Конспект лекций Тема вопросы автоматизации учета. Характеристика программы «1С: Предприятие Бухгалтерия для Казахстана». Документы и журналы документов в программе. (2 часа)
жүктеу/скачать 270 Kb.
|
| Тема 7. Учет заработной платы работников предприятия в программе «1С:Предприятие 8 - Бухгалтерия для Казахстана»
План лекции: 1. Основные начисления и удержания организации. 2. Расчет, выплата заработной платы и отражение результатов расчета в учете. 3.Отчетность по заработной плате. 1. Сведения по всем видам начислений, которые предусмотрены в положении об оплате труда, в конфигурации хранятся в справочнике Основные начисления организации. Открыть справочник для заполнения можно с помощью меню Зарплата → Основные начисления организации. Для каждого вида начисления устанавливается способ расчета. Если способ расчета суммы начислений задается процентом, на закладке «Прочие» задаются базовые виды начислений, от которых будет начисляться процент. Например, если премия рассчитывается как 30% от оклада, у вида начисления «Премия» в поле «Способ расчета» необходимо выбрать способ «Процентом», а в качестве базовых видов расчета выбрать «Оклад по дням». Для каждого начисления необходимо описать порядок его обложения индивидуальным подоходным налогом, обязательными пенсионными взносами, социальным налогом и обязательными социальными отчислениями, а также способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете.. Список видов удержаний, который предусмотрен положением об оплате труда, хранится в справочнике Удержания организации, который можно открыть с помощью меню Зарплата→Удержания организации. Удержания, используемые при расчете исполнительных листов, являются предопределенными и включены в этот справочник по умолчанию. 2. Для начисления работникам плановых начислений, а также иных выплат предназначен документ Начисление заработной платы, который можно открыть с помощью меню Зарплата→Начисление заработной платы. В документе необходимо указать дату создания документа (заработная плата, как правило, начисляется в последний день месяца) и дату начала месяца, за который начисляется заработная плата. В полях со сведениями организации и ответственном лице программа проставляет значения по умолчанию. Начислять заработную плату можно как в целом по всей организации, так и по подразделениям. Если существует необходимость начислять заработную плату по подразделениям, в поле «Подразделение» необходимо выбрать нужное подразделение. Расчет суммы индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных отчислений и удержаний по исполнительным листам производится с помощью документа Расчет ИПН, ОПВ и удержаний (меню Зарплата→Расчет ИПН, ОПВ и удержании). Табличные части документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» либо «вручную». Автоматически документ заполняется работниками всей организации или указанного подразделения организации. Расчет социального налога и социальных отчислений в конфигурации производится с помощью документа Расчет СН и СО (меню Зарплата→Расчет СН и СО). Табличные части документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» либо «вручную». Автоматически документ заполняется работниками всей организации или указанного подразделения организации, имеющими доходы, облагаемые социальным налогом и обязательными социальными отчислениями. После заполнения документа необходимо рассчитать результаты налогов и отчислений. Для выплаты и депонирования заработной платы работников организации в конфигурации предусмотрены специальные документы: - платежные ведомости; - депонирование заработной платы; - выплата заработной платы расходными ордерами. - платежные ведомости. Для подготовки данных по выплате заработной платы в конфигурации предназначен документ Зарплата к выплате организации, который можно открыть с помощью меню Зарплата→Платежные ведомости. Документ Зарплата к выплате организации позволяет сформировать типовую форму Т-2. При выборе способа выплаты зарплаты через кассу в табличной части документа будет добавлена колонка «Выплаченность зарплаты». В этой колонке можно указать следующие значения: - выплачено; - задепонировано; - невыплачено. Регистрация выплаченных по ведомости сумм после ее закрытия в зависимости от способа выплаты производится документом Расходный кассовый ордер или Платежное поручение исходящее с операцией «Выплата зарплаты». Эти документы можно ввести на основании документа Зарплата к выплате организации. Для учета депонированной заработной платы предназначен документ Депонирование заработной платы (меню Зарплата→Депонирование заработной платы). Документы по начислению заработной платы, удержанию налогов и отчислений не формируют бухгалтерские проводки. Для того чтобы отразить учет заработной платы на счетах бухгалтерского учета необходимо заполнить документ Отражение зарплаты в учете (меню Зарплата →Отражение зарплаты в учете). С помощью документа формируются данные бухгалтерского учета по всем работникам организации в разрезе по всем видам начислений и удержаний. 3. Отчет Расчетные листки позволяет получить сведения о произведенных расчетах по заработной плате организации за указанный в отчете период в разрезе отдельных видов начислений, удержаний, налогов, взносов и отчислений, суммах выплаченной заработной платы и задолженности по заработной плате на начало и конец расчетного месяца для каждого физ.лица. Сформировать отчет можно с помощью меню Зарплата→Расчетные листки. Отчет Расчетная ведомость позволяет получить сведения о произведенных расчетах по заработной плате организации за указанный в отчете период в разрезе отдельных видов начислений, удержаний, налогов, взносов и отчислений. Отчет можно сформировать с помощью меню Зарплата→Расчетная ведомость.. Получить сведения по всем видам начислений и удержаний можно с помощью отчета Свод начислений и удержаний, который можно сформировать через меню Зарплата→ Свод начислений и удержаний. Для отражения сведений задолженности по заработной плате предназначен отчет Структура задолженности перед работниками, который можно сформировать с помощью меню Зарплата →Структура задолженности перед работниками. Рекомендуемая литература 1. Компьютерный бухучет: учебное пособие для студентов экономических специальностей / В. П. Бутко, С. А. Тулупова; М-во образования и науки РК, Карагандинский государственный технический университет. - Караганда : КарГТУ, 2011. 2. Самоучитель по «1С» на практических примерах. Практическое пособие/ Н. С. Короткова. - Издательство: Центральный Дом Бухгалтера, 2015 г.- 92с. 3. 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана. Самоучитель / Р. С. Картамысова. - Алматы : Lem, 2015. - 116 с. Контрольные задания для СРС (темы 7) [1,4,6,10,15] Учет расчетов по заработной плате Производственный календарь. Сведения для начисления заработной платы, налогов и взносов. Резервы по вознаграждениям работников. Тема 8. Формирование отчетов в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» План лекции: Общая характеристика и виды стандартных отчетов Универсальные отчеты. Регламентированная отчетность. 1. Произвести анализ взаиморасчетов с работниками, получить итоговую, сводную или детальную информацию в системе 1С:Предприятие можно с помощью отчетов. К стандартным отчетам относятся: оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по счету; шахматная ведомость; обороты счета; анализ счета; карточка счета; анализ субконто; карточка субконто; обороты между субконто; сводные проводки; отчет по проводкам; главная книга; диаграмма. Перечисленные отчеты можно сформировать с помощью меню Отчеты. Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени. Это означает, что при формировании стандартного отчета автоматически выбираются из соответствующего журнала проводок только те проводки, которые относятся к выбранной организации и к выбранному периоду времени. Любой стандартный отчет выводится на экран и формируется после выбора соответствующего пункта из меню Отчеты. При этом автоматически подставляются исходные данные по умолчанию: в качестве организации выбирается та организация, которая установлена в качестве основной, в качестве периода времени — период времени, последний раз использовавшийся для формирования этого отчета. Для налогового учета предусмотрен аналогичный набор отчетов (за небольшим исключением). Наборы стандартных отчетов для налогового учета также можно открыть через меню Отчеты. Стандартные отчеты в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» представляет собой целостную систему, позволяющую на основании одних отчетов получать другие, детализирующие результатную информацию. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета (субсчета) рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец периода. По оборотно-сальдовой ведомости осуществляется контроль остатков на счетах. Если счет определен как активный, но имеет кредитовое сальдо, то в оборотно-сальдовой ведомости остаток помечается знаком «минус». В аналогичном порядке помечается дебетовый остаток по пассивному счету. Сформировать отчет можно с помощью меню Отчеты→Оборотно-сальдовая ведомость. Оборотно-сальдовая ведомость по счету представляет собой регистр, в котором для счета или субсчета с признаком ведения аналитического учета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец за установленный период по отдельным объектам. Сформировать отчет можно с помощью меню Отчеты→Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Шахматная ведомость. Шахматная ведомость - это табличный аналог сводных проводок. Ведомость дает наглядное представление об оборотах между корреспондирующими счетами, но на бумажном носителе по ширине занимает несколько листов. Сформировать отчет можно с помощью меню Отчеты→Шахматная ведомость. Отчет Анализ счета - это регистр, содержащий информацию об оборотах счета с другими счетами за период, а также остатках на начало и конец. Отчет можно сформировать с помощью меню Отчеты→Анализ счета. Карточка счета. Отчет Карточка счета представляет собой регистр с информацией о движении по счету на уровне проводок. По счетам, на которых открыт аналитический учет, в отчет можно вывести информацию о значениях субконто. В отчете приводится информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за период и остатках после каждой проводки. Сформировать отчет можно с помощью меню →Карточка счета. Отчет Обороты счета представляет обобщенный регистр, в котором для конкретного счета (субсчета) за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. Сформировать отчет можно с помощью меню Отчеты→Обороты счета. Отчет Анализ субконто является удобным средством анализа информации, когда один и тот же вид субконто используется для ведения аналитического учета одновременно на нескольких счетах. В отчете Анализ субконто для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся обороты по всем счетам, где учтен объект, а также развернутое и свернутое сальдо. Сформировать отчет можно с помощью меню Отчеты→Анализ субконто. Главная книга. Этот отчет показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, и его обороты с другими счетами за выбранный период времени. Отчет формируется с помощью меню Отчеты → Главная книга. Детализация до субсчетов в данном отчете не предусмотрена, но в настройках отчета можно задать детализацию по периоду, в качестве которого можно выбрать месяц, квартал, полугодие, год. Кроме того, можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета, данные каждого счета, выводились в виде отдельного листа главной книги. Диаграмма. Этот отчет предназначен для отображения в наглядном виде данных бухгалтерского учета за выбранный период времени. Сформировать данный отчет можно через меню Отчеты→Диаграмма. 2. Универсальные отчеты. К универсальным отчетам относятся два отчета: - список/кросс-таблица; - остатки и обороты. Отчет Остатки и обороты предназначен для получения ведомости по остаткам и оборотам по выбранному регистру накопления. Ведомость выводится в виде таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации. Отчет Список/Кросс-таблица предназначен для получения ведомости остатков регистра накопления на выбранную дату. Данные регистра могут выводиться как в виде списка, так и в виде кросс-таблицы (то есть перекрестной таблицы). 2. Регламентированные отчеты. Регламентированная отчетность состоит из следующих групп: - налоговая отчетность; - финансовая отчетность; - государственная статистическая отчетность; - прочие. Открыть список регламентированных отчетов можно с помощью меню Отчеты→Регламентированные отчеты. В указанном справочнике каждый регламентированный отчет представлен отдельным элементом справочника. Элементы справочника объединены в группы по видам отчетности. Каждый элемент справочника Регламентированные отчеты содержит ссылку на один из объектов конфигурации или на файл, реализующих функции регламентированного отчета. Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в контролирующие органы в электронном виде. Для формирования отчетности в электронном виде в верхней командной панели формы регламентированного отчета располагается кнопка «Выгрузить в XML». Перед тем, как выполнять выгрузку той или иной формы отчетности за какой-либо период, следует заполнить форму отчетности за этот период и сохранить ее. Рекомендуемая литература 1. Самоучитель по «1С» на практических примерах. Практическое пособие/ Н. С. Короткова. - Издательство: Центральный Дом Бухгалтера, 2015 г.- 92с. 2. 1С:Предприятие 8 Бухгалтерия для Казахстана. Самоучитель / Р. С. Картамысова. - Алматы : Lem, 2015. - 116 с. Контрольные задания для СРС (темы 8 ) [1,4,6,10,15,16,17] 1. Справочник регламентированной отчетности. 2. Налоговая и финансовая отчетность. жүктеу/скачать 270 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|