Объективная необходимость автоматизации информационных

 

154 

характерен  для  промышленности,  торговли  и  финансово-банковской  деятельности.  В 

промышленности  это  обусловлено  увеличением  объѐма  производства,  усложнением 

выпускаемой  продукции,  используемых  материалов,  оборудования,  расширением 

внешних  связей.  Рыночные  отношения  предъявляют  повышенные  требования  к 

современности,  достоверности,  полноте  информации,  без  которой  немыслима 

эффективная  маркетинговая,  финансово-кредитная,  инвестиционная  деятельность.  Роль 

информации  в  общественной  жизни  существенно  меняется.  Информация  приобретает 

преобразующий, определяющий характер. 

Развитие товарных и финансовых рынков в Узбекистане явилось мощным толчком 

к  интенсивному  развитию  процессов  информатизации  во  всех  сферах.  Изменились 

подходы к определению роли информации и информационному обслуживанию различной 

управленческой 

деятельности 

и 

категории 

пользователей. 

Общество 

стало 

информационным и потому возросла потребность в достоверных, полных, своевременных 

и  доступных  для  пользователей  сведений.  Информация  проникает  во  все  сферы 

деятельности  субъектов  экономики  и  производства,  представляя  управлению, 

возможность обоснованного выбора их решений. 

Высокая  потребность  в  информации  для  целей  управления  и  развитие 

информационных  процессов  выдвинуло  на  первый  план  создание  компонентов  еѐ 

инфраструктуры. Информационная инфраструктура охватывает вычислительную технику, 

средства  коммуникации,  методическое  и  программное  обеспечение,  технологии, 

вспомогательные  виды  деятельности.  Для  обеспечения  достаточного  уровня 

оснащѐнности  вычислительной  техникой  необходимо  интенсивное  насыщение  рынка 

вычислительных  средств  персональными  компьютерами  (ПК)  зарубежного  и 

отечественного  производства,  доступными  по  цене  и  отвечающими  современным 

техническим  и  технологическим  требованиям.  Увеличение  объѐмов  экономической, 

научной,  технической  и  другой  информации  вызывает  необходимость  использования 

информационных  технологий  в  управлении.  В  связи  с  этим  возрастает  потребность  в 

разработке автоматизированных систем различного характера.  

Предпосылкой  развития  процессов  информатизации  является  переход  к  ПК  и 

информационно-вычислительным сетям. Создание современных информационных систем 

и сетей основывается на средствах телекоммуникаций. Телекоммуникационный сервис по 

передаче  данных  создаѐтся  в  настоящее  время  на  базе  локальных  и  глобальных  сетей. 

Локальная  сеть  объединяет  определѐнное  количество  компьютеров  и  созданное  на  их 

основе  автоматизированных  рабочих  мест.  Глобальные  сети  обеспечивают  обмен 

информацией между локальными сетями, доступ к удалѐнным информационным ресурсам 

любой страны, услуги электронной почты и др. 

В  настоящее  время  любой  пользователь  на  своѐм  рабочем  месте  может  быстро 

получить  исчерпывающую  информацию  для  анализа  конкретной  производственной  или 

рыночной  ситуацией.  Такая  организация  управленческого  труда  возможна  благодаря 

существенным  качественным  изменениям  в  его  технологии.  Оформление  потоков 

информации, применение методов обработки данных, представление баз данных – всѐ это 

приняло в настоящее время новые конкретные способы реализации. 

Рынок  привѐл  к  росту  платѐжеспособного  спроса  на  программно-технические 

продукты.  Основной  потребностью  организации,  банка,  фирмы  стало  выполнение 

производственно-хозяйственных  операций,  обработка  учѐтных  данных  составление 

отчѐтности,  оформление  и  систематизация  различной  информации.  Всѐ  это  формирует 

спрос  на  технические  и  программные  средства,  автоматизированные  информационные 

системы и технологии. 

Актуальность  вопросов  информатизации  всех  сфер  общественно-экономической 

жизни  очевидна.  Потребность  в  разработке  и  применении  эффективных,  реальных 

компьютерных программ и технологии сегодня возрастает.  

 

155 

Компьютерная  технология  незаменима  в  управлении.  Она  даѐт  возможность 

оптимизировать  и  рационализировать  управленческую  функцию  за  счѐт  применения 

новых  средств  для  сбора,  передачи  и  преобразования  информации.  Реформирование 

управления  экономическими  объектами  привело  к  перестройке  организации  процесса 

автоматизации  управленческой  деятельности  и  к  распространению  новых  форм 

реализации этой деятельности  

 Информационный  ресурс  –  основа  информатизации  экономической  деятельности.  В 

период  информатизации  общества  формирование  и  производство  информации 

становится важнейшим для еѐ полноценного применения. 

Информацию  как  продукт  производства  и  применения  отличает  прежде  всего 

предметное содержание. Она очень разнообразна и по виду обслуживаемой человеческой 

деятельности 

подразделяется 

на: 

научную, 

экономическую, 

техническую, 

управленческую,  социальную,  производственную  и  т.п.  Каждый  из  этих  видов 

информации  имеет  свои  технологии  обработки,  смысловую  ценность,  формы 

представления, требования к точности, достоверности, оперативности. 

Рассмотрим  управленческую  и  экономическую  информацию,  важнейшими 

свойствами которой являются: 



 

достоверность и полнота; 



 

ценность и актуальность; 



 

ясность и понятность. 

Информация  достоверна,  если  она  не  искажает  истинное  положение  дел. 

Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию 

неправильных решений.   

Информация  полна,  если  еѐ  достаточно  для  понимания  и  принятия  решений. 

Неполнота информации сдерживает принятие решений или может повлечь за ошибки. 

Ценность  информации  зависит  от  того,  какие  задачи  решаются  с  еѐ  помощью. 

Актуальную информацию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях. 

Информация  становится  ясной  и  понятной,  если  она  выражена  языком,  на  котором 

говорят те, кому предназначена эта информация. 

Совокупность  больших  сложных  человеко-машинных  информационных  систем 

является важнейшей составляющей инфраструктуры общества, где информация выступает 

одним  из  главных  ресурсов  жизнедеятельности.  Являясь  связующим  звеном  между 

разными  видами  интеллектуальной  и  материальной  деятельности  коллективов  людей, 

между управлением и производством, информация в отличие от других видов ресурсов, в 

частности природных ресурсов, не убывает со временем, а наоборот, еѐ объѐм постоянно 

увеличивается,  создавая  условия  для  накопления  опыта,  способствуя  выработки 

обоснованных управленческих решений. 

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена 

и  потребления,  материальных  благ  и  обеспечивает  решение  задач  организационно-

экономического  управления  различными  объектами,  называется  управленческой.  Она 

представляет  собой  сведения  экономического,  технологического,  социального, 

демографического  и  другого  содержания.  В  информационном  процессе,  каким  является 

управленческая  деятельность,  информация  выступает  как  один  из  важнейших  ресурсов 

наряду  с  материальными,  трудовыми,  энергетическими,  финансовыми.  В  технологии 

обработки  сведения  о  производственных  операциях,  людях,  выпуске  продукции, 

приобретении  и  продажи  товаров  играют  роль  предметов  труда,  а  получаемая 

результатная  информация  –  продукта  труда;  она  используется  для  анализа  и  принятия 

управленческих решения. 

Важнейшей  составляющей  управленческой  информации  является  экономическая 

информация. Она представляет собой совокупность сведений экономического характера. 

Их  можно  фиксировать,  передавать,  обрабатывать,  хранить  и  использовать  в  процессе 

 

156 

различной  деятельности  объекта.  Она  отражает  эту  деятельность  посредством 

натуральных, стоимостных и других показателей. 

Для экономической информации характерны: 



 

большие объѐмы; 



 

многократное повторение циклов еѐ получения и преобразования в установленные 

периоды (месяц, квартал, год и т.д.); 



 

многообразие  источников и потребителей; 



 

значительный удельный вес логических операций при еѐ обработке.  

Эти  свойства  определяют  необходимость  и  экономическую  целесообразность 

использования компьютерной техники для еѐ сбора, накопления, передачи и обработки. 

Управление  –  важнейшая  функция,  без  которой  немыслима  целенаправленная 

деятельность  любой  социально-экономической,  организационно-производственной 

системой (предприятия, организации, фирмы, территории). 

Систему,  реализующую  функции  управления,  называют  системой  управления. 

Важнейшими  функциями,  реализуемыми  этой  системой,  являются  прогнозирование, 

планирование, учѐт, анализ, контроль и регулирование. 

Управление  связано  с  обменом  информацией  между  компонентами  системы,  а 

также  системы  с  окружающей  средой.  В  процессе  управления  получают  сведения  о 

состоянии  системы  в  каждый  момент  времени,  а  достижении  (или  не  достижении) 

заданной  цели  с  тем,  чтобы  воздействовать  на  систему  и  обеспечить  выполнение 

управленческих решений. 

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует 

своя информационная система, называемая экономической информационной системой. 

Экономическая  информационная  система    (ЭИС)  –  это  совокупность 

внутренних  и  внешних  потоков  прямой  и  обратной  информационной  связи 

экономического  объекта,  методов,  средств,  специалистов,  участвующих  в  процессе 

обработки информации и выработке управленческих решений. 

Информационная  система  является  системой  информационного  обслуживания 

работников  управленческих  служб  и  выполняет  технологические  функции  по 

накоплению,  хранению,  передаче  и  обработке  информации.  Она  складывается, 

формируется  и  функционирует  в  регламенте,  определѐнном  методами  и  структурой 

управленческой  деятельности,  принятой  на  конкретном  экономическом  объекте, 

реализует цели и задачи, стоящие перед ним. 

Современный  уровень  информатизации  общества  предопределяет  использование 

новейших  технических,  технологических,    программных  средств  в  различных 

информационных системах экономических объектов. 

Развитие  рыночных  отношений  привело  к  появлению  новых  видов 

предпринимательской  деятельности  и,  прежде  всего,  к  созданию  фирм,  занятых 

информационным 

бизнесом, 

разработкой 

информационных 

технологий, 

их 

совершенствованием,  распространением  компонентов  АИТ,  в  частности  программных 

продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы. К их числу 

относят также вычислительную технику, средства коммуникаций, офисное оборудование 

и  специфические  виды  услуг  –  информационное,  техническое  и  консультационное 

обслуживание,  обучение  и  т.п.  Это  способствовало  быстрому  распространению  и 

эффективному  использованию  информационных  технологий  в  управленческих  и 

производственных процессах, практически к повсеместному их применению и большому 

многообразию. 

 

 

 

 

 

 

157 

УДК 681,3.01:336,722,61

 

Особенности автоматизированных информационных технологий в 

бухгалтерском учѐте 

Раиймбердиева О.Р.,  ГГУ., г. Гулистан 

Oynisa_1964@mail.ru,rustik_11@mail.ru

 

 

             В  современных  условиях  управления  экономикой  значительным  изменениям 

подвергается информационная система бухгалтерского учѐта (БУ) и традиционные формы 

еѐ компьютерной обработки. Осуществляется переход к международным системам учѐта, 

что  требует  разработки  новых  форм  его  методологии.    От  бухгалтера  требуется  знание 

объективной  оценки  финансового  состояния  предприятия,  овладение  методами 

финансового  анализа,  умение  работать  с  ценными  бумагами,  обоснование  инвестиций 

денежных средств в условиях рынка и др. В новом качестве бухгалтер может быть назван 

«финансовым  менеджером»,  «бухгалтером-аналитиком».  Овладение  новыми  методами 

немыслимо  без  совершенствования  информационной  системы  и  использования 

современных ПК – необходимого инструмента в работе бухгалтера.  

      В  основе  информационной  подсистемы  БУ  принято  считать  учѐтные  задачи, 

объединѐнные в комплексы, выполняемые отдельными участками  учѐта. Комплекс задач 

характеризуется  определѐнным  экономическим  содержанием,  ведением  утверждѐнных 

синтетических  счетов,  первичными  и  сводными  документами,  взаимосвязанными 

алгоритмами  расчѐтов,  а  также  методическими  материалами  и  нормативными 

документами конкретного участка учѐта. 

      Информационная подсистема бухгалтерского учѐта традиционно включает следующие 

комплексы  задач:  учѐт  основных  средств,  учѐт  материальных  ценностей,  учѐт  труда  и 

заработной  платы,  учѐт  готовой  продукции,  учѐт  финансово-расчѐтных  операций,  учѐт 

затрат на производство, сводный учѐт и составление отчѐтности. 

           Организация  АРМ  на  базе  ПК,  создание  локальных  вычислительных  сетей 

предприятия  выдвигают  новые  требования  в  организации    информационной  базы  и 

формированию  комплексов  экономических  задач.  Появляются  возможности  создания 

системы  распределѐнных  баз  данных,  обмена  информацией  между  различными 

пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В 

этих условиях начинает стираться грань между комплексами различных функциональных 

подсистем,  что  в  первую  очередь  сказывается  на  информационной  базе  бухгалтерского 

учѐта.  Возникают  межфункциональные  комплексы  задач  управления.  Новые  версии 

программных  продуктов  по  бухгалтерскому  учѐту  объединяют  информацию  комплексов 

различных участков учѐта. 

           Комплексы  бухгалтерских  задач  имеют  сложные  внутренние  и  внешние 

информационные  связи.  Внутренние  связи  отражают  информационные  взаимодействия 

отдельных  задач,  комплексов  и  участков  бухгалтерского  учѐта;  внешние  связи  – 

взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а 

также с внешними организациями. 

        Взаимная  увязка  комплексов  учѐтных  задач  заложена  в  самой  методологии 

бухгалтерского  учѐта,  системе  ведения  счетов  и  выполнения  проводок,  где  каждая 

хозяйственная  операция  отражается  дважды:  в  кредите  одного  счѐта  и  дебете  другого. 

Информационные  связи  комплекса  учѐтных  задач  позволяют  выделить  три  фазы 

обработки,  заложенные  в  основу  машинных  программ.  На  первой  фазе  производятся 

первичный  учѐт,  составление  первичных  бухгалтерских  документов,  их  обработка  и 

составление  ведомостей  аналитического  учѐта  по  каждому  участку  учѐта.  Второй  фазой 

обработки  является  составление  проводок  и  их  размещение  в  различные  регистры 

аналитического  и  синтетического  учѐта,  журналы-ордера  по  номерам  счетов. 

Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя 

проводки по окончании решения каждого участка учѐта. Третья фаза обработки состоит в 

 

158 

составлении  сводного  синтетического  учѐта:  отчѐтно-сальдовых  ведомостей  по  счетам 

главной  книги,  баланса  и  форм  финансовой  отчѐтности,  что  обеспечивается  головным 

модулем машинной программы «Проводка – Главная книга - Баланс». 

        Между  комплексами  бухгалтерского  учѐта  существуют  информационные  связи, 

взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. 

      Информационная связь бухгалтерского учѐта с внешними организациями заключается 

в  получении  нормативных  и  методических  материалов.  Также  в  передаче  сводной 

финансовой 

отчѐтности 

заинтересованным 

организациям: 

вышестоящим 

административным  органам,  налоговой  инспекции,  органам  статистики,  финансовым 

организациям  и  др.  Узаконено  представление  в  вышестоящие  организации  форм 

бухгалтерской  отчѐтности,  полученных  на  ПК,  а  также  передача  информации  в  эти 

организации на магнитных носителях и по каналам связи. 

Компьютерные  информационные  технологии  в  бухгалтерском  учѐте.           

Современный  этап  характеризуется  созданием  новой  компьютерной  информационной 

технологией  на  базе  децентрализованной  обработки  бухгалтерских  задач.  Еѐ 

отличительные моменты: 



 

Применение  компьютеров,  установленных  на  рабочем  месте  пользователя,  где 

решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на рабочем месте. 



 

Формирование 

локальных 

и 

многоуровневых 

вычислительных 

сетей, 

обеспечивающих  интегрированную  обработку  экономических  задач  различных 

подразделений предприятия(организации, фирмы). 



 

Существенное  увеличение  состава  бухгалтерских  расчѐтов,  выполняемых 

вычислительной техникой. 



 

Создание  единой  распределѐнной  базы  данных  предприятия  для  различных 

подразделений. 



 

Возможность  формирования  машиной  первичных  бухгалтерских  документов,  что 

обеспечивает  сокращение  трудоѐмкости  операций  по  сбору  и  регистрации 

документов. 



 

Интеграция решения комплексов бухгалтерских задач. 



 

Возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера 

путѐм осуществления диалогового режима. 

          Новая  интегрированная  технология  –  сложный  информационно-технологический  и 

программный комплекс, проектируемый в тесной взаимосвязи. Технологический процесс 

разрабатывается  в  ходе  составления  рабочего  проекта.  Все  операции  технологического 

процесса выполняются на ПК последовательно, на одном рабочем месте и в соответствии 

со  структурой.  Основой  обработки  учѐтных  задач  являются  различные  виды 

информационных массивов. 

      Для  современного  этапа  развития  компьютерной  обработки  характерна  интеграция 

задач  бухгалтерского  учѐта,  предусмотренная  операциями  технологического  процесса. 

Суть  его  в  том,  что,  обрабатывая  каждый  участок  бухгалтерского  учѐта  на  отдельном 

АРМ,  формируется  информация,  которая  впоследствии  объединяется  и  используется 

головным модулем программы для получения сводной бухгалтерск5ой отчѐтности. 

 

УДК 334.012:004

 

Информационная поддержка бизнеса 

Раиймбердиева О.Р., Аллаярова М.К., Ашурматов Р.Г., ГГУ., г. Гулистан 

Oynisa_1964@mail.ru,rustik_11@mail.ru

 

 

До  ХХ  века  основным  предметом  труда  были  материальные  объекты, 

экономическое  значение  государства  определялось  его  материальными  ресурсами. 

Деятельность  за  пределами  материального  производства  и  обслуживания,  как  правило, 

относилось к категории «непроизводственные затраты». 

 

159 

В настоящее время одним из основных предметов труда является информация. 

Информация – это сведения, которые снижают неопределѐнность наших знаний о 

тех или иных объектах или процессах (например, бизнесе). 

Постоянная  тенденция  перемещения  трудовых  ресурсов  из  сферы  материального 

производства  в  информационную  сферу,  одно  из  доказательств  информатизации 

экономики. 

Поэтому в научную литературу был введѐн термин «информационная экономика». 

Следует подчеркнуть,  что в настоящее время наблюдается тенденция перехода от 

индустриального  к  информационному  обществу,  в  котором  информация  является 

важнейшим  фактором  производства,  создающим  общественное  богатство.  Основой  

«информационного общества» является информационный бизнес. 

Информационный  бизнес  представляет  собой  сравнительно  новую  сферу 

предпринимательской деятельности в виде крупнейшего многоотраслевого комплекса  со 

своей сложившейся инфраструктурой. 

Информационный бизнес, с одной стороны, входит в инфраструктуру всей системы 

предпринимательской  деятельности  совместно  с  банками,  биржами,  аудиторскими 

компаниями и т.д., а с другой стороны, является самостоятельной сферой бизнеса. 

Информационный  бизнес  (информационное  производство,  информационный 

сектор экономики и т.д.) является весьма перспективной сферой приложения капиталов. 

Новая  концепция  «Информационной  экономики»  предполагает,  что  основой 

стоимости  товара  является  «стоимость  информационного  ресурса»,  которая  в  основном 

проявляется через бизнес – коммуникации (см.далее). 

Таким  образом,  предприниматель  имеет  право  на  получение    в  полном  объѐме 

прибыли за умение пользоваться информационными ресурсами (бизнес-коммуникациями, 

информацией, компьютерными технологиями, различными «ноу-хау», патентами и т.п.). 

Концепция  «Информационной экономики» предполагает действие всех составных 

элементов  экономики:  информационного  маркетинга,  менеджмента  и  далее  применение 

основных  аспектов  компьютеризации  бизнеса:  текстовых,  графических,  табличных 

процессов, систем управления базами данных, экспертных систем и компьютерных систем 

бизнес-коммуникаций.  Данная  концепция  синтезирует  в  себе  и  развивает  теории 

предельной полезности и трудовой стоимости. 

Информационная  экономика  –  это  экономика,  направленная  на  минимизацию 

количества  вещества  и  энергии  в  производстве,  распределении и потреблении  товаров  и 

услуг  за  счѐт  эффективного  использования  информационных  ресурсов.  Данное 

определение  конкретизирует  и  дополняет  более  общее  определение  экономики  – 

хозяйственная система, обеспечивающая удовлетворение потребностей людей и общества 

путѐм создания необходимых жизненных благ в условиях ограниченных ресурсов. 

В  настоящее  время  получает  распространение  новая  форма  предпринимательской 

деятельности  –  электронная  коммерция.  Электронной  коммерцией  является 

предпринимательская  деятельность  по  продаже  товаров,  выполнению  работ  и  оказанию 

услуг, осуществляемая с использованием информационных систем. 

29  апреля  2004  года  был  издан  Закон  республики  Узбекистан  «Об  электронной 

коммерции». Цель Закона – регулирование отношений в области электронной коммерции. 

Закон  содержит  14  статей.  В  нѐм  даѐтся  определение  понятия  электронной  коммерции, 

определяются  еѐ  участники  и  их  правовое  положение,  порядок  и  условия  заключения 

договоров, требования к оферте, ответственность сторон. 

Информатизация  и  предпринимательство  взаимосвязаны  и  оказывают  большое 

влияние  на  развитие  современной  цивилизации.  Осуществляется  это  через  бизнес-

жүктеу/скачать 4,12 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: