2. организация хранения документов архивного
жүктеу/скачать 5,43 Mb. Pdf көрінісі
|
| N
п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Крайние даты Количество листов Примечания 1 2 3 4 5 6 6 24 Письма Александры Михайловны Коллонтай Павлу Ефимовичу Безруких. В письме от 20 марта 1930 г. - воспоминания о II съезде Советов, Л. 15 4 марта - 7 мая 1930 г. 49 Графа 4 - "Крайние даты" - раскрывает даты начала и окончания дела. Наименование месяца, как правило, пишется прописью. При обозначении даты сначала указывается число, затем месяц и год. Если крайние даты включают один год, то для их написания в графе отводится три строки, а если крайние даты включают два года, то - четыре. Графа 5 - "Количество листов" - дает представление об объеме единицы хранения. Обычно листы нумеруются в правом верхнем углу простым графитным карандашом или нумератором. В конце описи дел, документов делается итоговая запись, в которой указывается количество единиц хранения (числом и прописью); первый и последний номера единиц хранения по описи, оговариваются имеющиеся прописи номеров, литерные номера, выбывшие единицы хранения и основания их выбытия. Например: "В опись внесено 24 (двадцать четыре) дела с N 1 по N 24". Заверительная надпись - составляется на отдельном листе-заверителе, где указывается (числом и прописью) сколько листов описи подшито и пронумеровано в деле, а также отражаются литерные и пропущенные номера, листы внутренней описи, особенности физического состояния листов описи. Например: "В деле подшито и пронумеровано 57 (пятьдесят семь) листов (цифрами и прописью) С N 1 по N 57 в том числе: литерные номера листов 7а 7б пропущенные номера листов + листов внутренней описи жүктеу/скачать 5,43 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|