Әдетте жобаның өмірлік циклі келесілерді анықтайды:
Әдетте жобаның өмірлік циклі келесілерді анықтайды:
-әрбір фазада қандай техникалық жұмыстар орындалуы керек (мысалы, қандай фазада жобалау жүргізілуі керек?);
-әрбір фазаның қандай кезеңінде қамтамасыз етілу керек және әрбір қамтамасыз етулердің жеткізулерін тексеру мен расталуының нәтижесі алынуы керек;
-әрбір фазада кім қатысатыны (мысалы, бір мезетте орындалатын инженерлік жұмыстар оларды орындаушылардың жобалау мен талаптарды анықтау процессіне қатысуы қажет);
-әрбір фазаны қалай бақылау және қолдау керек
Жобаның өмірлік циклі
Жоба және операциялық қызмет.
Жоба және операциялық қызмет.
Жобаның уақытша табиғаты болады, оның басталуы мен аяқталу нақты көрсетіледі. Егер жоба мақсатына қол жеткізсек және олар қызығу танытушы жақтардың талаптарына сай келсе, онда жоба аяқталған болып саналады. Көп жағдайларда жоба мақсатына жету және есептерінің шешілуі мүмкін болмаған жағдайда, немесе жобаның нәтижесі, өнімі мен қызметінің қажеті болмай қалса, онда жоба жабылып жатады.
Ертеректе құрылмаған өнім, қызмет немесе нәтиже алу үшін жоба жүзеге асырылады. Бұл материалды өнімдер, консалтинг қызметі немесе жобаны басқару бола алады. Жоба нәтижесі болып мысалы зерттеу жұмыстары бойынша есеп беру бола алды.
Мысалы, Ford Motor Company автомобильдерді жобалау мен жинақтаумен айналысады. Ford автомобилінің әрбір моделін жобалау мен өндіру жоба ретінде қарастырылады. Модельдердің сипаттамалары ерекшеленеді және олар әртүрлі талаптары бар тұтынуша арналған. SUV моделі өзінің мақсатты тағайындалуы мен клиентке бағытталғаны бойынша преимиум класс немесе гибридті модельдерден ерекшеліктері болады. Автомобильдердің осы үш классын жобалау мен нарықтағы сұранысын зерттеу уникалды жоба болып табылады. Бірақ автомобильдерді жинақталып массалық шығарылуы операциялық қызмет болып табылады.
Ұйымдағы жобаларды басқару проблемалары:
Ұйымдағы жобаларды басқару проблемалары:
- жобаның мақсаты мен ұйымның стратегиялық мақсаттарының айырмашылығы
- жобаның менеджерінен қолданушы бөлімдердің жауапкершіліктерінің айырмашылығы
Операциялық қызмет үздіксіз және қайталанылатын болады. Ол нақты мерзімі көрсетілмеген жұмыстардан тұрады, жұмыстар қайталанып бірдей нәтижелер алынады. Операциялық қызметтің есептері ұйымның функционалдануын қамтамасыз ету, ал жобаның есептері мақсатқа жету мен аяқталу. Жоба яақталғаннан кейін нәтижесі алда жүзеге асуы үшін операциялық қызметке ауысуы мүмкін.
Ұйымдағы жобаларды басқару проблемалары:
-жобаның мақсаты мен ұйымның стратегиялық мақсаттарының айырмашылығы
- жобаның менеджерінен қолданушы бөлімдердің жауапкершіліктерінің айырмашылығы