Конспект лекций Тема вопросы автоматизации учета. Характеристика программы «1С: Предприятие Бухгалтерия для Казахстана». Документы и журналы документов в программе. (2 часа)
жүктеу/скачать 270 Kb.
|
Доверенность.Для оформления доверенности подотчетному лицу на получение товарно-материальных запасов от сторонних организаций в конфигурации предназначен документ Доверенность (меню Покупка→Доверенность). Данный документ не формирует никаких бухгалтерских операций и движений, не отражается в бухгалтерском и налоговом учете, но с его помощью бухгалтер может всегда отследить работу подотчетного лица. Документ Доверенность имеет несколько печатных форм. ТМЗ - 1а, ТМЗ-1. Для того чтобы получить печатную форму документа необходимо нажать на кнопку «Печать». Возврат ТМЗ поставщикам. Возврат товарно-материальных запасов поставщику при обнаружении брака, или при несоответствии стандартам, или возврат товара в случае, когда товары не соответствуют заявленным товарам в договорах или заявках, в конфигурации оформляется документом Возвраты ТМЗ поставщику. Документ можно открыть через меню Покупка→Возврат ТМЗ поставщику.В поле «Контрагент» из справочника Контрагенты выбирается поставщик, которому будет возвращен товар, в поле «Договор» указывается договор, на основании которого была осуществлена сделка. Счет на оплату покупателю. Документ Счет предназначен для выписки счетов на оплату. Документы счета на оплату не являются обязательными для исполнения документами. Основное назначение документа Счет — формирование печатной формы документа и выписки на его основании расходных накладных на реализацию ТМЗ.Сформировать документ Счет на оплату покупателя можно через меню Продажа → Счет на оплату покупателю. В документе Счет на оплату покупателю в табличной части документа указываются ТМЗ и их стоимость, которые предполагается реализовать. Сформировать печатную форму документа можно с помощью кнопки «Печать». Если покупатель производит оплату по счету, и покупает товары, на основании документа Счет на оплату покупателю можно ввести документы по отгрузке и оплате товара. 2. Для отражения операций по реализации товаров и оказанных услуг предназначен документ Реализация ТМЗ и услуг (меню Продажа →Реализация ТМЗ и услуг). Информация об оказанных услугах или выполненных работ, в документе «Реализация ТМЗ и услуг» заполняется на закладке «Услуги». Важно помнить, что на закладке «Услуги» можно указывать номенклатурные позиции, у которых в справочнике Номенклатура установлен признак «Услуга». На закладке «Дополнительно» указываются данные, которые будут отражаться в печатной форме документа счет-фактура, при необходимости значение реквизитов можно изменить. Для получения печатной формы документа, предназначена кнопка «Печать», при нажатии этой кнопки можно выбрать две печатные формы документа, расходная накладная и акт об оказании услуг. На основании документа Реализация ТМЗ и услуг можно зарегистрировать документ Счет-фактура, нажав на гиперссылку «Ввести счет-фактуру». Возвраты ТМЗ от покупателя. В случае, когда покупатель возвращает товар, который был приобретен ранее в организации, оформляется документ Возврат ТМЗ от покупателя. Создать документ можно через меню Продажа →Возврат ТМЗ от покупателя. В документе Возврат ТМЗ от покупателя можно выбрать расходный документ, на основании которого оформляется операция по возврату. Для корректного учета налога на добавленную стоимость на основании документа Возвраты ТМЗ от покупателя можно зарегистрировать дополнительную счет-фактуру, для этого необходимо нажать на гиперссылку «Ввести счет-фактуру». 3. Перемещение ТМЗ. Для перемещения ТМЗ с одного склада на другой, а также при смене вида ТМЗ номенклатуры, например материалы, изменяются на товары, используется документ Перемещение ТМЗ (меню Склад → Перемещение ТМЗ). Инвентаризация ТМЗ на складе. Документ Инвентаризация ТМЗ на стаде предназначен для проведения инвентаризации на складе, либо, если, согласно учетной политики предприятия, не организован складской учет, инвентаризацию можно провести в целом по организации. Документ можно открыть с помощью меню Склад →Инвентаризация ТМЗ на складе. Документ Инвентаризация ТМЗ на складе предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также формирования актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и числящими по документам остатками номенклатурных позиций. Документ не формирует проводок. На основании документа можно оприходовать излишки, которые были выявлены в результате инвентаризации с помощью документа Оприходование ТМЗ или списать недостачу с помощью документа Списание ТМЗ. Сформировать печатные формы документа можно с помощью кнопки «Печать». Оприходование ТМЗ. Оприходовать излишки запасов, которые были выявлены в ходе проведения инвентаризации или в случае оформления поступления излишков товаров можно с помощью документа Оприходование ТМЗ (меню Склад→Оприходование ТМЗ). Списание ТМЗ. Операцию по списанию недостачи товаров, выявленных в случае проведения инвентаризации на складах или списание ТМЗ на хозяйственные нужды, можно с помощью документа Списание ТМЗ (меню Склад→Списание товаров). В случае если документ Списание ТМЗ заполняется на основании документа Инвентаризация ТМЗ на складе, табличная часть документа заполняется в соответствии с данными указанными в документе Инвентаризация ТМЗ на складе. Для проведения документа обязательно необходимо указать корреспондирующий счет списания, и аналитические объекты выбранного счета. Документ Списание ТМЗ имеет печатную форму, для получения печатной формы необходимо нажать на кнопку «Печать». Рекомендуемая литература 1. Компьютерный бухучет: учебное пособие для студентов экономических специальностей / В. П. Бутко, С. А. Тулупова; М-во образования и науки РК, Карагандинский государственный технический университет. - Караганда : КарГТУ, 2011. 2. Самоучитель по «1С» на практических примерах. Практическое пособие/ Н. С. Короткова. - Издательство: Центральный Дом Бухгалтера, 2015 г.- 92с. 3. 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана. Самоучитель / Р. С. Картамысова. - Алматы : Lem, 2015. - 116 с. Контрольные задания для СРС (темы 4) [1,5,6,7,9,10] 1. Порядок проведения инвентаризации на складах. 2. Документы в «1С:Бухгалтерия предприятия для Казахстана»: Типы цен номенклатуры. Установка цен номенклатуры. 3. Аналитический учет товарно-материальных ценностей жүктеу/скачать 270 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|