Конспект лекций Тема вопросы автоматизации учета. Характеристика программы «1С: Предприятие Бухгалтерия для Казахстана». Документы и журналы документов в программе. (2 часа)
жүктеу/скачать 270 Kb.
|
Конспект лекций
| Тема 6. Учет взаиморасчетов с контрагентами.Кадровый учет в программе «1С:Предприятие 8 - Бухгалтерия для Казахстана»
План лекции: 1. Cверка расчетов с контрагентами 2. Корректировка долга. 3.Кадровый учет. 1. Для проведения сверки взаиморасчетов с поставщиком или покупателем предназначен документ Акт сверки взаиморасчетов (меню Покупка→Акт сверки взаиморасчетов). Сверка может быть произведена, как по одному договору, так и по всем договорам с контрагентом. Закладка «По данным организации». В табличной части документа указываются все документы, по которым, осуществлялись расчеты, а также суммы расчетов. Табличная часть может быть заполнена автоматически, с помощью кнопки «Заполнить» или «вручную» с помощью добавления новой строки и выбором необходимого документа и суммы. В нижней части закладки выводятся суммы остатков на начало и конец периода, а также выдается информация о расхождении в суммах с данными контрагента. Закладка «По данным контрагента». Если в печатной форме документа Акт сверки взаиморасчетов пользователь желает увидеть данные и по контрагенту, с которым осуществляется сверка можно заполнить табличную часть по данным контрагента. Для этого необходимо перейти на закладку «По данным контрагента» и заполнить табличную часть с помощью кнопки «Заполнить». Закладка «Счета учетов расчетов». Указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку. Табличная часть также может быть заполнена как вручную, так и автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Закладка «Дополнительно». На этой закладке вводятся данные о представителях организации и контрагента, ответственных за осуществление операции, требующей сверки взаиморасчетов. 2. Для корректировки сумм расчетов с контрагентами предназначен документ Корректировка долга (меню Покупка → Корректировка долга). С помощью этого документа можно выполнить следующие операции: проведение взаимозачета; перенос задолженности; списание задолженности. Для проведения погашения дебиторской и кредиторской задолженности между одной или несколькими организациями предназначена операция «Проведение взаимозачета» в документе Корректировка долга. В поле «Дебитор» указывается организация, которая имеет перед нашей организацией дебиторскую задолженность. В поле «Кредитор» указывается контрагент, перед которым у нашей организации имеется кредиторская задолженность. С помощью кнопки «Заполнить», автоматически заполняется табличная часть документами, по которым осуществлялись расчеты. Под табличной частью документа показывается справочная информация об итоговых суммах дебиторской и кредиторской задолженности, отраженной в табличной части документа. Для проведения зачета взаимных требований необходимо, чтобы эти суммы были равны, в этом случае в правом нижнем углу документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ» Для переноса дебиторской или кредиторской задолженности с одного контрагента на другого в документе Корректировка долга предназначена операция «Перенос задолженности». Если необходимо перенести дебиторскую задолженность одной организации на задолженность другой организации, в поле «Контрагент» выбирается организация на закладке «дебиторская задолженность», а в поле «получатель» выбирается организация, которая примет дебиторскую задолженность. На закладке «Счета учетов», необходимо заполнить счет переноса дебиторской задолженности. В практике встречаются случаи, когда необходимо списать задолженность на счета доходов или расходов, например списание сомнительной дебиторской или кредиторской задолженности. Списать такую задолженность можно с помощью операции «Списание задолженности» в документе Корректировка долга. Документом может быть списана одновременно как кредиторская, так и дебиторская задолженность. Для разделения вида задолженности в документе используются соответствующие закладки. Задолженность списывается на те счета, которые указаны на закладке «Счета учета». 3. Кадровыми документами являются: «Приказ о приеме на работу», «Кадровое перемещение», «Приказ об увольнении». Справочник Должности содержит список должностей, используемых в организации (меню Кадровый учет→Должности). Для каждого физического лица можно указать реквизиты документа, удостоверяющего его личность. Для указания вида документа используется справочник Документы, удостоверяющие личность. Для отражения в информационной базе факта приема физического лица на работу предназначен документ Прием на работу (меню Кадровый учет → Прием на работу). В «шапке» документа указывается дата документа и вид занятости. В табличной части документа, колонка «Работник» заполняется выбором элемента из справочника Физические лица. Далее заполнятся поле дата приема на работу в организацию, подразделение, в котором будет числиться работник, и занимаемую должность. На закладке «Начисления» указывается вид расчета и размер оплаты. Получить печатную форму документа можно с помощью кнопки «Печать». В случаях, когда работник переводится из одного подразделения в другое, или когда происходят изменения в размере оплаты труда, например, у сотрудника изменяется размер оклада, или устанавливаются надбавки и.т.д. оформляется документ Кадровое перемещение (меню Кадровый учет→Кадровое перемещение). Документ может быть заполнен как по одному работнику, так и по нескольким работникам одновременно. Для отражения факта расторжения с работником трудовых отношений предназначен документ Увольнение из организации, который можно сформировать с помощью меню Кадровый учет→Увольнение из организации. В документе указывается работник организации, дата увольнения и причина по которой с работником, прекращаются трудовые отношения. Для заполнения поля «Причины увольнения» из справочника Основания увольнения из организации выбирается основание увольнения. Рекомендуемая литература 1. Компьютерный бухучет: учебное пособие для студентов экономических специальностей / В. П. Бутко, С. А. Тулупова; М-во образования и науки РК, Карагандинский государственный технический университет. - Караганда : КарГТУ, 2011. 2. Самоучитель по «1С» на практических примерах. Практическое пособие/ Н. С. Короткова. - Издательство: Центральный Дом Бухгалтера, 2015 г.- 92с. 3. 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана. Самоучитель / Р. С. Картамысова. - Алматы : Lem, 2015. - 116 с. Контрольные задания для СРС (темы 6) [1,4,6,10,15,16,17] 1. Расчеты с контрагентами в валюте. 2. Порядок проведения сверки взаиморасчетов жүктеу/скачать 270 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|