Дипломдық ЖҰмыс «Архивтану, құжаттану және құжатнамамен қамтамасыз ету»
Электрондық құжат айналымын жүйесінің бағдарламалық қамтамасыз етілуі
жүктеу/скачать 1,62 Mb.
|
| 2.2 Электрондық құжат айналымын жүйесінің бағдарламалық қамтамасыз етілуі
Электрондық құжат жүйесінің (ЭҚЖ) бағдарламалық жасақтамасы әртүрлі болуы мүмкін және жүйенің нақты іске асырылуына байланысты. Жалпы, ЭҚЖ келесі бағдарламалық жасақтама компоненттерін қамтиды: 1. Серверлік мәліметтер базасы-бұл электрондық құжаттарды, сондай-ақ метадеректерді, қол жетімділікті басқаруды және т. б. қоса алғанда, байланысты ақпаратты сақтауды және басқаруды қамтамасыз ететін жүйе. Дерекқор сервері ЭДО-ның негізгі құрамдас бөлігі болып табылады. Деректер базасы ретінде Microsoft SQL Server, Microsoftacle Database, PostgreSQL және т.б. сияқты әртүрлі шешімдерді қолдануға болады. 2.Клиенттік бағдарламалық жасақтама-пайдаланушыларға электрондық құжаттарды жасауға, өңдеуге және жіберуге, сондай-ақ жүйенің басқа пайдаланушыларынан алынған құжаттарды алуға және көруге мүмкіндік беретін қосымша. Клиенттік бағдарламалық жасақтама пайдаланушыларға ЭДО жүйесіне қол жеткізуге мүмкіндік береді. Ол жеке қосымша ретінде жүзеге асырылуы немесе электрондық кестелер немесе мәтіндік процессорлар сияқты басқа бағдарламаларға біріктірілуі мүмкін. Клиенттік бағдарламалық жасақтама пайдаланушыларға электрондық құжаттарды жасауға, өңдеуге және жіберуге, жүйенің басқа пайдаланушыларынан алынған құжаттарды алуға және көруге мүмкіндік береді. Пайдаланушылар жүйемен оңай жұмыс істей алатындай ыңғайлы және интуитивті болуы керек. 3.Жүйе деректермен алмасады-сервер мен клиенттік қосымшалар арасында деректерді беруді қамтамасыз ететін механизмдер. Бұл HTTPS, FTP, SMTP және т. б. сияқты әртүрлі протоколдармен байланысты болуы мүмкін. 4.Қауіпсіздік құралдары-пайдаланушылардың аутентификациясын, құжаттарға қол жеткізуді бақылауды және вирустардан және басқа орта мерзімді бағдарламалардан қорғауды қамтамасыз ететін бағдарламалық құрал. 5.Аналитика құралдары-құжаттармен жұмыс істеу процестерін талдауға және оңтайландыруға, сондай-ақ жүйелердің жұмысы бойынша статистика мен есептер алуға мүмкіндік беретін бағдарламалық қамтамасыз ету. ЭҚЖ жүйесінің бағдарламалық жасақтамасы ұйымның бизнес-процестерінің ерекшеліктерін, сондай-ақ жүйелердің қауіпсіздігі мен сенімділігіне қойылатын талаптарды ескере отырып таңдалуы керек. Ақтөбе СНПС мұнай газ электронды құжат айналым жүйесі -USU. USU (Universal System of Electronic document Management) құжат айналымы жүйесі ұйымдардағы электрондық құжат айналымы процестерін автоматтандыру үшін "УСУ Консалтинг" компаниясы әзірлеген бағдарламалық өнім болып табылады. USU жүйесінің негізгі функциялары мыналарды қамтиды: 1. Электрондық құжаттарды құру және басқару. Жүйе құжаттарды жасауға және өңдеуге, сондай-ақ пайдаланушыларға кіру құқығын орнатуға, құжаттарды сақтау және жою мерзімдерін анықтауға мүмкіндік береді. 2. Құжаттарды жіберу және қабылдау. Жүйе құжаттарды жеткізу және келісу мерзімдерін автоматты түрде бақылай отырып, құжаттарды электронды түрде жіберуге және алуға мүмкіндік береді. 3. Құжаттарды сақтау және іздеу. Жүйе электрондық құжаттарды орталықтандырылған дерекқорда сақтауды қамтамасыз етеді, бұл кілт сөздерді, белгілерді және басқа параметрлерді іздеу арқылы қажетті құжатты жылдам табуға мүмкіндік береді. 4. Тапсырмаларды басқару. USU жүйесі пайдаланушыларға тапсырмаларды автоматты түрде құруға және тағайындауға, олардың орындалуын бақылауға және орындалу мерзімі туралы хабарлауға мүмкіндік береді. 5. Талдау және есеп беру. Жүйе құжат айналымы процестерін талдауға, есептер шығаруға және ұйымның жұмыс көрсеткіштерін бақылауға кең мүмкіндіктер береді. USU жүйесін ұйымның нақты талаптары мен қажеттіліктеріне бейімдеуге және басқа ақпараттық жүйелермен біріктіруге болады. Бұл құжат айналымы процестерін едәуір жеңілдетуге және жеделдетуге, қателіктердің ықтималдығын азайтуға және тапсырмалардың орындалуын бақылауды жақсартуға мүмкіндік береді. Usu электрондық құжат айналымы жүйесінің бағдарламалық жасақтамасы компьютерлерге орнату үшін минималды техникалық сипаттамаларды қажет етеді. Бұл біздің бағдарламада жұмыс істеу үшін қымбат жабдықты сатып алуға қаражат жұмсаудың қажеті жоқ дегенді білдіреді. Біздің қолданба интернет арқылы орнатылады, сондықтан біздің маманды сол жерге шақырудың қажеті жоқ. Бұл ақша мен уақытты үнемдейді. Осының арқасында біздің бағдарламалық жасақтаманы әлемнің кез келген елінде орнатуға болады. Сіз мәтіндік файлдан біздің қосымшаның ыңғайлы және қарапайым интерфейсін қажетті тілге аудара аласыз. Бағдарламада жұмыс істеуге үйрету интернет арқылы, Skype арқылы да жүзеге асырылады. Электрондық құжат айналымы жүйесі электрондық құжаттармен жұмыс істеуге арналған. Бағдарламалық жасақтаманың ішінде құжаттамамен операциялардың толық жиынтығы бар. Оларға мыналар жатады: жасау, түзету, жіберу, алу, есепке алу, мұрағаттау және басқа әрекеттер. Біздің электрондық құжат айналымы жүйесінің бағдарламалық жасақтамасы кез-келген шағын бизнесті немесе ірі кәсіпкерлікті автоматтандыруға жарамды. Біздің қолданба сізге толық ақпараттық қауіпсіздікке кепілдік береді, өйткені жүйеге кіру тек жеке пароль мен логин арқылы мүмкін болады. Қол жеткізу құқығы барлық бағдарламалық жасақтама пайдаланушыларына беріледі. Бұл маңызды ақпаратқа немесе процестерге қол жеткізуге барлығына рұқсат етілмейтінін білдіреді. Тек басқару буыны ғана қалған жұмысшылардың әрекеттерін бақылай алады, сонымен қатар олардың арасында тапсырмаларды бөле алады. Енді сіздің қызметкерлеріңіз жұмыстан "кете" алмайды, өйткені барлық процестер біздің бағдарламалық жасақтамада көрінеді және жазылады. Бұл тәртіпті арттырады. Сонымен қатар, біздің қосымшамызда жұмыс істей отырып, пайдаланушылар құжаттаманы өңдеуге аз күш пен жұмыс уақытын жұмсайды және бұл еңбек өнімділігін айтарлықтай арттырады. Сонымен қатар, дайын шаблондар көмекке келеді. Олармен жұмыс істеу жаңа құжатты нөлден жасаудан әлдеқайда жылдам. Әмбебап есеп жүйесі командасының электрондық құжат айналымы бағдарламалық жасақтаманың өзінде ақпаратты іздеу өте оңай болатындай етіп жасалған. Белгілі бір іздеу критерийлерін орнату сізге бірнеше секунд ішінде қажетті файлды табуға мүмкіндік береді. Маңызды құжат жоғалмайды, жоғалмайды, сыртқы факторлардан зардап шекпейді, өйткені ол дерекқорда сенімді түрде сақталады. Ал кенеттен тексеру кезінде сіз кез-келген уақытта қажетті есепті, шот-фактураны, бұйрықты, келісімшартты немесе басқа да қажетті құжаттарды таба аласыз. Электрондық құжат айналымымен жұмыс істеу оңай, әсіресе Сізге біздің тарапымыздан техникалық қолдау көрсетілгендіктен. Бағдарламалық жасақтаманы біздің мамандар - тәжірибелі бағдарламашылар, технологтар және аудармашылар жасайды. Қазірдің өзінде көптеген кәсіпорындар өздерінің компьютерлік жабдықтарына электрондық құжат айналымы жүйесін орнатты. Пікірлерді біздің сайттан оқи аласыз, сонымен қатар презентацияны көре аласыз және демо нұсқасын жүктей аласыз. Егер сізде сұрақтар туындаса, сіз біздің сайтта көрсетілген телефон нөмірлері бойынша кеңес ала аласыз. Біздің бағдарламалық жасақтама авторлық құқықпен қорғалған және біздің компанияда электронды сенім белгісі бар, өйткені біз бүкіл әлем бойынша әртүрлі ұйымдармен жұмыс істейміз. Әмбебап Бухгалтерлік есеп жүйесінен бағдарламалық жасақтама арқылы бизнесті автоматтандыру Сіздің компанияңыздың қысқа мерзімде табысқа жетуіне және алға жылжуына кепілдік береді. жүктеу/скачать 1,62 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|