Конспект лекций Тема вопросы автоматизации учета. Характеристика программы «1С: Предприятие Бухгалтерия для Казахстана». Документы и журналы документов в программе. (2 часа)
жүктеу/скачать 270 Kb.
|
| Тема 5. Учет основных средств и нематериальных активов
План лекции: 1.Поступление, выбытие, инвентаризация основных средств. 2. Поступление, выбытие нематериальных активов. 3.Данные для начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. 1. Для отражения в программе операций поступления основных средств, предназначен документ Поступление ТМЗ и услуг (Покупка→Поступление ТМЗ и услуг). Для того чтобы отразить операцию поступления основных средств, в документе Поступление ТМЗ и услуг, необходимо перейти на закладку «Основные средства» и указать информацию о поставщике, у которого были приобретены основные средства. В табличной части отражается информация по приобретенным активам и их стоимость. Принятие к учету ОС. Принять объекты основных средств по бухгалтерскому учету можно с помощью документа Принятие к учету ОС. Создать документ можно с помощью меню ОС и НМА→Принятие к учету ОС, или ввести документ на основании документа Поступление ТМЗ и услуг (команда «Ввести на основании»). В документе указываются объекты основных средств и информация необходимая для принятия к учету. Реквизиты табличной части документа были рассмотрены, при описании документа Ввод начальных остатков по ОС. Перемещение ОС. Документ Перемещение ОС предназначен для внутреннего перемещения ОС, между подразделениями или между материально-ответственными лицами. Документ можно сформировать с помощью меню ОС и НМА →Перемещение ОС. Если происходит внутреннее перемещение между подразделениями организации, то в поле «Подразделение» указывается подразделение, в которое будет перемещен объект, и обязательно задается материально-ответственное лицо, за которым будет числиться данный фиксированный актив. Если необходимо изменить материально-ответственное лицо у основных средств, в поле подразделение нужно выбрать подразделение, в котором объекты числятся, а в поле «Материально-ответственное лицо» выбрать новое значение. Выбытие ОС. Если выбытие основных средств производится в результате его продажи и безвозмездной передаче другим организациям, в конфигурации оформляется документ Передача ОС (меню ОС и НМА →Передача ОС). Документ Передача ОС позволяет отразить списание с баланса, доначислить амортизацию в месяц выбытия, отразить задолженность по взаиморасчетам. Выбытие основных средств по причине физического или морального износа, порчи, утраты и других причин отражается в учете с помощью документа Списание ОС (меню ОС и НМА→Списание ОС). В табличной части документа выбираются основные средства, которые подлежат списанию. Для каждого объекта основных средств указывается текущая балансовая стоимость, сумма накопленной на начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц, а так же стоимость списания объекта по налоговому учету. На закладке «Счет списания затрат» необходимо указать счета по бухгалтерскому и налоговому учету, на которые будут отнесены затраты по списании ОС и аналитические объекты учета. Как правило, списание ОС происходит по приказу, или распоряжению комиссии. Для того чтобы указать членов комиссии и документ-основание на закладке «Дополнительно» отражаются данные параметры. Инвентаризация ОС. В целях достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация основных средств. Кроме того, ее проведение необходимо при смене материально ответственных лиц. Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального оформления, т.е. наличия и состояния инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации. Для регистрации проведения операции по инвентаризации основных средств в конфигурации предназначен документ Инвентаризация ОС (меню ОС и НМА→ Инвентаризация ОС). В случае расхождений выявленных в результате инвентаризации (излишки или недостачи) на основании документа Инвентаризация ОС можно сформировать документы: - в случае выявлении излишка - можно сформировать документ Принятие к учету ОС с видом операции «по результатам инвентаризации»; - в случае выявления недостачи - оформить документ Списание ОС; - если в ходе проведения инвентаризации были выявлены недостачи в одном подразделении, а излишки этого же ОС в другом, можно оформить документ - Перемещение ОС. 2. Учет нематериальных активов в программе ведется с использованием счетов «2700» «Нематериальные активы». Счет «2740» - «Амортизация и обесценение прочих нематериальных активов» используется для обобщения информации о погашении стоимости нематериальных активов (далее по тексту НМА). На указанных счетах аналитический учет ведется по отдельным объектам. Для ведения списка объектов используется справочник Нематериальные активы, который можно открыть с помощью меню ОС и НМА→Нематериальные активы. Для отражения в учете расходов на приобретение нематериальных активов предназначен документ Поступление НМА (меню ОС и НМА→Поступление НМА). Зарегистрировать счет-фактуру поставщика можно с помощью гиперссылки «Ввести счет-фактуру». Для отражения операций по принятию объектов нематериальных активов к бухгалтерскому учету предназначен документ Принятие к учету НМА (меню ОС и НМА→Принятие к учету НМА). Документ формирует проводки по постановке объектов на учет и производит запись остальных характеристик в соответствующие регистры сведений. По истечению срока полезного использования или в случае выбытия нематериального актива, первоначальная стоимость и накопленная амортизация подлежит списанию. Для оформления операции по списанию нематериального актива в конфигурации предназначен документ Списание НМА (меню ОС и НМА→ Списание НМА ) . При выбытии НМА, связанным с передачей права его использования другой организации, применяется документ Передача НМА (меню ОС и НМА →Передача НМА). При проведении документа формируются проводки по доначислению амортизации (если она еще не была начислена за последний месяц использования), списанию амортизационных начислений на счет учета НМА и списанию остаточной стоимости на счет учета, указанный в документе в качестве счета расходов. 3. Получить сводную информацию по основным средствам можно с помощью отчета Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет), который можно открыть через меню ОС и НМА→ Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет). С помощью этого отчета можно получить информацию о первоначальной стоимости ОС, об ее изменении, о начисленной амортизации и т.д. в разрезе по основным средствам. Если для основного средства используется производственный способ начисления амортизации, для расчета амортизации необходимо указать фактический объем продукции (работ), для отражения данного показателя в конфигурации предусмотрен документ Выработка для расчета амортизации ОС (меню ОС и НМА→Выработка ОС). Документ Выработка для расчета амортизации НМА служит для отражения фактического объема продукции (работ) для НМА с начислением амортизации способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). В документе указывается нематериальные активы, для которых применяется производственный метод и объем работ. Данные о фактическом объеме продукции (работ) записываются в специальный регистр накопления Выработка НМА и используются в дальнейшем при начислении амортизации за текущий период. Каждому объекту основных средств можно установить способы отражения расходов по амортизации на затраты предприятия по бухгалтерскому учету. Например, основным средствам, которые используются в административных целях, указать счет затрат, на который будут отнесены амортизационные расходы («7210» - «Административные расходы»). Рекомендуемая литература 1. Компьютерный бухучет: учебное пособие для студентов экономических специальностей / В. П. Бутко, С. А. Тулупова; М-во образования и науки РК, Карагандинский государственный технический университет. - Караганда : КарГТУ, 2011. 2. Самоучитель по «1С» на практических примерах. Практическое пособие/ Н. С. Короткова. - Издательство: Центральный Дом Бухгалтера, 2015 г.- 92с. 3. 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана. Самоучитель / Р. С. Картамысова. - Алматы : Lem, 2015. - 116 с. Контрольные задания для СРС (темы 5) [1,4,6,10] Методы начисления амортизации по ОС и НМА. Отражение в учете текущего и капитального ремонта ОС. Порядок проведения инвентаризации ОС и НМА на предприятии. жүктеу/скачать 270 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|