Алматы қаласының «Ақпаратты -ресурстық орталық» ҚҚ
жүктеу/скачать 2,46 Mb. Pdf көрінісі
|
№6 Кесте Риск түрлері, бағалай жəне алдын алу шаралары Рисктер Рискті бағалау Алдын алу шаралары Тұратын жерге қызмет көрсету бағаларының көтерілуі Фактордың пайда болу ықтималдығы - Басқа ұйыммен келісу; - Жобаның қатысушыларымен келісу; - Демеушілік тараптарын резервке қою; Қатысушылардың қауіпсіздігіне қауіп төндіру Маңызды фактор - Мекемені жəне ғимаратты қорғау бойынша ұйыммен келісім шарт жасасу; - Қатысушыларды сақтандыру - Режимді қадағалау жəне мінез-қылық ережелері туралы қатысушыларымен əңгімелесу Жобаға қатысатын модератордың бас тартуы Фактордың пайда болу ықтималдығы ............................. 3.13. Жоба бойынша серіктестіктердің қатысуы Жоба бойынша серіктестіктер төмендегідей болуы мүмкін: - Біліктілікті көтермелеумен айналысатын қазақстандық мемлекеттік ұйымдар жəне қорлар; - Республикалық, халықаралық; - Оқыту бағдармаларын қолдауға бағытталған басқа да қоғамдық бірлестіктер; - Діни ұйымдар жəне бірлестіктер; - Еріктілер үйі, ұйымы; - Елімізде гуманитарлы көмекті ұсынатын ұйымдар; - Кəсіпкерлік əрекетпен айналысатын ұйымдар; - Əлеуметтік бағдарламармен айналысатын ұйымдар; Жобаның жүзеге асуына серіктес болатын ұйымдар өздерінің ресурстарымен бірге жобаға қатыса алады: ақыл-ойдық материалдарымен жəне қаржылай: қатысушылар, персоналдармен. Біріге отырып, жобалы жұмыстарды дамыту үшін 2 бағыт-бағдарда жұмыс жүргізіледі: - Серіктестермен-жобаның қатысушыларымен жұмыс жүргізу; 41 - рисктерді басқаруға дайындық Өтініштерде рисктерді жоспарлау жəне олардың шешімін ұсынылады. №3 Кестеде мысалдар келтірілген. №6 Кесте Риск түрлері, бағалай жəне алдын алу шаралары Рисктер Рискті бағалау Алдын алу шаралары Тұратын жерге қызмет көрсету бағаларының көтерілуі Фактордың пайда болу ықтималдығы - Басқа ұйыммен келісу; - Жобаның қатысушыларымен келісу; - Демеушілік тараптарын резервке қою; Қатысушылардың қауіпсіздігіне қауіп төндіру Маңызды фактор - Мекемені жəне ғимаратты қорғау бойынша ұйыммен келісім шарт жасасу; - Қатысушыларды сақтандыру - Режимді қадағалау жəне мінез-қылық ережелері туралы қатысушыларымен əңгімелесу Жобаға қатысатын модератордың бас тартуы Фактордың пайда болу ықтималдығы ............................. 3.13. Жоба бойынша серіктестіктердің қатысуы Жоба бойынша серіктестіктер төмендегідей болуы мүмкін: - Біліктілікті көтермелеумен айналысатын қазақстандық мемлекеттік ұйымдар жəне қорлар; - Республикалық, халықаралық; - Оқыту бағдармаларын қолдауға бағытталған басқа да қоғамдық бірлестіктер; - Діни ұйымдар жəне бірлестіктер; - Еріктілер үйі, ұйымы; - Елімізде гуманитарлы көмекті ұсынатын ұйымдар; - Кəсіпкерлік əрекетпен айналысатын ұйымдар; - Əлеуметтік бағдарламармен айналысатын ұйымдар; Жобаның жүзеге асуына серіктес болатын ұйымдар өздерінің ресурстарымен бірге жобаға қатыса алады: ақыл-ойдық материалдарымен жəне қаржылай: қатысушылар, персоналдармен. Біріге отырып, жобалы жұмыстарды дамыту үшін 2 бағыт-бағдарда жұмыс жүргізіледі: - Серіктестермен-жобаның қатысушыларымен жұмыс жүргізу; 41 - Қоғамдық аймақпен жұмыс жүргізу; Жобаға қатысушылар Тізімін əзірлеуде серіктестік болатын ұйымның қатысушылары бар графаны атап өтіңіз. Жобадағы серіктестер: Мемлекеттік ұйымдар Қорлар ҮЕҰ Кəсіпкерлер Діни ұйымдар Өтінімде сіздің жобаңызға серіктес болатын əріптестерді атап көрсетуге болады. Жобаның бюджетін əзірлеуде, барлық серіктестердің аталуын, ресурстардың көлемдерін нақты жазыңыз. 3.14. Жобаны қаржыландыру көздерін анықтау жəне жоспарлау Жоба бойынша фандрайзинг бағдарламаларын анықтау. Негізгі қаржыландыру көздері мынандай болуы мүмкін: №4 Сызба МЕМЛЕКЕТТІК СЕКТОР (бюджет, қорлар) ҮЕҰ (қорлар, ұйымдар) КОММЕРЦИЯЛЫҚ СЕКТОР (компания, фирма, банктер...) ХАЛЫҚТЫҢ ЖАБДЫҚТАРЫ (ақылы қызметтер, қайырмалдық, сыйға тартушылар) 42 - Қоғамдық аймақпен жұмыс жүргізу; Жобаға қатысушылар Тізімін əзірлеуде серіктестік болатын ұйымның қатысушылары бар графаны атап өтіңіз. Жобадағы серіктестер: Мемлекеттік ұйымдар Қорлар ҮЕҰ Кəсіпкерлер Діни ұйымдар Өтінімде сіздің жобаңызға серіктес болатын əріптестерді атап көрсетуге болады. Жобаның бюджетін əзірлеуде, барлық серіктестердің аталуын, ресурстардың көлемдерін нақты жазыңыз. 3.14. Жобаны қаржыландыру көздерін анықтау жəне жоспарлау Жоба бойынша фандрайзинг бағдарламаларын анықтау. Негізгі қаржыландыру көздері мынандай болуы мүмкін: №4 Сызба МЕМЛЕКЕТТІК СЕКТОР (бюджет, қорлар) ҮЕҰ (қорлар, ұйымдар) КОММЕРЦИЯЛЫҚ СЕКТОР (компания, фирма, банктер...) ХАЛЫҚТЫҢ ЖАБДЫҚТАРЫ (ақылы қызметтер, қайырмалдық, сыйға тартушылар) 42 Тұрақты сыйға тартушыларды, демеушілерді нақты табу үшін келесідей сұрақтарға жауап беру керек: - Жоба қанша тұрады? - Негізгі грантты беруші кім? - Аталған жобаға кім қызығушылық танытып отыр? - Басқа да қаржылай жəне материалдық құралдардың тұрақты салымшылары кім? - Қалай қаржылай жəне материалдық ресурстарды алуға болады? Демеушілер құжаттамасының мысалы ретіндегі формасы Фирманың аталуы: Фирманың əрекеттері туралы толығырақ мəліметтер: қызметтер, өнімдер, клиенттер, филиалдар, өкілеттіліктер ... Мекен-жайы: Телефондар: Факс: Электронды пошта: Басшының аты-жөні жəне лауазымы Орынбасар көмекшісінің аты-жөні жəне лауазымы Хатшыны, референттің аты-жөні Филиалдар бойынша сол мəліметтерді толықтыру (егер де қажет болса) Фирманың қайырымдылық саясаты: Кімге қанша жəне қандай мақсатпен қаражаттар бөлінді: Фирманың жарнамалық, маркетингтік саясаты: Фирма жəне оның басшылары туралы мақалалар жинастыру: Жобаның бюджеті: 1. Жобаны жүзеге асыру бойынша жоспарланған барлық қолда бар ресурстарды бағалау қажет; №6 Кестені ресурстарды қадағалауда көмек ретінде пайдалануға ұсынылады жəне байқау құжаттары бойынша қосымша тіркеме ретінде ұсынылмайды. 2. Жобаның бюджетін түрлі қайнар көздер арқылы жинақталады: Жобада кететін шығындар Жоспарын есептеуді негізге ала отырып, бюджет қарастырылады. Өтініште келесілер көрсетіледі: А) Жобаның жалпы құны; Б) Пайыздық көрсеткіштер бойынша ақшаның көлемі мен қаржыландыру көздері №7 Кесте Жобадағы шығындар жоспары: 43 Тұрақты сыйға тартушыларды, демеушілерді нақты табу үшін келесідей сұрақтарға жауап беру керек: - Жоба қанша тұрады? - Негізгі грантты беруші кім? - Аталған жобаға кім қызығушылық танытып отыр? - Басқа да қаржылай жəне материалдық құралдардың тұрақты салымшылары кім? - Қалай қаржылай жəне материалдық ресурстарды алуға болады? Демеушілер құжаттамасының мысалы ретіндегі формасы Фирманың аталуы: Фирманың əрекеттері туралы толығырақ мəліметтер: қызметтер, өнімдер, клиенттер, филиалдар, өкілеттіліктер ... Мекен-жайы: Телефондар: Факс: Электронды пошта: Басшының аты-жөні жəне лауазымы Орынбасар көмекшісінің аты-жөні жəне лауазымы Хатшыны, референттің аты-жөні Филиалдар бойынша сол мəліметтерді толықтыру (егер де қажет болса) Фирманың қайырымдылық саясаты: Кімге қанша жəне қандай мақсатпен қаражаттар бөлінді: Фирманың жарнамалық, маркетингтік саясаты: Фирма жəне оның басшылары туралы мақалалар жинастыру: Жобаның бюджеті: 1. Жобаны жүзеге асыру бойынша жоспарланған барлық қолда бар ресурстарды бағалау қажет; №6 Кестені ресурстарды қадағалауда көмек ретінде пайдалануға ұсынылады жəне байқау құжаттары бойынша қосымша тіркеме ретінде ұсынылмайды. 2. Жобаның бюджетін түрлі қайнар көздер арқылы жинақталады: Жобада кететін шығындар Жоспарын есептеуді негізге ала отырып, бюджет қарастырылады. Өтініште келесілер көрсетіледі: А) Жобаның жалпы құны; Б) Пайыздық көрсеткіштер бойынша ақшаның көлемі мен қаржыландыру көздері №7 Кесте Жобадағы шығындар жоспары: 43 № Қажетті ресурстар Қайдан алуға болады Қанша I.Қаржылық ресурстар 1 2 II.Материалдық ресурстар 1 2 III.Кадр ресурстар 1 2 IV. Ақыл-ойдық ресурстар Өте толығырақ жасалынған қаржыландыру жоспары жобаның сметасында көрсетіледі. 3.15. Байқауға қатысатын құжаттарды əзірлеу Құжаттар негізгі грантты тағайындайтын тарапына сəйкестендіріле əзірленеді, ол екі негізгі құжаттар негізінде: 1. «Байқау туралы жағдай» 2. «Байқау құжаттар жиынтығының мазмұны» Грантты алушы байқауға қатысатын құжаттар жиынтығын алу үшін байқаудың үйлестіруші бюросына тапсырыс жібереді. Грантты алушы 5 күнтізбелік күндер ішінде талапкерге байқау құжаттамасын жібереді. Байқау құжаттамаларының құрылымы бар: түрлі грантты тағайындайтын ұйымдар мен қорлар байқау өтінімдерін жазу туралы белгілі талаптар əзірлейді. Біздің тарапымыздан ұсынған формада жобалы ұсыныстардың негіздері көрсетілген: 1. Байқауға қатысу өтінімі; 2. Өтінімның сыртқы келбеті; 3. Ұйым туралы сипаттама; 4. Жобаны сипаттау: - Жобаны жүйелеу (тақырыбы) - Жобаның көкейтестілігі - Жобаның мақсаты мен міндеті - Мақсаттық топ - Жобаның логистикасы - Жобаның стратегиясы - Жоба бойынша серіктестіктердің қатысушылары - Жобаның персоналдарын ұсыну - Жобаны орындау графигі - Күтілетін нəтижелер - Жобалы рисктер - Жобаның бюджеті/қаржыландыру - Жобаның сметасы 5. Жобаны бағалау жүйесі мен əдістері 6. Жобаны жылжыту: - Ақпараттық кампания; - Жобаны жылжыту бағдарламасы. 3.16. Байқауға құжаттарды жіберу Байқауға құжаттар байқау бағдарламасына бағытталған мерзіммен жіберіледі. Егер де құжаттар пошта арқылы жіберілсе, онда сол мекен-жайға жететін уақытты да қамтыған жөн. 44 № Қажетті ресурстар Қайдан алуға болады Қанша I.Қаржылық ресурстар 1 2 II.Материалдық ресурстар 1 2 III.Кадр ресурстар 1 2 IV. Ақыл-ойдық ресурстар Өте толығырақ жасалынған қаржыландыру жоспары жобаның сметасында көрсетіледі. 3.15. Байқауға қатысатын құжаттарды əзірлеу Құжаттар негізгі грантты тағайындайтын тарапына сəйкестендіріле əзірленеді, ол екі негізгі құжаттар негізінде: 1. «Байқау туралы жағдай» 2. «Байқау құжаттар жиынтығының мазмұны» Грантты алушы байқауға қатысатын құжаттар жиынтығын алу үшін байқаудың үйлестіруші бюросына тапсырыс жібереді. Грантты алушы 5 күнтізбелік күндер ішінде талапкерге байқау құжаттамасын жібереді. Байқау құжаттамаларының құрылымы бар: түрлі грантты тағайындайтын ұйымдар мен қорлар байқау өтінімдерін жазу туралы белгілі талаптар əзірлейді. Біздің тарапымыздан ұсынған формада жобалы ұсыныстардың негіздері көрсетілген: 1. Байқауға қатысу өтінімі; 2. Өтінімның сыртқы келбеті; 3. Ұйым туралы сипаттама; 4. Жобаны сипаттау: - Жобаны жүйелеу (тақырыбы) - Жобаның көкейтестілігі - Жобаның мақсаты мен міндеті - Мақсаттық топ - Жобаның логистикасы - Жобаның стратегиясы - Жоба бойынша серіктестіктердің қатысушылары - Жобаның персоналдарын ұсыну - Жобаны орындау графигі - Күтілетін нəтижелер - Жобалы рисктер - Жобаның бюджеті/қаржыландыру - Жобаның сметасы 5. Жобаны бағалау жүйесі мен əдістері 6. Жобаны жылжыту: - Ақпараттық кампания; - Жобаны жылжыту бағдарламасы. 3.16. Байқауға құжаттарды жіберу Байқауға құжаттар байқау бағдарламасына бағытталған мерзіммен жіберіледі. Егер де құжаттар пошта арқылы жіберілсе, онда сол мекен-жайға жететін уақытты да қамтыған жөн. 44 Құжаттары бар конверт, жіберілген жəне алатын ұйымның аталуын толығырақ жазып, «Байқауға» деген белгімен жіберіледі. 3.17. Жобаны жүзеге асыру Сіздің жобаңызды қаржыландыру бекіткеннен кейін, екі жақты, яғни, грантты тағайындаушы мен грантты алушы арасында келісім шарт жасасады. Екі жақты келісім шарт жасасқаннан кейін грантты тағайындаушы жобаның барлық сомасын аударады. Келісім шарттар жоба бойынша серіктестіктер арасында жасасуы да əбден мүмкін. Жобаны жүзеге асыру жоба бағдарламасымен бірге əзірленеді, қаржылай құралдардың көлеміне орай бақылауға алынады. 3.18. Бақылау, жобаны басқару А) Бақылауды ұйымдастыру Б) Бақылау түрлері: - жоба бойынша жұмыстарды үйлестіру; - мониторинг - бақылау жүйесі: алдын ала тексеру, кезекті, қорытынды тексеру. - жобаны жүзеге асыруды басқару. В) Басқару əдісі мен жобаны басқару: - факт-жоспары; - жиын; - жоспарлама; - іс-шараға қатысу; - рисктерді басқару жəне реттеу; - қаржылай құралдарды реттеу. 3.19. Жобаның аяқталуы: - түрлі келісім-шарттарды аяқтау. - туындаған барлық қақтығыстарды, түсінбеушіліктерді шешу; - əкімшілік тарапынан қорытындылау: дайындық, жобаны формальді түрде аяқтауға арналған қажетті ақпараттарды жинастыру жəне тағайындау. 3.20. Жобаларды жылжыту. Жобаны жүзеге асыру жағдайдың өзгеруіне, ұйымның өзіне де, сонымен қатар аймақтың дамуына да əсер етеді. Жобаны жылжытудың 2 негізгі бағыттары: 1. Ақпараттық кампанияларды ұйымдастыру; 2. Жобаны жылжыту бойынша кешенді іс-шараларды ұйымдастыру; Жобаның нəтижесін жылжыту бойынша іс-шараларды əзірлеу: А) сол ұйымда; Б) сол аймақта; В) сол қоғамда; Г) республикада; Д) алыс жəне жақын шетелде; 1). Жобалар туралы, кез келген персоналдардың іс-əрекеттері жəне олардың мүмкіндіктері туралы ақпараттарды тарату мақсатында PR кампания іс-шараларының кешенін ұйымдастыру: - сол ұйымда; 45 Құжаттары бар конверт, жіберілген жəне алатын ұйымның аталуын толығырақ жазып, «Байқауға» деген белгімен жіберіледі. 3.17. Жобаны жүзеге асыру Сіздің жобаңызды қаржыландыру бекіткеннен кейін, екі жақты, яғни, грантты тағайындаушы мен грантты алушы арасында келісім шарт жасасады. Екі жақты келісім шарт жасасқаннан кейін грантты тағайындаушы жобаның барлық сомасын аударады. Келісім шарттар жоба бойынша серіктестіктер арасында жасасуы да əбден мүмкін. Жобаны жүзеге асыру жоба бағдарламасымен бірге əзірленеді, қаржылай құралдардың көлеміне орай бақылауға алынады. 3.18. Бақылау, жобаны басқару А) Бақылауды ұйымдастыру Б) Бақылау түрлері: - жоба бойынша жұмыстарды үйлестіру; - мониторинг - бақылау жүйесі: алдын ала тексеру, кезекті, қорытынды тексеру. - жобаны жүзеге асыруды басқару. В) Басқару əдісі мен жобаны басқару: - факт-жоспары; - жиын; - жоспарлама; - іс-шараға қатысу; - рисктерді басқару жəне реттеу; - қаржылай құралдарды реттеу. 3.19. Жобаның аяқталуы: - түрлі келісім-шарттарды аяқтау. - туындаған барлық қақтығыстарды, түсінбеушіліктерді шешу; - əкімшілік тарапынан қорытындылау: дайындық, жобаны формальді түрде аяқтауға арналған қажетті ақпараттарды жинастыру жəне тағайындау. 3.20. Жобаларды жылжыту. Жобаны жүзеге асыру жағдайдың өзгеруіне, ұйымның өзіне де, сонымен қатар аймақтың дамуына да əсер етеді. Жобаны жылжытудың 2 негізгі бағыттары: 1. Ақпараттық кампанияларды ұйымдастыру; 2. Жобаны жылжыту бойынша кешенді іс-шараларды ұйымдастыру; Жобаның нəтижесін жылжыту бойынша іс-шараларды əзірлеу: А) сол ұйымда; Б) сол аймақта; В) сол қоғамда; Г) республикада; Д) алыс жəне жақын шетелде; 1). Жобалар туралы, кез келген персоналдардың іс-əрекеттері жəне олардың мүмкіндіктері туралы ақпараттарды тарату мақсатында PR кампания іс-шараларының кешенін ұйымдастыру: - сол ұйымда; 45 - сондай ұйымдар ішінде; - сол аймақта; - қоғамның арасында; - республикадағы сол ұйымдар арасында; - сондай БАҚ арасында; - веб-сайттарда; - басқа республикада; Жоба презентациясының мақсаты: - Жобаны жылжыту; - Жұмысты жарнамалау; - Серіктестіктерді еліктіру; - Жаңа қатысушыларды қабылдау.... Жобаның нəтижесін жариялау жəне презентациялау келесідей үлгіде жүзеге асырылады: - БАҚ жариялау: радиода, теледидар, газет-журналда; - Жобаның қатысушыларымен кездесуді ұйымдастыру; - Осындай жобалардың мамандарымен жобалы жұмыстың тəжірбиесі; - Қоғамдық кеңестің алдында есеп беру; - Қоғамның алдында жобаның нəтижелерін қорытындылау. №8 Кесте Ақпараттық кампанияның жоспары № Жұмыс түрлері Мерзім Қай жерде өткізіледі Жауапкершілік 1 Ақпараттық материалдарды əзірлеу: - Афишалар; - Плакаттар; - Таратпа қағаздар; - Шақыру билеттері; - Ақпараттық қағаздар Баспаханаға тапсырыс беру; Компьютерлік клуб Мəдениет орталықтың басшысы, жобаның басшысы, мультипликаторлар 2 «Ашық күндерді» өткізу Кездесу орталықтары Мəдениет орталықтың басшысы, мультипликатор 3 БАҚ-да іс-шаралар/жобалар туралы ақпараттар Облыстық «.....» газетінде, «...» телеарнасында Мəдениет орталықтың басшысы,мултиплика тор 4 Іс-шаралар/жобаларға БАҚ-ның тілшілерін шақырту Жобаның жүзеге асыру орны Жоба басшысы 5 Веб-сайтта жариялау 6 Іс-шараның/жобаның нəтижелерін презентациялау Мəдени орталықтар, Достық үйі, мəдениет үйі... Мəдениет орталықтың басшысы, жобаның басшысы, мультипликаторлар 7 Жиын 46 - сондай ұйымдар ішінде; - сол аймақта; - қоғамның арасында; - республикадағы сол ұйымдар арасында; - сондай БАҚ арасында; - веб-сайттарда; - басқа республикада; Жоба презентациясының мақсаты: - Жобаны жылжыту; - Жұмысты жарнамалау; - Серіктестіктерді еліктіру; - Жаңа қатысушыларды қабылдау.... Жобаның нəтижесін жариялау жəне презентациялау келесідей үлгіде жүзеге асырылады: - БАҚ жариялау: радиода, теледидар, газет-журналда; - Жобаның қатысушыларымен кездесуді ұйымдастыру; - Осындай жобалардың мамандарымен жобалы жұмыстың тəжірбиесі; - Қоғамдық кеңестің алдында есеп беру; - Қоғамның алдында жобаның нəтижелерін қорытындылау. жүктеу/скачать 2,46 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|