НК РК 01-2017 338
4120 Секретари широкого профиля Секретари широкого профиля используют пишущие машинки, персональные компьютеры
или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие
документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими
сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о
встречах или назначениях, а также выполняют различные административные
вспомогательные задачи.
В их обязанности входит:
−
проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов
под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей
машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста
в соответствии со стандартами оформления документации;
−
осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов
компьютерных программ, включая электронные таблицы;
−
работа с входящей или исходящей почтой;
−
сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и
документов;
−
сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в
организации встреч;
−
согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав
сотрудников;
−
организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
−
ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Личный помощник
Секретарь кабинета
Стенографист
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Медицинский регистратор, поликлиника - 3252
Секретарь стоматологии - 4224
Юридический секретарь – 4415
