ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО
БИЗНЕСА
Аскерова А.Ж.
Научный руководитель: Ахмедьяров Е.А., магистр экономики, лектор
Кокшетауский университет Ш.Уалиханова, г.Кокшетау
alzanaaskerova36@gmail.com
Целью любого коммерческого предприятия, так или иначе, является получение
финансовой прибыли, вся его деятельность строится вокруг финансов и базируется на них. И
показателем эффективности работы, конечно же, в первую очередь является прибыль.
Получить же её возможно только организовав качественную учётную работу на предприятии,
позволяющую своевременно выявлять риски и недостатки в деятельности, минимизировать
вероятность возникновении потери прибыли.
Учёт на предприятиях малого и крупного бизнеса отличается по своей организации и
специфике, что объясняется отличиями и в ведении данных видов предпринимательства.
Малый бизнес представляет собой условное название совокупности малых и средних
предприятий, ограниченных определенными правовыми нормами; это сектор экономики,
включающий в себя индивидуальное и малое предпринимательство [1; c.25].
Если на крупных предприятиях всегда существует целый отдел бухгалтерии, в котором,
как правило, трудится коллектив бухгалтеров, на предприятиях малого бизнеса организация
учёта может вестись в следующих формах, указанных на рисунке 1.
656
Рисунок 1. Возможные формы организации бухгалтерского учёта на предприятии
малого бизнеса [2; c.35]
Каждый из перечисленных вариантов имеет свои плюсы и минусы.
При ведении бухгалтерского учёта самим руководителем предприятия или
индивидуальным предпринимателем плюсами являются:
экономия денежных средств при отсутствии необходимости платить заработную
плату бухгалтеру;
отсутствие возможности составления обманной документации, руководитель
сам составляет её.
Однако если бухгалтерский учёт ведётся самим руководителем предприятия или
индивидуальным предпринимателем могут возникнуть следующие сложности и недостатки:
предприниматель будет тратить много своего времени на составление
бухгалтерской отчётности, вместо того, чтобы тратить его на развитие бизнеса;
могут возникнуть ошибки в учёте, так как он будет вестись не
профессиональным бухгалтером;
есть вероятность пропустить новшества в ведении учёта, за которыми следят
профессиональные бухгалтеры.
Если руководитель малого предприятия решает нанять в штат бухгалтера, то он
получит следующие преимущества от такого решения:
штатный бухгалтер знает все нюансы деятельности предприятия и по учёту
может своевременно распознать необходимость каким-то образом корректировать
деятельность компании;
всю необходимую документацию при проведении каких-то вешних проверок,
штатный бухгалтер подготовит своевременно.
Главным и, наверное, единственным недостатком найма штатного бухгалтера в
небольшую компанию является необходимость ежемесячной оплаты его труда. А
дополнительные затраты в размере от 100 000 до 300 000 тенге для руководителей малых
предприятий и индивидуальных предпринимателей являются достаточно большими. Поэтому,
вариант найма штатного бухгалтера хоть и имеет ряд преимуществ, но чаще всего, заменяется
на альтернативный. Например, для учёта пользуются услугами внештатного бухгалтера.
Позитивными чертами такого варианта организации бухгалтерского учёта являются:
работа по учёту ведётся квалифицированным специалистом;
затраты на оплату труда меньше, чем при найме штатного бухгалтера: от 50 000
до 100 000 тенге в месяц, при учёте, что услугами бухгалтера, возможно нужно будет
пользоваться не каждый месяц.
Недостатки работы с внештатным бухгалтером:
отсутствие гарантии подготовки оперативной бухгалтерской отчётности при
внешних проверках бизнеса.
самим руководителем
предприятия
штатным бухгалтером
приглашённым
бухгалтером
сотрудниками
внешней
бухгалтерской
организации
657
Помимо работы с отдельно взятым бухгалтером, малое предприятие может
воспользоваться услугами ведения бухгалтерской отчётности от специализирующихся на этом
фирм. Такой вариант обладает следующими преимуществами:
минимизируется риск сотрудничества с низко квалифицированными
бухгалтерами;
фирмы организуют системную работу в этом направлении.
Среди недостатков стоит выделить возможную высокую стоимость услуг (хотя, иногда,
фирмы берут за свои услуги меньшие суммы, чем бухгалтеры, работающие индивидуально) и
отсутствие гарантии подготовки оперативной бухгалтерской отчётности при внешних
проверках бизнеса.
Право выбора одной из выше перечисленных форм учёта остаётся за руководителем
предприятия. Какой бы вариант не был выбран, бухгалтерский учёт на предприятии малого
бизнеса должен включать:
составление первичных документов;
регистры бухгалтерского учета;
финансовую отчетность.
При организации бухгалтерского учета на малом предприятие необходимо принимать
во внимание специфику данного предприятия и осуществлять организацию в соответствии с
действующим законодательством. Форма ведения бухгалтерского учета выбирается
руководителем малого предприятия самостоятельно, учитывая потребности производства и
управления.
Для малых предприятий можно осуществлять ведение бухгалтерского учета по
упрощенной системе, так как предприятия выполняют не такое большое количество
хозяйственных операций, как крупные предприятия, и выполнение данных операций не
связано с большими расходами, в связи с чем, операции можно регистрировать только в книге
доходов и расходов [3].
Для первичного учета документации предприятия малого бизнеса могут применять как
типовые межведомственные формы, так и ведомственные формы. Все первичные документы,
которые поступают в бухгалтерию предприятия малого бизнеса, проверяются как по форме,
так и по содержанию
.
Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» установлено, что
организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от
обязанности ведения бухгалтерского учета. Они учитывают только основные средства и
нематериальные активы, а доходы и расходы ведут в порядке, установленном налоговым
законодательством. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения,
могут не вести бухгалтерский учет и не применять двойную запись, тем самым, экономя
финансовые ресурсы. Но это не означает, что эти организации не имеют права вести
бухгалтерский учет и применять двойную запись. Если руководитель малого предприятия
посчитает целесообразным ведение бухгалтерского учета, в том числе применение двойной
записи, он организует бухгалтерский учет и утверждает учетную политику в
общеустановленном порядке [4; c.19].
Таким образом, следует отметить, что организация бухгалтерского учёта на
предприятиях малого бизнеса в Республике Казахстан и во многих других странах,
выстраивается по более простому сценарию, чем на крупных предприятиях. Делается это для
того, чтобы не усложнять работу и развитие малого бизнеса, играющего большую роль в
развитии экономики страны, вообще. Руководитель малого предприятия может выбрать один
из нескольких вариантов организации учёта, с привлечением к работе профессионального
бухгалтера или без. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы и выбор должен
делаться на основе индивидуальных особенностей конкретно взятой компании.
Литература
658
1.
Бабаева З.Ш., Маграмова Х.Г. Особенности бухгалтерского учета для субъектов малого
предпринимательства // Азимут научных исследований: экономика и управление. — 2019. —
Т. 8. № 1(26). — С. 211–214.
2.
Дюсембаев К.Ш. Анализ финансового положения предприятия. Учебное пособие. -
Алматы: Экономика, 2009. – 300 с.
3.
Петрова М.М. Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса //
Молодой ученый. — 2021. — № 53 (395). — С. 160-163.
4.
Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года №234-III «О бухгалтерском учете
и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.09.2022 г.)
/[Электронный ресурс]: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=30092011 (Дата обращения:
28.03.2023)
Достарыңызбен бөлісу: |