Қазақстан Республикасының Білім және ғылым минстрлігі
Әл-Фараби атындағы Қазақ ұлттық университеті
Өнеркәсіпте электронды құжатайналымды енгізуді ұйымдастыру(нақты ұйым мысалында)
ДИПЛОМДЫҚ ЖҰМЫС
«Архивтану, құжаттану және құжатнамамен қамтамасыз ету» мамандығы
Славян халықтық-патриоттық одағы Ақтөбе мұнай газ электрондық құжат айналым жүйесі
2.2
Электрондық құжат айналымын жүйесінің бағдарламалық қамтамасыз етілуі
2.3
3
3.1
3.2
Қолданыстағы электрондық құжат айналымы жүйелерін салыстыру
КӘСІПОРЫННЫҢ ЭЛЕКТРОНДЫ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫН ЖЕТІЛДІРУ ЖОЛДАРЫ Кәсіпорынның электронды құжат айналымының замануи тәжірбиесі
Кәсіпорынның электронды құжатайналымы оңтайландыру жолдары
ЭҚЖ- электронды құжат айналымы;
СНПС- Славян халықтық-патриоттық одағы Ақтөбе мұнай газ
КІРІСПЕ
Диплом жұмысының өзектілігі. Қазіргі уақытта құжат шағын коммерциялық фирмалардан бастап мемлекеттік кәсіпорындарға дейінгі кез келген заманауи ұйымда ақпаратты ұсынудың негізгі жолы болып табылады. Құжат айналымын басқаруды ақылға қонымды ұйымдастыру тұтастай алғанда кәсіпорынды басқарудың тиімділігіне де, белгілі бір ұйымның бизнесті сәтті жүргізуіне де әсер етеді. Бүгінгі таңда құжат айналымын автоматтандыру ұйымның ішкі процестерін оңтайландыру әдісі ғана емес, сонымен қатар ақпараттық технологиялардың қарқынды дамуы жағдайында «өмірлік» қажеттілік болып табылады. Қазіргі таңда электрондық құжат айналымы жүйелері (ЭҚЖ) кез-келген кәсіпорынның таптырмас элементіне айналды.
Электрондық құжат айналымының енгізілген жүйесі өнеркәсіп жұмыс процестеріне жүйенің сауатты интеграциялануын қамтамасыз ету және корпоративішілік құжат айналымының ерекшеліктерін есепке алу жағдайында ғана кәсіпорынның барлық талаптарын қанағаттандыратынын атап өту маңызды. Сондықтан электрондық құжат айналымы жүйелерінің толық жұмыс істеуі үшін белгілі бір жүйені енгізетін компанияның қолдауы мен бейімделуі қажет.
Электрондық құжат айналымы жүйелерін енгізу қазіргі уақытта кең таралған құбылыс. Көптеген ұйымдар біртіндеп электрондық құжат айналымына көшуде, сондықтан электрондық құжат айналымы жүйелерін қалай енгізу, іске асырудың қиындықтары мен артықшылықтары қандай, сондай-ақ әртүрлі өнеркәсіптерде электрондық құжат айналымын енгізу әдістемелерін және ондағы өзекті мәселесін талдау болып табылады.
Қазіргі заманғы өнеркәсіп үнемі дамып, жетілдіріліп отырады және кәсіпорындардың тиімді және бәсекеге қабілетті болуына көмектесетін негізгі аспектілердің бірі-электрондық құжат айналымы жүйесін енгізу. Бұл кәсіпорынның әртүрлі құрылымдары арасындағы өзара әрекеттесу процестерін едәуір жеделдетуге және жеңілдетуге, қағазбастылық шығындарын азайтуға және кәсіпорынның бүкіл циклін ашық етуге мүмкіндік береді.