Дипломдық ЖҰмыс «Архивтану, құжаттану және құжатнамамен қамтамасыз ету»
КӘСІПОРЫННЫҢ ЭЛЕКТРОНДЫ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫН ЖЕТІЛДІРУ ЖОЛДАРЫ
жүктеу/скачать 1,62 Mb.
|
| КӘСІПОРЫННЫҢ ЭЛЕКТРОНДЫ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫН ЖЕТІЛДІРУ ЖОЛДАРЫ
3.1 Кәсіпорынның электронды құжат айналымының замануи тәжірбиесі Құжаттарды Қорғау Жүйелері федералдық, мемлекеттік және жергілікті билік органдарына, кәсіпорындарда; құқық қорғау органдары, сондай-ақ қаржы мекемелері, жоғары технологиялар мен тұтыну тауарлары, ойын-сауық және ойындар, денсаулық сақтау/фармацевтика, қорғаныс және өнеркәсіптің салаларында қызмет көрсетеді. Құжаттарды Қорғау Жүйелері жаңа Sky Communications ретінде белгілі болды және өз атауын 2003 жылы 4 ақпанда өзгертті. Компания 1984 жылы құрылған және Нью-Йорк штаты Рочестерде негізделген. Қағаз қауіпсіздігі AuthentiGuard тауарлары мен қызметтері, таза қағаз парағы, ол жасырын ескертулерді, логотиптерді немесе суреттерді қағазға факс арқылы көшіргенде немесе сканерлегенде; күзетілетін қағаздар, пластика, ораулар, және интернет-бағдарламалық қамтамасыз ету және нысандар түпнұсқалығын қолдан жасаудың алдын алады және тексеруден қорғау арқылы корпоративтік шешімдер және Microsoft Office құжаттарының авторына басып шығарылған немесе сандық түрде сақталатын әріптік-сандық мазмұнды қамтамасыз ету үшін мүмкіндік беретін шешімдерді шығарады. Құжат айналымынадағы тағы да бір қорғауды жүзеге асыратын компания -FileOpen Systems. Ол Калифорнияда негізделген, құжаттардың қауіпсіздігін және құжаттарға қол жеткізуді басқару үшін құқықтарды басқаруға арналған, бағдарламалық қамтамасыз етуді қамтамасыз ететін, бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу жөніндегі компания. FileOpen бағдарламалық жасақтамасы стандартты құжат форматтары және Adobe Reader және Microsoft Office сияқты қарау құралдарымен жұмыс істейді. FileOpen document security өнімдері ішкі және бұлтты өрістету үшін икемді шешімдердің арқасында бүкіл әлем бойынша корпорациялардың, үкіметтердің және кәсіпорындарда пайдаланады. Бірінші рет немесе кейбір жағдайларда пайдаланушы қорғалған FileOpen құжатқа қол жеткізуге тырысқан сайын, FileOpen клиенті құжат иесінің рұқсат беру серверімен, құжат иесінің рұқсат беру және рұқсат етілген пайдалану саясатын қолдану үшін өзара іс-қимыл жасайды. Тек клиент шифрланған файлдарға рұқсат бермейді; пайдаланушылар қорғалған FileOpen құжаттарға қол жеткізу және пайдалану үшін құжат иесінен тиісті рұқсаты болуы тиіс. FileOpen Systems: Қауіпсіздік: FileOpen шифрлаушы сіздің құжаттарыңызды көшіруден және жіберуден, онлайн және оффлайндан, жеткізгенге дейін және кейін қорғау үшін барынша мүмкін салалық шифрлауды пайдаланады. FileOpen де қол жеткізуді бақылау құралдары құжаттың әрекет ету мерзімін, орналасқан жері мен басып шығаруды шектеу негізінде қол жеткізуге мүмкіндік береді. Шынайылығы: FileOpen өнімдері құжаттарды жасау және көрсету үшін стандартты форматтардың айналасында салынған. FileOpen Systems өз тұтынушыларына қауіпсіздік компоненті ретінде жұмыс істеу үшін Adobe Systems for PDF сияқты осы форматтардың жабдықтаушыларымен лицензияланады. PDF, Word, Excel және PowerPoint сияқты стандарттарды қолдай отырып, құжаттарды өз пішімінде таратуға және оларды пайдаланушыларға көрсетуге мүмкіндік береді. Ыңғайлылық: Егер авторланған пайдаланушылар өз құжаттарына қол жеткізе алмаса, құжаттарды қорғаудың сенімді жүйесі пайдасыз. FileOpen software стандартты қарап шығу бағдарламалары аясында жұмыс істеуге лицензиясы бар болғандықтан, клиенттер антивируспен және басқа да брандмауэр бағдарламаларымен қорғалған құжаттарды бұғаттау кезінде сирек кездесетін проблемаларға тап болады. Fileopen клиент плагиндер пайдаланылады, жеңіл, өздігінен тоқтайды, және соңғы пайдаланушы үшін көрінбейтін болуы үшін әзірленген. Кез келген жағдайда, нәтиже соңғы пайдаланушыларды қанағаттандырады. Тұрақтылық: FileOpen Systems 1997 жылдан бастап құжаттарды қорғау үшін бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлейді. File Open өнімдері өте маңызды қосымшалар үшін нарықта сыналды. FileOpen PDF және Microsoft Office қорғалған FILEOPEN құжаттарына авторизацияланған қолжетімділікті қамтамасыз ету үшін клиенттер/ плагиндер жиынтығын әзірлейді. Бұл клиенттер платформалар мен операциялық жүйелер арасында шамалы өзгеше болуы мүмкін. Бөлшектер келесідей: Adobe Reader / Acrobat үшін қосылатын FileOpen модулі тұрады. API Acrobat / Adobe Reader plug-in және Reader X, XI және DC-те "қорғалған режим" жүйесімен жұмыс істеу үшін қажетті қосалқы модульдер қатары болады. Бұл модульдер FileOpen Manager және Fileopen Broker қызметін қамтиды. Қосылатын операциялық жүйелердің үйлесімділігіне Windows 7, 8, Vista, XP; Mac OSX, 10.5 немесе одан кейінгі нұсқасы; Linux 2.4 ядросы немесе одан кейінгі нұсқасы кіреді. Foxit оқырман бағдарламасы үшін fileopen плагин қолданылады. Fileopen пайдаланылады. Негізгі плагин, FileOpen.FPI, шифрланған құжаттарды ашу үшін орнатылуы тиіс. Companion, скриншоттарды түсіруді шектейтін dll, бұл плагин орнатылмаған болса, кейбір баспагерлер файлдарды ашуға рұқсат беруден бас тарта алады. Microsoft Office құжаттарын қорғауы АТ бөліміне интеграциялау мен іске асыруда толық икемділікті қамтамасыз ету үшін әзірленді. Шифрлау және аутентификация қызметі бұлтта Open файлымен немесе жергілікті серверде орналастырылуы мүмкін. FileOpen шифрлау құралдары (rightsmanager, RightsServer және FILEOPEN SDK) кіру деректері ретінде шифрланбаған Office файлын және титул бетін қабылдайды, содан кейін шифрланбаған титул беті файлына шифрланған файлды қайтарады. Титулдық беттің мазмұнын баспагер жасайды. Шифрланған файлға FileOpen қондырмасы жүктелмеген MS Office бағдарламасында кіргенде, Office титул бетін көрсетеді (әдетте қондырма орнатушысының сілтемесі бар). Егер қондырма бар болса, ол араласады және мұқабадан шифрланған файлды алады, осы файлдан метадеректерді алады. Көрсетілген PermissionServer байланады, содан кейін пайдаланушы/құжаттық рұқсаттары және су белгілері бар қате туралы хабарламаны немесе файлды бейнелеуі мүмкін осы серверден нұсқауларды іске асырады. FileOpen құқықтарды басқару шешімдері Adobe Reader және Adobe Acrobat жеке қосымшаларында Adobe Systems арнайы лицензиясы бойынша шифрланған PDF файлдарын көрсете алады. Бұл құжат авторларына қауіпсіз PDF файлдарын өз пішімінде және таратуға мүмкіндік береді. Adobe Reader және Acrobat автор орналастырған FileOpen рұқсаттарын түпнұсқалығын қосымша тексеруді қажетсіз қолданады. Сенімді шифрлау. Корпоративтік қауіпсіздікті Adobe Acrobat ұсынған құпия сөз қорғанысынан әлдеқайда күшті PDF файлдарына қойылады. Тек рұқсат беретін пайдаланушылар ғана қорғалған Pdf ашуға және қарауға болады. Пайдаланушылардың Жұмыс Істеу Ыңғайлылығы.Түпнұсқалығын тексергеннен кейін пайдаланушылар әрқашан да, Adobe viewing бағдарламасының ішінде және қосымша жүктеу, логин немесе құпия сөзсіз қорғалған PDF файлдарына қол жеткізе алады. Кез келген веб-шолғышта файлдарды сақтауға және ортақ пайдалануға тыйым салу. Сенімді шифрлау. Сеанстық немесе Javascript веб-беттерді "құлыптау" үшін пайдаланатын басқа браузер қондырмаларына қарағанда, Fileopen web Viewer корпоративтік деңгейдегі AES 256 биттік шифрлау арқылы OPN форматында веб-файлдарды шифрлайды. Веб-құжаттарды сақтау немесе жүктеу, басып шығаруды болдырмау немесе шектеу, әрекет ету мерзімінің аяқталуы және қол жеткізуді кері қайтарып алу және т.б. мәселелерді қарастырады. Қондырмаларды немесе плагиндерді орнатуға мүмкіндік бермейтін немесе рұқсат бермейтін пайдаланушы үшін File Open Web Viewer шешім болып табылады. Пайдаланушылар қорғалған құжаттарды тікелей веб-браузер арқылы көре алады (Flash-плеер орнату қажет). Бұл компанияның өнімдері қазіргі таңда дүниежүзілік құжат айналымында ақпараттарды қорғау үшін қолданылып жатыр.Бұл ақпараттық қорғау жүйелерін мекемелер мен кәсіпорындарда пайдалану құжат айналымындағы санкцияланбаған қолжетімділікті тежеу шаралары үшін өте қажет. Сонымен қатар FileOpen Systems бұзу сценарийінде ұйымдарға көмек көрсету үшін құрылған ұсыныстар мен процестер жиынтығы. Басшылық принциптердің формальды жиынтығына ие бола отырып, кәсіпорындар тәуекелдерді барынша азайтып, қызметкерлерді ауыстырған жағдайда жұмыстың үздіксіздігін осы жүйе арқылы қамтамасыз ете алады. ISO 27001 ақпараттық қауіпсіздік менеджементінің жүйесі стандарты негізінде-бұл компания өз жұмысын жүргізеді. Құжат айналымында инфрақұрылымды қалыптастыруда осы ақпараттық қауіпсіздік шараларының жүргізілу барысыда маңызды шешілуді қажет ететін факторлардың бірі болып табылады. жүктеу/скачать 1,62 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|