Конспект лекций Тема вопросы автоматизации учета. Характеристика программы «1С: Предприятие Бухгалтерия для Казахстана». Документы и журналы документов в программе. (2 часа)
жүктеу/скачать 270 Kb.
|
| Дата - дата документа;
Время - время документа; Документ - наименование документа; Номер - номер документа. Кроме этих граф для каждого журнала может быть определено неопределенное количество дополнительных граф. В заголовке журнала отражается имя журнала, присвоенное ему при конфигурировании. В журналах можно просматривать состояние документов. Для этого в левой графе журналов отражаются соответствующие значки: Документ записан, но не проведен - Документ проведен - ; Документ помечен на удаление - В журналах, в которых хранится большое количество документов, бывает трудно быстро найти необходимый документ. В таких случаях можно воспользоваться Интервалом видимости, который позволит установить видимость только тех документов, которые входят в указанный интервал дат. Установить интервал видимости можно одним из способов: - Открыть подменю командной панели Действия→Установить интервал дат; - Нажатием пиктограммы на панели инструментов ; Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Установить интервал дат. Структура документов задается при настройке конфигурации. Документ может иметь шапку и одну или несколько табличных частей. В шапке документа указываются общие реквизиты, например организация, контрагент, склад, договор и т.д. В табличной части регистрируются однотипные данные, такие как номенклатура, количество, цена, ставка НДС и т.д. На основании данных документов одного типа можно вводить документы другого типа, при этом часть данных документа основания будет перенесена в водимый документ. Для этого в конфигурации предназначен механизм «ввода на основании», который настраивается при конфигурировании для каждого типа документов. Для того чтобы ввести новый документ на основании другого документа необходимо позиционировать курсор на документ-основание и воспользоваться одним из способов: Открыть подменю командной панели Действия → На основании; Нажатием пиктограммы на панели инструментов Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду На основании. В выпадающем меню необходимо выбрать нужный вид документа из представленного списка возможных видов документов, которые могут быть созданы на основании данного документа. После этого на экран выведется форма нового документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются на этапе конфигурирования. В отдельных документах конфигурации имеется возможность изменения типа операции. Например, документ Платежное поручение исходящее может иметь тип «Оплата поставщику», «Перечисление налогов» или «Перечисление заработной платы». Изменить тип операции можно следующим способом: открыть подменю командной панели Операции и выбрать необходимый тип документа. Дополнительно с документами можно выполнять и другие действия. Для этого на панели инструментов документа имеется набор пиктограмм: Найти в списке - при выполнении данного действия открывается список документов, курсор устанавливается на редактируемом документе. Перечитать данные объекта - при выполнении данного действия осуществляется обновление информации в документе (используется при сетевой работе для получения в документе реальных данных). Провести - при выполнении данного действия осуществляется проведение документа. Открыть справку- при выполнении этой команды открывается окно со справочными данными по документу. На нижней командной панели документов расположены кнопки, при нажатии на которые выполняются действия назначенные им: Печать - при нажатии на стрелку рядом с кнопкой печати выпадает список возможных печатных форм документа. - при нажатии на данную кнопку предоставляется возможность сохранить, провести и закрыть документ. Закрыть- при нажатии на данную кнопку предоставляется возможность закрыть документ без сохранения. Записать - при нажатии на данную кнопку предоставляется возможность записать (сохранить) документ. Рекомендуемая литература "1C: Предприятие 8". Бухгалтерия для Казахстана" [Электронный ресурс]: Практическое применение типовой конфигурации: Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. - - М. : Фирма "1 С", 2008. - 377 с. 1С:Бухгалтерия 8 как на ладони : научное издание / А. В. Гартвич. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : 1С-Паблишинг ; М. ; СПб. ; Нижний Новгород: Питер, 2008. - 238 с. : ил. - (1С: библиотека). Самоучитель по «1С» на практических примерах. Практическое пособие/ Н. С. Короткова. - Издательство: Центральный Дом Бухгалтера, 2015 г.- 92с. Контрольные задания для СРС (темы1) [1-7] Рынок программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета. Краткая характеристика разделов бухгалтерского учета. жүктеу/скачать 270 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|