзірлеу графигі Жобаны орындау жəне əзірлеу графигі жобалы əрекеттің негізгі бағыттарын орындау мерзімін болжайды. Байқау құжаттамасында ұсынылатын график жоба бойынша негізгі жұмыстарды орындау мерзімімен түсіндіріледі. Қандай график бойынша бақылау функцияларын жүзеге асыру керек, грантты беруш тарапынан ба, əлде грантты алу жағынан ба немесе жобаның басышыс тарапынан ба? 38 №4 кесте Персоналды таныстыру (семинардағы персоналдар тізімінің варианты) Жобадағы лауазымы Аты- жөні Туған жылы Ұлты Білімі Біліктілігін көтермелеу (түрлі деңгейдегі біліктілігін көрсету:Қазақстанда, жақын таяу шығыста) Семинарлар өткізілді: БИЦ жүйесінде (2004 ж бері) Басқа ұйымдарда (2000 ж бері) Мақалалар: ғылыми мақалалар, ғылыми əдістемелік жұмыстар (2000 ж бері) Жобаның жетекшісі Мультиплика тор Баяндаушы Модератор Ассистент Басқа да лауазымдар Байқаудың комиссия мүшелері немесе байқауды ұйымдастырушылар қажеттілігіне орай, жобада бірінші рет қатысып отырған мамандардың түйіндеме қағаздарын сұрастырулары мүмкін / сол кезде тіркесе ле болады. 3. Жобаның логистикасы 1. Жобаның орналасқан жері Жобаның жүзеге асырылатын жерін көрсетіңіз Жобаға қатысатын жəне қамтылатын тұрғындардың аймағын көрсетіңіз Жобаның əсерінен еліктірілетін тұрғындардың аймағын көрсетіңіз 2. Жобаның жалғасуы Жобаның жүзеге асу мерзімі Жобаның жүзеге асу ұзақтылығы Қандай да болмасын объекті, бағдарлама, жағдайдағы жобаның əсеріне ілінген мерзімдер. 3. Жобадағы трансфер Жобаға қатысушылардың өткізілетін орынға жету жолы Жобаның персоналының жолы 4. Жобаны орындау жəне əзірлеу графигі Жобаны орындау жəне əзірлеу графигі жобалы əрекеттің негізгі бағыттарын орындау мерзімін болжайды. Байқау құжаттамасында ұсынылатын график жоба бойынша негізгі жұмыстарды орындау мерзімімен түсіндіріледі. Қандай график бойынша бақылау функцияларын жүзеге асыру керек, грантты беруш тарапынан ба, əлде грантты алу жағынан ба немесе жобаның басышыс тарапынан ба? 38 №5 кесте ГРАФИК Жобаның жүзеге асыру жəне əзірлеу: «_______________________________________________________________________» (жобаның аталуы) № Жұмыстың аталуы мен орындалу тəртібі Жұмыстың басталуы Жұмыстың аяқталуы 1. Жобаның идеясын əзірлеу 2. 3. 3.10 Жобаның стратегиясы Жоба бойынша іс-шараның жиынтығы бұл мақсатқа жетудің стратегиясы мен механизмі. Стратегияны сипаттау еркін формада берілуі мүмкін, ал нақтыласа жоспар, бағдарлама аясында жүргізілуі тиіс. 3.11.Жобаның жоспары Жақсы, толығырақ жасалған жоспар - бұл жобалы əзірлеудің қарқынды кепілі. Жобалардың іс-шаралары түрлі жоспарлар мен байқау бағыттарына орай əзірленеді. Жобаның барлық жоспарланған шаралары алдыға қойылған мақсаттарға жетуге бағытталған, онда жобаның барлық міндеттері көрсетіледі. Жобадағы жоспарлаудың қағидалары: • Жоспарлаудағы қағидаларды дұрыстап қою; • Артиципация, жоба бойынша серіктестікпен біріге жұмыс жасау; • Қажетті ақпаратты қолдану Жоба түрліше жоспарлар формасы мен түрлері қолданады: А) формалары: бағдарламалар, жоспарлар, графиктер Б) жоспарлар түрі: күнтізбелі, жүйелі, базалық, жоспар график Жоспар өзіне келесідей бөлімдерді енгізуі мүмкін: • Жобаның идеясын əзірлеу • Команданы қалыптастыру • Жоба бойынша серіктестердің үлесі • Жобаның мазмұнымен жұмыс жасау • Ұйымдасқан сəттерді шешу • Міндеттерді тағайындау Жоспарлардың пайдаланатын түрлері: • Семинарлар жоспары, жеке мерекелер жоспары, қаржылай жоспарлар • Форум, фестиваль, мəдениет күндерінің бағдармалары • Сабақ, лаборатория кестесі • Күн режимінің графигі, жобалы жұмыстарды орындай графигі.... Жобаны бағалау кезінде бағдарламаның əзірленуіне ерекше мəн беріледі (іс-шаралар) Бағдарлама өзіне жобаның негізгі компоненттерін енгізеді: мақсат, мақсаттық топ, персонал, қаржылай ресурс, жобаның маңыздылығы. Жобаның бағдарламасын əзірлейтіндер қоғамның тəжірбиелі мамандары кіреді. Олардың негізіне мултьтипликатор, жастар клубының басшылары, мəдени орталықтардың басшылары. 3.12. Жобаны орындау рискілері. Рискті басқару. 39 №5 кесте ГРАФИК Жобаның жүзеге асыру жəне əзірлеу: «_______________________________________________________________________» (жобаның аталуы) № Жұмыстың аталуы мен орындалу тəртібі Жұмыстың басталуы Жұмыстың аяқталуы 1. Жобаның идеясын əзірлеу 2. 3. 3.10 Жобаның стратегиясы Жоба бойынша іс-шараның жиынтығы бұл мақсатқа жетудің стратегиясы мен механизмі. Стратегияны сипаттау еркін формада берілуі мүмкін, ал нақтыласа жоспар, бағдарлама аясында жүргізілуі тиіс. 3.11.Жобаның жоспары Жақсы, толығырақ жасалған жоспар - бұл жобалы əзірлеудің қарқынды кепілі. Жобалардың іс-шаралары түрлі жоспарлар мен байқау бағыттарына орай əзірленеді. Жобаның барлық жоспарланған шаралары алдыға қойылған мақсаттарға жетуге бағытталған, онда жобаның барлық міндеттері көрсетіледі. Жобадағы жоспарлаудың қағидалары: • Жоспарлаудағы қағидаларды дұрыстап қою; • Артиципация, жоба бойынша серіктестікпен біріге жұмыс жасау; • Қажетті ақпаратты қолдану Жоба түрліше жоспарлар формасы мен түрлері қолданады: А) формалары: бағдарламалар, жоспарлар, графиктер Б) жоспарлар түрі: күнтізбелі, жүйелі, базалық, жоспар график Жоспар өзіне келесідей бөлімдерді енгізуі мүмкін: • Жобаның идеясын əзірлеу • Команданы қалыптастыру • Жоба бойынша серіктестердің үлесі • Жобаның мазмұнымен жұмыс жасау • Ұйымдасқан сəттерді шешу • Міндеттерді тағайындау Жоспарлардың пайдаланатын түрлері: • Семинарлар жоспары, жеке мерекелер жоспары, қаржылай жоспарлар • Форум, фестиваль, мəдениет күндерінің бағдармалары • Сабақ, лаборатория кестесі • Күн режимінің графигі, жобалы жұмыстарды орындай графигі.... Жобаны бағалау кезінде бағдарламаның əзірленуіне ерекше мəн беріледі (іс-шаралар) Бағдарлама өзіне жобаның негізгі компоненттерін енгізеді: мақсат, мақсаттық топ, персонал, қаржылай ресурс, жобаның маңыздылығы. Жобаның бағдарламасын əзірлейтіндер қоғамның тəжірбиелі мамандары кіреді. Олардың негізіне мултьтипликатор, жастар клубының басшылары, мəдени орталықтардың басшылары. 3.12. Жобаны орындау рискілері. Рискті басқару. 39 Жобада туындайтын рисктер - бұл жобаның орындалуына жағымсыз əсер ететін болатын оқиға. Риск факторларының негізгі типтері. Жоба бойынша жеткен нəтижелерде жобаға қатысты барлық риск факторларын қарастыру керек, ол сол нəтижелердің жетістікке əсер етуі, немесе топтық мақсаттар жəне серіктестерді ұйымдастыру бойынша айтылатын жағдай. Грантты алудың негізгі міндеттері: • Жобаға арналған риск түрлерін анықтау • Риск күтілімдерін шешу тəсілдері 1. Риск факторлары жобаны басқару А) Объективті немесе сыртқы факторлар: - Саяси, экономикалық дағдарыстар - Бəсекелестік, инфляция - Нарық қызметтерін өлшеу - Бағаны өлшеу - Саяси аймақтағы басымдылықтарды өлшеу - Нормативті-заңдылықтар - Серіктестіктің позициясының өзгеруі Б) Субъективті немесе ішкі факторлар: - Бағдарламалық - Қаржылық - Кадрлық - Жобаны қамтамасыз ету рисктері - Мақсаттық топтар бойынша рисктері - Материалды-техникалық рисктері 2. Күтілетін шығындар масштабы бойынша: - Рисктің маңызды факторы; - Рисктің маңызды емес факторы; - Риск факторының пайда болу мүмкіндіктері; Күтілетін шығындар қатары: - Қаржылық: салықтар, баға айырмашылықтары, зардаптар... - Еңбектік шығындары: Қордың уақыты, мамандарды алмастыру, команданы таңдаудағы ағаттықтар жəне т.б. - Əлеуметтік: адамдардың өмірі мен денсаулығына зиян келтіру, ұйымға зиян келтіру, қатысушылардың атағына зиян келтіру. - Жобаның аяқталмауындағы рисктер: командадан адамдардың кетуі, құралдарды қайтарып алу... - Аяқ асты болатын рисктер: шығындардың көтерілуі немесе азаюы; Рисктерді төмендету жолдары: - Рисктерді зерттеу - Диверсификация немесе рисктер арасындағы бөліну: А) əрекеттің түрлері Б) қатысушылар В) жоба бойынша серіктестер (өте тиімді тəсіл): - сақтандыру: адамдар, мекеме, құрал-жабдықтар, техникалар, көліктік құралдар... - құрал-жабдықтарды резервке қою: қаржылай, материалдар, адамдар... 40 Жобада туындайтын рисктер - бұл жобаның орындалуына жағымсыз əсер ететін болатын оқиға. Риск факторларының негізгі типтері. Жоба бойынша жеткен нəтижелерде жобаға қатысты барлық риск факторларын қарастыру керек, ол сол нəтижелердің жетістікке əсер етуі, немесе топтық мақсаттар жəне серіктестерді ұйымдастыру бойынша айтылатын жағдай. Грантты алудың негізгі міндеттері: • Жобаға арналған риск түрлерін анықтау • Риск күтілімдерін шешу тəсілдері 1. Риск факторлары жобаны басқару А) Объективті немесе сыртқы факторлар: - Саяси, экономикалық дағдарыстар - Бəсекелестік, инфляция - Нарық қызметтерін өлшеу - Бағаны өлшеу - Саяси аймақтағы басымдылықтарды өлшеу - Нормативті-заңдылықтар - Серіктестіктің позициясының өзгеруі Б) Субъективті немесе ішкі факторлар: - Бағдарламалық - Қаржылық - Кадрлық - Жобаны қамтамасыз ету рисктері - Мақсаттық топтар бойынша рисктері - Материалды-техникалық рисктері 2. Күтілетін шығындар масштабы бойынша: - Рисктің маңызды факторы; - Рисктің маңызды емес факторы; - Риск факторының пайда болу мүмкіндіктері; Күтілетін шығындар қатары: - Қаржылық: салықтар, баға айырмашылықтары, зардаптар... - Еңбектік шығындары: Қордың уақыты, мамандарды алмастыру, команданы таңдаудағы ағаттықтар жəне т.б. - Əлеуметтік: адамдардың өмірі мен денсаулығына зиян келтіру, ұйымға зиян келтіру, қатысушылардың атағына зиян келтіру. - Жобаның аяқталмауындағы рисктер: командадан адамдардың кетуі, құралдарды қайтарып алу... - Аяқ асты болатын рисктер: шығындардың көтерілуі немесе азаюы; Рисктерді төмендету жолдары: - Рисктерді зерттеу - Диверсификация немесе рисктер арасындағы бөліну: А) əрекеттің түрлері Б) қатысушылар В) жоба бойынша серіктестер (өте тиімді тəсіл): - сақтандыру: адамдар, мекеме, құрал-жабдықтар, техникалар, көліктік құралдар... - құрал-жабдықтарды резервке қою: қаржылай, материалдар, адамдар... 40 - рисктерді басқаруға дайындық Өтініштерде рисктерді жоспарлау жəне олардың шешімін ұсынылады. №3 Кестеде мысалдар келтірілген. жүктеу/скачать 2,46 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|