60. Ұсыным хат дегеніміз... «Фишбоун» əдісі арқылы дəлелдеңіз. Ұсыным хат. Ұсыным хат — бұл ұйым басшысы тарапынан ізденуші туралы немесе қызметкерге кәсіби көзқарас тұрғысынан пікір жазылған құжат. Ұсыным хатта адамның кәсіби шеберлігі, жетістіктері, оқу немесе жұмыс кезіндегі негізгі жетістіктері, күшті жақтары туралы қысқаша сипаттама беріледі. Ұсыным хат арқылы жұмыс беруші үміткердің кәсіби іс-әрекетінің айқын бейнесін көре алады, жұмыскер ретіндегі ол туралы пікірді онымен бірге жұмыс істеген немесе оқыған адамдардан біле алады. Жоғарғы оқу орнының түлегі - жұмыс тәжірибесі жоқ адам үшін оқытушы, кафедра меңгерушісі немесе факультет деканы ұсынушы бола алады, ал жұмыс тәжірибесі бар адамға оның тікелей бастығы, ұйым директоры немесе алдыңғы жұмыс орнындағы әріптесі ұсынушы болады. Ұсыным хат жазу үлгісі: ұсыным хат іскери хаттың жалпы құрылымына сәйкес дайындалады. Алдымен құжаттың атауы көрсетіледі. Бұдан кейін, егер ұсыным хат нақты бір жұмыс берушіге арналып жасалған болса, жолдама түрінде көрсетуге болады. Егер ұсыным хат кез келген әлеуетті жұмыс берушіге жасалған болса, жолдаманы қолданбаса да болады. Бұдан әрі ұсынылып отырған тұлғаның қайда және қашан жұмыс істегені, ұсыным берушіге ол кім болып келетіні туралы мәліметтер келтіріледі. Содан кейін оның атқарған лауазымы, қызметтік міндеттері, кәсіби шеберлігі, жетістіктері мен ұсынылып отырған тұлғаның жеке қасиеттері туралы айтылады. Ұсыным хаттың келесі бөлімі тікелей ұсыным берушінің ұсыныстары мен тілектерінен тұрады. Соңында ұсыным берушінің қолтаңбасы қойылады, оның лауазымы, тегі, аты, әкесінің аты, байланыс телефоны және дайындалу күні көрсетіледі
Ұсыныс хаттарының мақсаты ұсынылған адамның дағдылары, жетістіктері мен қабілеттерін қамтамасыз ету болып табылады. Бұл хаттарды таңбалар ретінде қарастырып, маңызды адамның үміткерге сенім білдіретінін білдіріңіз - жұмысқа жалдау басқармасының кеңсесіне бармай, өз істерін жасайды.
Көбінесе, сұхбатты немесе кандидатты енгізуді жеңілдету үшін жалдау бойынша менеджерге немесе қабылдау бөліміне хат ұсынылады.
Ұсыным хатқа не кіреді
Ұсыныс хаты адамның жұмысқа немесе білімге қатысты біліктілігі мен дағдыларын сипаттайды.
Хатта үміткердің белгілі бір позицияға, колледжге немесе магистратураға түсетін бағдарламаға сәйкес келетін қасиеттері мен мүмкіндіктері талқыланады.
Хат жеке адамды жұмысқа немесе колледжге немесе аспирантураға жіберуге кеңес береді. Ұсыныс хаттары, әдетте, жеке негізде сұралады және тікелей жұмыс берушіге, басқа жұмысқа қабылдайтын қызметкерлерге немесе қабылдау комиссиясына немесе бөліміне жазылады.
Ұсыныстың кімге жазуы керек
Сіздің ұсыныс хатыңызды жазу үшін ең жақсы адамдарды таңдау қиын болуы мүмкін. Бұл жай ғана сіздің барлық бұрынғы басқарушыларыңыздың, профессорлар мен әріптестердің тізімін жасау және уақытты жасайтын сияқты көрінетін адамдарды таңдау мәселесі емес.
Сондай-ақ, жазушының тапсырманы мұқият орындайтын және жобаға қандай да бір қамқорлық танытатын адам екеніне көз жеткізіңіз. Ұсыныссыз немесе жазылмаған жазба хаты мүлдем нашар.
Сонымен қатар, жазушы сіздің жұмысыңыздың сапасына тікелей сөйлесе алатын адам болуы керек. 10 жылдан бері жұмыс істейтін менеджер ең жақсы таңдау емес; Өткен жылы компанияңыздың мерекелік картасына атыңызды қате жазған әріптес де емес.
Бір сөзбен айтқанда, ең жақсы ұсыныс хаттары:
Сіздің жұмысыңызды жақсы білетіндігіңізді білесіз және оған қатты жағымды сезінесіз.
Жұмысқа жалдаушы менеджерді шынымен таңдандыратын хатты жазу уақытын белгілеңіз.
Билік орнында немесе өзгеше түрде беделге ие, ол жұмыс берушіге бір нәрсе білдіреді.
Кеңестер мен амалдар
Хатта бөлек айтқыңыз келетін сапа мен жетістіктердің тізімін дайындаңыз. Әлбетте, бұл ұсынысты ұсынушы ретінде ұсынбаңыз. Керісінше, оларды басшылыққа алыңыз. Бастапқы рахмет-электрондық поштаңыз бұл туралы хабарлау үшін жақсы орын, мысалы: «Мен жалдау менеджерін XYZ біліктілігі бар үміткерлерге әсіресе қызықтыратындығын білемін, сондықтан ABC жобасына қосқан үлесім туралы оң нәтиже берсеңіз, бұл туралы айтатын нәрсе болуы мүмкін. «
Өзіңіздің хаттарыңызды және соңғы әріптерді жазатын адамдармен қарым-қатынасыңызды досыңызбен тексеріңіз. Компания атауларының және басқа фирмалық ұйымдардың атауына назар аударыңыз. Сіздің ойыңызша, өзіңіздің басшылығыңыз болмауы керек: маркетингте сөз сөйлеу және грамматика бар.
Ұсыныс хатымен қатал нәрсені байқамай қалсаңыз, мысалы, күндердегі қателік, мысалы, немесе қате жазылған компания атауы - бұл тезірек кеңес берушіден жылдам сұрауға болады. түзету.
Ұсыныс хатына нені қосу керек
Сіз жазған ұсыныс хаттың мазмұны хатты сұраған адамның қажеттіліктеріне байланысты болады, бірақ әдетте жұмысқа және білім беру бағдарламасына үміткерлерге арналған ұсыныс хаттарында қарастырылатын кейбір жалпы тақырыптар бар: