Алматы қаласының «Ақпаратты -ресурстық орталық» ҚҚ

 
-организации, осуществляющие гуманитарную поддержку в стране, 
-организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, 
-организации, занимающиеся социальными программами…. 
 
Партнеры по проекту могут участвовать со своими ресурсами: интеллектуальными 
материальными и финансовыми; участниками, персоналом. 
Для развития партнерства в совместной проектной работе работа ведется в 2 –х 
направлениях: 
- работа с партнерами- участниками проекта, 
- работа с общественностью региона. 
При разработке Списка участников проекта, отдельной графой отметить участников 
партнерских организаций. 
 
 
Партнеры в проекте: 
Государственные организации 
Фонды 
НПО 
Предприниматели 
Религиозные организации 
 
В заявке можно только перечислить партнеров по вашему проекту.  
При разработке бюджета проекта, указать точное название всех партнеров, объем их 
ресурсных  вложений.  
 
 
3.14.Определение и планирование источников финансирования проекта. 
Определение программы фандрайзинга по проекту. 
Основными источниками средств могут быть следующие направления:  
 
 
Схема № 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ГОСУДАРСТ-
ВЕННЫЙ
СЕКТОР 
(бюджет,
фонды)
НПО 
(фонды, 
организации) 
КОММЕРЧЕСКИЙ
СЕКТОР
 (компании,
фирмы,
банки …)
СРЕДСТВА 
НАСЕЛЕНИЯ 
(платные услуги, 
пожертвования, 
дарители …) 
135
 
-организации, осуществляющие гуманитарную поддержку в стране, 
-организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, 
-организации, занимающиеся социальными программами…. 
 
Партнеры по проекту могут участвовать со своими ресурсами: интеллектуальными 
материальными и финансовыми; участниками, персоналом. 
Для развития партнерства в совместной проектной работе работа ведется в 2 –х 
направлениях: 
- работа с партнерами- участниками проекта, 
- работа с общественностью региона. 
При разработке Списка участников проекта, отдельной графой отметить участников 
партнерских организаций. 
 
 
Партнеры в проекте: 
Государственные организации 
Фонды 
НПО 
Предприниматели 
Религиозные организации 
 
В заявке можно только перечислить партнеров по вашему проекту.  
При разработке бюджета проекта, указать точное название всех партнеров, объем их 
ресурсных  вложений.  
 
 
3.14.Определение и планирование источников финансирования проекта. 
Определение программы фандрайзинга по проекту. 
Основными источниками средств могут быть следующие направления:  
 
 
Схема № 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ГОСУДАРСТ-
ВЕННЫЙ
СЕКТОР 
(бюджет,
фонды)
НПО 
(фонды, 
организации) 
КОММЕРЧЕСКИЙ
СЕКТОР
 (компании,
фирмы,
банки …)
СРЕДСТВА 
НАСЕЛЕНИЯ 
(платные услуги, 
пожертвования, 
дарители …) 
135

 
 
 
 
Для того, чтобы определить  потенциальных  дарителей, спонсоров и пр. необходимо 
ответить на следующие вопросы: 
- сколько стоит проект? 
- кто основной грантодатель? 
- кто заинтересован в таком проекте? 
- потенциальные вкладчики других финансовых и материальных средств? 
- как получить необходимые финансовые и материальные ресурсы? 
 
Примерная форма досье на спонсора 
 
Название фирмы: 
Подробности о деятельности фирмы: услуги, 
продукция, клиенты, филиалы, 
представительства… 
 
         Адрес: 
        Телефоны: 
        Факс: 
        Электронная почта: 
 
Ф.И.О. и должность руководителя: 
Ф.И.О. заместителя. Помощника 
Ф.И.О. секретаря, референта 
 
Те же подробности по филиалам (если есть 
необходимость). 
 
       Благотворительная политика фирмы: 
       Кому, сколько и на какие цели выдавались 
средства: 
 
Рекламная, маркетиНКОвая политика 
фирмы: 
 
Подборка публикаций о фирме и ее 
руководстве: 
 
 
Бюджет проекта 
1.Необходимо оценить все имеющиеся и ресурсы, которые планируется получить для 
реализации проекта:  
Таблица № 6 рекомендуется в качестве помощи отслеживания источников ресурсов и не 
прилагается к пакету требуемых конкурсных документов 
2. Бюджет проекта складывается из различных источников. 
Бюджет составляется на основе расчета Плана затрат на проект  
В заявке указываются: 
1) общая стоимость проекта, 
2) источники финансирования и их объем в денежном и процентном выражении. 
 
136
 
 
 
 
Для того, чтобы определить  потенциальных  дарителей, спонсоров и пр. необходимо 
ответить на следующие вопросы: 
- сколько стоит проект? 
- кто основной грантодатель? 
- кто заинтересован в таком проекте? 
- потенциальные вкладчики других финансовых и материальных средств? 
- как получить необходимые финансовые и материальные ресурсы? 
 
Примерная форма досье на спонсора 
 
Название фирмы: 
Подробности о деятельности фирмы: услуги, 
продукция, клиенты, филиалы, 
представительства… 
 
         Адрес: 
        Телефоны: 
        Факс: 
        Электронная почта: 
 
Ф.И.О. и должность руководителя: 
Ф.И.О. заместителя. Помощника 
Ф.И.О. секретаря, референта 
 
Те же подробности по филиалам (если есть 
необходимость). 
 
       Благотворительная политика фирмы: 
       Кому, сколько и на какие цели выдавались 
средства: 
 
Рекламная, маркетиНКОвая политика 
фирмы: 
 
Подборка публикаций о фирме и ее 
руководстве: 
 
 
Бюджет проекта 
1.Необходимо оценить все имеющиеся и ресурсы, которые планируется получить для 
реализации проекта:  
Таблица № 6 рекомендуется в качестве помощи отслеживания источников ресурсов и не 
прилагается к пакету требуемых конкурсных документов 
2. Бюджет проекта складывается из различных источников. 
Бюджет составляется на основе расчета Плана затрат на проект  
В заявке указываются: 
1) общая стоимость проекта, 
2) источники финансирования и их объем в денежном и процентном выражении. 
 
136

 
 
Т а б л и ц а № 7 
План затрат на проект: 
 
№ 
Необходимые ресурсы 
Где взять 
Сколько 
 I. 
Финансовые  ресурсы 
 
 
1. 
   
2. 
   
 II. 
Материальные ресурсы 
 
 
1. 
   
2. 
   
 III. 
Кадровые  ресурсы 
 
 
1. 
   
2. 
   
 VI. 
Интеллектуальные 
ресурсы 
 
 
 
Более подробный план финансирования представляется в развернутой смете проекта. 
 
3.15.Разработка пакета документов на конкурс. 
Пакет документов разрабатывается в соответствии с требованиями основного грантодателя, 
изложенными в двух основных документах: 
1.
 
«Положение о конкурсе» 
2.
 
«Содержание пакета конкурсных документов» 
Для получения пакета конкурсных документов грантополучатель направляет запрос в адрес 
координационного бюро конкурса. Грантодатель обязан в течение 5-ти календарных дней 
направить заявителю пакет требуемой конкурсной документации. 
Весь пакет конкурсной документации имеет структуру: Различные грантодающих 
организации и фонды разрабатывают  определенные требования по написанию 
конкурсной заявки. 
Предлагаемая нами форма имеет следующие основные разделы проектного 
предложения: 
1.  Заявка на участие в конкурсе.  
2. Титульный лист заявки.. 
3. Информация об организации .  
 4.Описание проекта: 
- формулировка проекта (тема) 
-обоснование проекта 
- цель и задачи проекта 
- целевая группа 
- логистика проекта 
- стратегия проекта 
- участие партнеров по проекту 
- представление персонала проекта 
- график выполнения проекта 
- ожидаемые результаты 
- проектные риски 
- бюджет проекта / софинансирование 
- смета проекта 
     5.Система  и методы оценки проекта 
     6.Продвижение проекта: 
-информационная кампания. 
137
 
 
Т а б л и ц а № 7 
План затрат на проект: 
 
№ 
Необходимые ресурсы 
Где взять 
Сколько 
 I. 
Финансовые  ресурсы 
 
 
1. 
   
2. 
   
 II. 
Материальные ресурсы 
 
 
1. 
   
2. 
   
 III. 
Кадровые  ресурсы 
 
 
1. 
   
2. 
   
 VI. 
Интеллектуальные 
ресурсы 
 
 
 
Более подробный план финансирования представляется в развернутой смете проекта. 
 
3.15.Разработка пакета документов на конкурс. 
Пакет документов разрабатывается в соответствии с требованиями основного грантодателя, 
изложенными в двух основных документах: 
1.
 
«Положение о конкурсе» 
2.
 
«Содержание пакета конкурсных документов» 
Для получения пакета конкурсных документов грантополучатель направляет запрос в адрес 
координационного бюро конкурса. Грантодатель обязан в течение 5-ти календарных дней 
направить заявителю пакет требуемой конкурсной документации. 
Весь пакет конкурсной документации имеет структуру: Различные грантодающих 
организации и фонды разрабатывают  определенные требования по написанию 
конкурсной заявки. 
Предлагаемая нами форма имеет следующие основные разделы проектного 
предложения: 
1.  Заявка на участие в конкурсе.  
2. Титульный лист заявки.. 
3. Информация об организации .  
 4.Описание проекта: 
- формулировка проекта (тема) 
-обоснование проекта 
- цель и задачи проекта 
- целевая группа 
- логистика проекта 
- стратегия проекта 
- участие партнеров по проекту 
- представление персонала проекта 
- график выполнения проекта 
- ожидаемые результаты 
- проектные риски 
- бюджет проекта / софинансирование 
- смета проекта 
     5.Система  и методы оценки проекта 
     6.Продвижение проекта: 
-информационная кампания. 
137

 
-программа продвижение проекта 
 
3.16.Подача документов на конкурс. 
Документы на конкурс подаются в установленные сроки по направлениям программы 
конкурса. Если документы отправляются по почте, то надо учесть сроки письма в пути. 
Конверт с пакетом документов, отправляемый  на конкурс должен быть запечатан, на нем 
указаны адреса сторон, и указание отправителя- «На конкурс». 
 
3.17.Реализация проекта. 
После утверждения на финансирование вашего проекта, составляется двухсторонний 
договор между грантодателем и грантополучателем на получение средств. После 
двухстороннего подписания договора на счет получателя гранта поступает вся сумма гранта. 
Договоры также могут быть заключены между партнерами по проекту.   
Реализация проекта осуществляется в соответствии с программой проекта, постатейным 
объемом финансовых средств. 
 
3.18.Контроль, управление проектом. 
А)Организация контроля. 
Б) виды контроля: 
- координация работы по проекту. 
- мониторинг 
- система контроля: предварительный контроль, текущий, заключительный. 
- управление реализацией проекта. 
В) методы контроля и управления проектом: 
-метод сканирования: план-факт 
-совещание 
-планерки 
-посещение мероприятий 
-регулирование и управление рисками, 
-регулирование финансовыми средствами. 
 
3.19.Завершение проекта. 
- Закрытие различных видов контрактов. 
- Разрешение всех возникших конфликтов, споров. 
- Административное завершение: подготовка, сбор и распределение необходимой 
информации для формального завершения проекта. 
 
3.20.Продвижение проекта. 
Реализация проекта предполагает влияние на изменение ситуации, как в самой 
организации, так и в регионе. 
 
Продвижение проекта может иметь 2 направления: 
1.
 
Организация информационной кампании. 
2.
 
Организация комплекса мер по продвижению проекта. 
 
Разработка мер по продвижению результатов проекта (определение пользы проекта) может 
быть: 
а) в самой организации, 
б) в регионе, 
в) среди сообществ. 
Г) в республике 
д) в ближнем и дальнем зарубежье 
138
 
-программа продвижение проекта 
 
3.16.Подача документов на конкурс. 
Документы на конкурс подаются в установленные сроки по направлениям программы 
конкурса. Если документы отправляются по почте, то надо учесть сроки письма в пути. 
Конверт с пакетом документов, отправляемый  на конкурс должен быть запечатан, на нем 
указаны адреса сторон, и указание отправителя- «На конкурс». 
 
3.17.Реализация проекта. 
После утверждения на финансирование вашего проекта, составляется двухсторонний 
договор между грантодателем и грантополучателем на получение средств. После 
двухстороннего подписания договора на счет получателя гранта поступает вся сумма гранта. 
Договоры также могут быть заключены между партнерами по проекту.   
Реализация проекта осуществляется в соответствии с программой проекта, постатейным 
объемом финансовых средств. 
 
3.18.Контроль, управление проектом. 
А)Организация контроля. 
Б) виды контроля: 
- координация работы по проекту. 
- мониторинг 
- система контроля: предварительный контроль, текущий, заключительный. 
- управление реализацией проекта. 
В) методы контроля и управления проектом: 
-метод сканирования: план-факт 
-совещание 
-планерки 
-посещение мероприятий 
-регулирование и управление рисками, 
-регулирование финансовыми средствами. 
 
3.19.Завершение проекта. 
- Закрытие различных видов контрактов. 
- Разрешение всех возникших конфликтов, споров. 
- Административное завершение: подготовка, сбор и распределение необходимой 
информации для формального завершения проекта. 
 
3.20.Продвижение проекта. 
Реализация проекта предполагает влияние на изменение ситуации, как в самой 
организации, так и в регионе. 
 
Продвижение проекта может иметь 2 направления: 
1.
 
Организация информационной кампании. 
2.
 
Организация комплекса мер по продвижению проекта. 
 
Разработка мер по продвижению результатов проекта (определение пользы проекта) может 
быть: 
а) в самой организации, 
б) в регионе, 
в) среди сообществ. 
Г) в республике 
д) в ближнем и дальнем зарубежье 
138

 
 
 
1). Проведение комплекса мероприятий PR – кампании, с целью распространения 
информации о проекте, об участниках проекта, о деятельности персонала и их возможностях, 
об организации и пр.: 
- в своей организации, 
- среди таких же организаций 
- в своем регионе, 
- среди общественности, 
- среди таких же организаций в республике, 
- среди СМИ, 
- на веб-сайтах, 
- в других республиках. 
Цель презентации проекта: 
- продвижение проекта, 
- рекламирование работы, 
- привлечение партнеров,  
- приток новых посетителей… 
 
Освещение и презентация результатов проекта может осуществляться следующим образом: 
-освещение в СМИ: радио, телевидение газеты; 
-организация встреч с участниками проекта; 
-обмен опытом по проектной работе со специалистами аналогичных проектов; 
-отчет перед общественным советом общества; 
-организация выставки результатов проекта; 
-презентация итогов проекта перед общественностью… 
 
Т а б л и ц а № 8 
План информационной кампании. 
 
№ 
Виды работ 
сроки  Где будет 
проводиться 
ответственный 
1. 
Изготовление 
информационных 
материалов: 
-афиши, 
-плакаты, 
-листовки, 
-буклеты, 
-приглашения,  
-информационные письма 
 
Заказ в типографии, 
Компьютерный 
клуб 
Руководитель 
культурного 
центра, 
руководитель 
проекта,  
мультипликаторы 
2. 
Проведение  
«Дня открытых дверей» 
 
Центр встреч 
Руководитель 
культурного 
центра, 
мультипликаторы 
3. 
Информация в СМИ  
о мероприятии /проекте/ 
 
В газете «,,,,,,,,,,,,, «, 
на областном 
радио, на канале 
телевидения 
мультипликаторы, 
руководитель 
проекта 
4. 
Приглашение журналистов 
СМИ на мероприятие 
/проект/ 
 
Место реализации 
проекта 
Руководитель 
проекта 
139
 
 
 
1). Проведение комплекса мероприятий PR – кампании, с целью распространения 
информации о проекте, об участниках проекта, о деятельности персонала и их возможностях, 
об организации и пр.: 
- в своей организации, 
- среди таких же организаций 
- в своем регионе, 
- среди общественности, 
- среди таких же организаций в республике, 
- среди СМИ, 
- на веб-сайтах, 
- в других республиках. 
Цель презентации проекта: 
- продвижение проекта, 
- рекламирование работы, 
- привлечение партнеров,  
- приток новых посетителей… 
 
Освещение и презентация результатов проекта может осуществляться следующим образом: 
-освещение в СМИ: радио, телевидение газеты; 
-организация встреч с участниками проекта; 
-обмен опытом по проектной работе со специалистами аналогичных проектов; 
-отчет перед общественным советом общества; 
-организация выставки результатов проекта; 
-презентация итогов проекта перед общественностью… 
 
Т а б л и ц а № 8 
План информационной кампании. 
 
№ 
Виды работ 
сроки  Где будет 
проводиться 
ответственный 
1. 
Изготовление 
информационных 
материалов: 
-афиши, 
-плакаты, 
-листовки, 
-буклеты, 
-приглашения,  
-информационные письма 
 
Заказ в типографии, 
Компьютерный 
клуб 
Руководитель 
культурного 
центра, 
руководитель 
проекта,  
мультипликаторы 
2. 
Проведение  
«Дня открытых дверей» 
 
Центр встреч 
Руководитель 
культурного 
центра, 
мультипликаторы 
3. 
Информация в СМИ  
о мероприятии /проекте/ 
 
В газете «,,,,,,,,,,,,, «, 
на областном 
радио, на канале 
телевидения 
мультипликаторы, 
руководитель 
проекта 
4. 
Приглашение журналистов 
СМИ на мероприятие 
/проект/ 
 
Место реализации 
проекта 
Руководитель 
проекта 
139

 
5. 
Размещение на веб – сайте 
 
 
 
6. 
Презентация результатов 
мероприятия /проекта/ 
 
Культурные 
центры,  
Дом дружбы, 
Дом культуры…. 
Руководитель 
культурного 
центра, 
 руководитель 
проекта, 
мультипликаторы 
7.  
Собрание 
 
 
 
8.  
Конференция 
 
 
 
9. 
Форум 
 
 
 
10. 
Семинар 
 
 
 
11. 
Презентация издания 
 
 
 
2). Программа продвижение проекта  
(указать,  где и как будут использоваться результаты проекта) 
 
Пример разделов программы после проведения семинара: 
-проведение семинаров в регионе, по малым городам и селам, 
-проведение семинаров для других групп населения, 
-использование участниками изученных методик в работе, 
-издание методических разработок семинара, 
-проведение консультаций модераторами семинара, 
-дальнейшая, углубленная разработка темы семинара, 
-использование тем и методик семинара в других программах семинаров, 
-улучшение результативности профессиональной деятельности участников семинара….. 
 
Пример расшифровки раздела программы: 
Использование  участниками изученных методик в работе: 
- мультипликация проекта, 
- внедрение в работу персонала и участников полученных знаний и методик работы, 
- внедрение в деятельность организации проектных технологий, 
- разработка методик темы, 
- издание пособий по теме… 
 
При продвижении проекта можно наблюдать влияние результатов того или иного проекта на 
изменение ситуации как в самой организации, так и в регионе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
140
 
5. 
Размещение на веб – сайте 
 
 
 
6. 
Презентация результатов 
мероприятия /проекта/ 
 
Культурные 
центры,  
Дом дружбы, 
Дом культуры…. 
Руководитель 
культурного 
центра, 
 руководитель 
проекта, 
мультипликаторы 
7.  
Собрание 
 
 
 
8.  
Конференция 
 
 
 
9. 
Форум 
 
 
 
10. 
Семинар 
 
 
 
11. 
Презентация издания 
 
 
 
2). Программа продвижение проекта  
(указать,  где и как будут использоваться результаты проекта) 
 
Пример разделов программы после проведения семинара: 
-проведение семинаров в регионе, по малым городам и селам, 
-проведение семинаров для других групп населения, 
-использование участниками изученных методик в работе, 
-издание методических разработок семинара, 
-проведение консультаций модераторами семинара, 
-дальнейшая, углубленная разработка темы семинара, 
-использование тем и методик семинара в других программах семинаров, 
-улучшение результативности профессиональной деятельности участников семинара….. 
 
Пример расшифровки раздела программы: 
Использование  участниками изученных методик в работе: 
- мультипликация проекта, 
- внедрение в работу персонала и участников полученных знаний и методик работы, 
- внедрение в деятельность организации проектных технологий, 
- разработка методик темы, 
- издание пособий по теме… 
 
При продвижении проекта можно наблюдать влияние результатов того или иного проекта на 
изменение ситуации как в самой организации, так и в регионе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
140

 
Схема № 5 

жүктеу/скачать 2,46 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: