ФОРМИРОВАНИЕ ИННОВАЦИОННОГО СТИЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МЕНЕДЖЕРА
Романько Е.Б., Ахметова А.С., Иманбекова А.М.
Карагандинский государственный университет
имени академика Е.А. Букетова, г. Караганда, Республика Казахстан
В настоящее время в антикризисном менеджменте социально-экономической системы
видное место занимает инновация. Это особенно актуально в сегодняшних условиях с высокой
степенью конкурентной борьбы и динамики экономической сферы. К слову сказать, в
конкурентной борьбе инновация сейчас является главным оружием.
Инновация – это качественно новое усовершенствование, призванное повысить
конкурентоспособность
и
рентабельность
организации.
Как
правило,
внедрение
инновационных структур, в том числе и управленческих, является довольно проблематичным
процессом. В частности, основные трудности возникают с формированием нового образа
мышления руководителей и персонала, соответствующего задачам и целям инноваций.
Сегодня появилось новое понятие – «инновационный менеджер», т.е. человек,
осуществляющий инновационную политику и ее эффективное использование. В
инновационном стиле управления являются обязательными две части: наличие цели и ее
достижение.
Нужно сказать, что долгое время понятие «цели» имело неоднозначный характер. В
начале прошлого столетия под целью понималось индивидуальное задание каждого служащего
и работника организации. Выполнение индивидуальных заданий обеспечивало успех общих
организационно-производственных заданий. Далее цель стала рассматриваться как
составляющая поведения руководителя и основывалась на прогнозировании результатов.
Ближе к концу века целью любого предприятия было создание спроса на рынке и привлечение
потребителя.
Но все эти понятия являлись достаточно ограниченными. В них не учитывались внешние
факторы и их взаимодействие и взаимозависимость с внутренними. Сейчас любое управление
фактически является целевым, т. е. имеет в своем основании определенный набор целей.
Центральное место здесь занимает способ достижения целей с минимальными для организации
затратами. В основе трудового процесса сотрудников организации также лежат цели, но они
имеют несколько иной характер [1].
В рамках целевого управления ставятся следующие задачи:
- определение оптимальной стратегии и направления для организации, в которой
выдвинутые цели будут достигнуты с минимальными затратами;
- разработка методов, принципов и способов достижения результата;
- работа с различными ресурсами – производственными, техническими, экономическими,
материальными – их исследование, поддержание и возобновление;
- работа с кадрами, выбор оптимальной кадровой политики, которая будет
способствовать достижению результата.
Формирование целей – это не единичный процесс. В процессе своей жизнедеятельности
организация и ее структура претерпевают изменения, преодолевают различные негативные
периоды (кризисы) и т. д. Поэтому процесс формирования целей является составляющей
управленческого аппарата. Для того, чтобы успешно реализовывать стратегию на основе
поставленных целей и координировать работу своих сотрудников, следует учитывать
некоторые правила при разработке целей:
- цели должны быть четкими и однозначными;
- цели должны иметь качественную и количественную характеристику;
- следует разрабатывать график по достижению целей;
- цели должны быть направлены на достижение реальных результатов с учетом
имеющихся возможностей организации:
- цели должны разрабатываться не одним человеком, а всей административной командой;
- прежде чем формировать цели, необходимо провести исследование различных факторов
– внешних и внутренних;
- за достижение определенных результатов должны быть назначены ответственные лица;
393
- достижение результатов цели должно означать какое-либо вознаграждение для лиц,
осуществлявших достижение.
Таким образом, целевое управление предполагает систематизированную работу
менеджера, наличие определенного плана действий с учетом возникновения неожиданных
ситуаций и способов их преодоления [2].
Формирование инновационного стиля управления осуществляется в несколько этапов.
Первый этап заключается в анализе внешней и внутренней обстановки, сборе общей
информации. На втором на основе полученных данных формируются цели, которые могут
иметь самый разный характер, но все их объединяет желание получить прибыль,
стабилизировать положение организации и достичь высокого уровня конкурентоспособности.
На формирование целей оказывает влияние два фактора:
- состояние внешней и внутренней среды организации;
- личность руководителя, разрабатывающего и принимающего цель.
Содержание целей, их характер и направленность, в первую очередь зависят от высшего
руководства. И в любом случае, цель будет отражать личные потребности менеджера.
Инновационный стиль управления предполагает наличие большей свободы сотрудников
и нестандартного мышления. Российские предприятия и организации сейчас усиленно
используют опыт зарубежных коллег по развитию персонала. Технология заключается в
предоставлении сотрудникам возможности самореализовываться и предлагать новые проекты.
Кроме того, все больше осуществляется переход от вертикальной к горизонтальной системе
управления, что позволяет вовлекать большее число сотрудников в реализацию новых идей.
Инновационный стиль управления расширяет полномочия менеджера, они уже не
сужаются до круга разработки целей, раздачи заданий и получения результатов. Управление
участвует практически в каждом процессе, происходящем в организации, оно становится
доступным для обычных работников. Это очень важно для формирования положительной
социально-психологической атмосферы в коллективе. Это еще одна черта инновационного
стиля управления – большее внимание к сотрудникам, к индивидуальным лицам, а не отделам в
целом.
Но инновационный стиль управления предъявляет много требований к менеджеру. В
настоящее время резко повысился уровень менеджеров, что, конечно, является еще одним
пунктом в конкурентной борьбе. Большим плюсом является опыт работы в нескольких
компаниях, в том числе и зарубежных. Сотрудничество с зарубежными фирмами сейчас
становится рядовым делом, но именно оттуда можно вынести колоссальный управленческий
опыт. Считается, что зарубежные коллеги обгоняют российских на несколько шагов, поэтому
слепое внедрение западных новшеств может привести к негативным последствиям. Нужно
учитывать особенности российского рынка и социальную обстановку в стране.
При использовании инновационного стиля управления могут возникнуть трудности со
старыми кадрами. Причинами будут являться прежде всего недоверие и страх за сове
положение, т.е. те же причины, по которым персонал оказывать сопротивление изменениями.
Но инновационный стиль управления пока еще является новшеством, и лишь молодые кадры
воспринимают его без какого-либо сопротивления.
Важно подчеркнуть тот момент, что может быть два варианта внедрения этого стиля
управления:
- менеджер решил перейти на этот стиль как более эффективный;
- работа менеджера с самого начала была построена по этому стилю.
Как правило, во втором случае осложнений меньше. Сотрудники с самого начала
уясняют концепцию действий руководителя и приспособляются к ней. В первом же случае все
сложнее. Если руководитель раньше уже работал по какой-то определенной схеме, то переход
на новый стиль управления вызывает у персонала много вопросов. Здесь следует проводить
программу по информированию персонала [3].
Как уже отмечалось, инновационный стиль управления предполагает более сложную и
глубокую структуру, что также связано с возрастающей ролью антикризисного управления.
Сейчас практически любой менеджер проходит курс антикризисной подготовки.
Таким образом, менеджер в инновационном стиле управления должен обладать большим
набором качеств и характеристик:
1) наличие деловых качеств и природного потенциала для осуществления
управленческой деятельности;
394
2) навыки и умения аналитической, статистической, прогнозирующей работы;
3) умение направлять работу сотрудников, создавать определенный настрой в
коллективе;
4) умение вести служебные переговоры, переписку и совещания;
5) умение налаживать контакты с другими фирмами;
6) умение исследовать возникшую проблему и находить пути их решения.
Инновационный стиль управления подразумевает хорошо развитую информационную
структуру. Информация является на сегодняшний день важнейшим фактором производства. В
сфере управленческой структуры одного опыта и интуиции для осуществления эффективной
деятельности явно недостаточно. Информация наряду с финансовыми, техническими,
трудовыми, сырьевыми ресурсами является важнейшем ресурсом в организации.
Информация в отличие от других ресурсов, которые со временем истощаются, постоянно
обновляется и может использоваться многократно. Информация лежит в основе формирования
всех методов и способ ведения управленческой политики. Наличие своевременной и
актуальной информации – объективная потребность организации в условиях постоянного
изменения рынка. Отличие инновационного стиля управления – наличие отлаженной системы
получения информации.
Информация для инновационного менеджера – это мощное средство для осуществления
управления и решения возникающих проблем. В настоящее время информация получается в
основном за счет электронно-вычислительной техники. Поэтому управление, осуществляемое
на основе инновационного стиля, должно содержать следующие части:
1) создание в организации соответствующей технической базы с использованием
новейших разработок в сфере вычислительной техники;
2) обучение персонала использованию этой техники;
3) создание действенной системы обработки и управления получаемых данных;
4) корректировка остальных служб организации в связи с внедрением новых технико-
вычислительных средств.
Применение инновационного стиля управления предполагает наименование всей
структуры организации. Это связано с новыми подвидами к управлению и организации
рабочего процесса. Но, как правило, в организации начинается постепенный переход всей
руководствующей системы на инновационный стиль управления.
На формирование этого стиля управления у менеджера большое влияние оказывает уже
первое получаемое образование, поэтому соответствующие изменения должны быть проведены
и в образовательных программах. Как отмечалось в некоторых источниках, нужно учить людей
думать по-новому. Это на самом деле является верным, поскольку в основе формирования
целей и принятия решений помимо профессиональных навыков, еще лежит и личное мнение
менеджера. Умение находить нестандартные альтернативы и с успехом их реализовывать –
отличительное качество инновационного менеджера.
Но помимо личного обучения, инновационное управление предполагает управление и
развитие персонала. Здесь большое место занимают семинары, тренинги, отправка
перспективных сотрудников на курсы повышения квалификации или получение еще одного
образования – все это действенные меры кадровой политики инновационного стиля, которые, в
конечном счете, положительно влияют на эффективность деятельности организации в целом
[4].
Список литературы:
1. Афонин И.В. – Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – М: Гардарики, 2005.
– 224 с.
2. Бирюкова О.Ю., Л.А. Бочкова – «Приемы антикризисного менеджмента». – Учебное
пособие. – М. Изд-во «Дашков и К», 2008. – 272с.
3. Морозов Ю.П. – «Инновационный менеджмент»: Учебное пособие для вузов – М.:
ЮНИТИ ДАНА, 2000. – 446 с.
4. Оголев Л.Н. – Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004.
– 238 с.
395
УДК 338.246.02(574)
ЦЕЛИ АДМИНИСТРАТИВНОГО МЕНЕДЖМЕНТА, ЕГО МЕТОДЫ,
НОРМЫ ПРАВА, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ
Романько Е.Б., Бектасов С.
Карагандинский государственный университет имени
академика Е.А. Букетова, г. Караганда, Республика Казахстан
Целями административного менеджмента являются:
1) создание условий для эффективного использования трудовых ресурсов организации;
2) обеспечение исполнения должностных обязанностей сотрудников организации и
реализации их прав как ее сотрудников.
Нормой административного менеджмента называется документально оформленное и
составленное на основе правовых норм волеизъявление руководства организации, которое
определяет деятельность как отдельных ее сотрудников и отделов, так и самой организации как
юридического лица.
К методам административного менеджмента относятся:
- прямое распорядительство (власть – подчинение) – отношения строятся на
авторитарном подчинении руководству нижестоящих сотрудников;
- рекомендации – подчинение на основе больших профессиональных знаний у
руководителя по сравнению с подчиненными;
- согласование – отношения между различными отделами, не находящимися в прямом
подчинении друг у друга;
- равенство – совместные действия предприятий, находящихся на одном
административном уровне.
Суть применения методов административного менеджмента сводится к:
установлению определенного порядка действий – имеется в виду предписание к
выполнению действий в определенных условиях и надлежащим образом, в соответствии с
административной нормой;
запрещению определенных действий под страхом применения соответствующих
санкций;
предоставлению возможности выбора одного из предусмотренных административной
нормой вариантов должного поведения;
предоставлению
возможности
совершать
либо
не
совершать
действия,
предусмотренные административной нормой в условиях, определенных данной нормой [1].
Система
административного
менеджмента
определяется
административной
деятельностью руководства организации. Эта деятельность подразделяется на общую
(включает в себя нормы, охватывающие управление в целом) и особенную (нормы,
действующие в пределах отдельных сфер управленческой деятельности) части.
Общая часть административной деятельности руководства организации устанавливает
административный статус всех сотрудников организации, включая и статус руководства;
регулирует основы деятельности сотрудников и руководства организации; обеспечивает
законность деятельности организации; регламентирует принуждение в рамках организации.
Особенная часть административной деятельности руководства организации обеспечивает
безопасность деятельности ее сотрудников; административную и хозяйственную деятельность;
деятельность руководства по созданию и осуществлению различных внешних связей.
Никакая деятельность по управлению организацией невозможна без соблюдения
правовых норм. Административный менеджмент действует в рамках конституционного,
гражданского, административного, уголовного, финансового и трудового права.
Конституционное право закрепляет основные принципы прав и свобод граждан.
Руководство должно организовать работу таким образом, чтобы гражданские права и свободы
сотрудников были соблюдены.
Гражданское право регулирует отношения по владению, пользованию и распоряжению
имуществом. Исходя из его норм, руководство организации от имени юридического лица может
396
приобретать права на движимое и недвижимое имущество, научные разработки, заключать
договоры и осуществлять иные действия, необходимые для работы учреждения.
Административное право регулирует общественные отношения, возникающие в процессе
организации и реализации исполнительной власти, а также устанавливает, какие действия (или
бездействие) граждан и юридических лиц являются административными правонарушениями.
Руководство обеспечивает взаимодействие организации с исполнительной властью,
контролирует деятельность сотрудников в целях недопущения административных
правонарушений и строит деятельность организации как юридического лица таким образом,
чтобы в ней не было признаков административных правонарушений.
Уголовное право устанавливает, какие действия граждан и юридических лиц являются
преступлениями. Руководство организации контролирует деятельность сотрудников в целях
недопущения преступлений и строит деятельность организации как юридического лица таким
образом, чтобы в ней не было признаков преступлений.
Финансовое право регулирует управленческие отношения, связанные с формированием
бюджета, налоговой системы и т.д. Руководство организации координирует деятельность ее
финансовых подразделений с целью обеспечения своевременных бюджетных выплат.
Трудовое право регулирует трудовые отношения гражданина как сотрудника организации
с ее администрацией. Руководство, исходя из норм трудового права, организует процесс работы
сотрудников таким образом, чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять свои
функциональные обязанности в соответствии с заключенным с ними трудовым договором, при
соблюдении прав и свобод граждан как сотрудников данной организации.
В соответствии с перечисленными отраслями права руководство организации издает и
применяет нормы административного менеджмента. Конечно, руководство организации может
действовать и в рамках других видов права (авторского, налогового, страхового и т.д.), но
рассмотренные его отрасли наиболее крупные, поэтому логично, что мы остановились именно
на них. В процессуальных же областях права (гражданский, уголовный, арбитражный процесс)
действует не само руководство организации, а юридический отдел или же нанятые адвокаты.
Деятельность администрации реализует процесс управления. Администрация является
субъектом управления и оказывает воздействия на его объект (как на организацию в целом, так
и на отделы и сотрудников). Но это не просто воздействие. Вполне естественно, что в процессе
осуществления управления администрация выполняет вышеуказанные функции, характерные
для процесса управления в целом. Но если мы рассмотрим функции администрации как
субъекта управления, то получим несколько иную картину, а именно то, что деятельность
администрации как субъекта управления характеризуют: 1) ориентация управляемой системы
на достижение тех или иных целей; 2) действия по обеспечению функционирования системы;
3) деятельность по оперативному управлению системой.
Рассмотрим основные функции администрации как субъекта управления: функции
ориентирования системы, обеспечения системы, оперативного управления системой.
К функциям ориентирования системы относятся:
- анализ (обработка и осмысление информации, осуществляемые с целью изучения
объекта управления, а впоследствии оказания на него соответствующего управляющего
воздействия);
-прогнозирование;
-планирование;
-правовое регулирование (установление правового режима какой-либо деятельности и
функционирования соответствующих структур);
- методическое руководство.
Функции обеспечения системы:
- материально-техническое обеспечение;
- финансовое обеспечение;
- кадровое обеспечение;
4) информационное обеспечение.
Функции оперативного управления системой:
1) организация управления (создание органов управления, установление их функций,
подчиненности, прав, обязанностей и т.д.);
2) общее руководство и оперативное распорядительство;
397
3) предварительная и текущая координация действий различных органов управления,
должностных лиц;
1. контроль;
2. учет;
4) оценка (всей работы, отдельных работников, выполнения конкретных заданий и т.д.).
К основным принципам организации администрации относятся:
- принцип назначаемости. Администрация назначается приказом собственника
организации (негосударственная) либо приказом вышестоящей организации, чаще всего
министерства (государственная). Таким же образом осуществляется контроль за деятельностью
администрации;
-принцип законности. Предусматривается обязанность администрации соблюдать
Конституцию Российской Федерации и законы. Одной из основ поддержания законности и
правопорядка является персональная ответственность должностных лиц администрации за
нарушение закона. Требуется также соблюдение норм Конституции о соотношении актов
органов государственной власти и актов, принимаемых администрацией. В частности, нормы
административного менеджмента, принимаемые руководством предприятия, не могут
противоречить федеральным законам;
- принцип единства власти. Администрация сосредоточивает в своих руках
законотворческую (составление норм административного менеджмента) и исполнительную
(применение этих норм) власть на предприятии;
- принцип гласности. Нормы административного менеджмента, затрагивающие права,
обязанности и свободы сотрудника, не могут применяться, если они не доведены до сведения
этого сотрудника;
- принцип приоритета и гарантированности прав личности. Права личности являются
высшей ценностью, и администрация несет ответственность перед сотрудниками за
соблюдение этих прав. Права сотрудников должны быть защищены от произвола
администрации;
6) принцип сочетания централизации и децентрализации. При реализации этого принципа
все вопросы учрежденческой деятельности сосредоточиваются в ведении администрации
(централизация), но происходит разделение функций в зависимости от направления
деятельности отделов учреждения (плановый, отдел кадров, бухгалтерия и т.д.), т.е.
децентрализация [2].
Формами осуществления административной власти являются внешне выраженные
действия, совершаемые администрацией в процессе осуществления исполнительно-
распорядительной деятельности в рамках ее компетенции и вызывающие определенные
последствия. Эти формы подразделяются на правовые и неправовые (организационные). Их
различие в том, что правовые формы влекут за собой ярко выраженные правовые последствия, а
организационные формы таких последствий не влекут. Правовые формы классифицируются по
содержанию, целям использования и способу выражения.
По содержанию различают управленческую деятельность нормо-творческую (создание,
изменение, отмена, усовершенствование норм административного менеджмента) и
нормоприменительную
(разрешение
конкретных
управленческих
дел
на
основе
соответствующих правовых норм).
По целям использования различают правовые формы внутренние (решение
организационно-штатных вопросов, руководство сотрудниками, управление структурными
подразделениями внутри фирмы) и внешние (обеспечение выполнения функций, возложенных
на фирму).
По способу выражения различают словесные (письменные и устные) и конклюдентные
(использование жестов, знаков, сигналов) правовые формы управления.
Иные правовые формы реализации административной власти связаны с представлением
обязательных отчетов (юридическими лицами в налоговую инспекцию), осуществлением
государственной регистрации (оружие и пр.), выдачей документов на подтверждение наличия
специального права (лицензии на право осуществления предпринимательской деятельности
определенного характера), совершением иных юридически значимых действий.
Инновационный менеджмент – система управления разработкой и освоением каких-либо
новшеств, направленных на совершенствование и развитие объекта управления, увеличение его
капитала. Под новшествами следует понимать как новую продукцию, новые услуги, новые
398
процессы изготовления товаров или оказания услуг, так и новые методы и способы
организации, контроля, оценки, стимулирования и т.д. Любое нововведение на предприятии
является новшеством – инновацией. Деятельность руководства организации в данной ситуации
сводится, во-первых, к определению необходимых новшеств, во-вторых, к их внедрению на
предприятии [3].
Таким образом, административный менеджмент при всей его специализированности
является основой деятельности любой организации.
Список литературы:
1. Деловое администрирование / под ред. О.А. Страховой, СПб, 2001. – 308 с.
2. А.В. Можаев, В.С. Мингалев – «Административный менеджмент». – Учебное пособие.
– М.: Гардарики, 2008. – 207 с.
3. Уткин Э.А. – «История менеджмента». – М.: 1997
УДК 338.518 (574)
Достарыңызбен бөлісу: |