Формирование первого макроса
Выделите произвольный текст. Выберите команду Вид/Макросы/Запись макроса (к курсору прикрепится кассета – признак что мы в режиме записи макроса). В диалоговом окне Запись макроса укажите имя макроса, например, М1, присвойте макросу комбинацию клавиш Alt+Ctrl+1, нажав на кнопку клавишам и введя в окошко Новое сочетание клавиш нужную комбинацию нажмите кнопки назначить и закрыть. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции (действия) будут записываться в макрос.
Выберите команду Главная/Шрифт. В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и интервал) установите параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет-красный.
Выполните команду Вид/Макрос/Остановить запись. На этом запись первой макрокоманды завершается.
Для применения этого макроса необходимо выполнить команду Вид/Макросы/Макросы из списка макросов выбрать нужный и нажать на кнопку Выполнить.
Задание 4. Создать макрокоманду с именем М2 для установки стандартного шрифта: обычного начертания, 12 размера, черного цвета.
Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Alt+Ctrl+2__Выполнение.'>Alt+Ctrl+2
Выполнение.
Формирование второго макроса.
Второй макрос создается подобным образом. Только задайте имя макроса М2 и присвойте ему комбинацию клавиш Alt+Ctrl+2. В макрос запишите установку шрифта Times New Roman обычного начертания и размера 12:
Выполните редактирование текста, обращаясь к макросам по их именам или при помощи соответствующих комбинаций клавиш.
Задание 5
Запишите макрос c именем ТАБЛ3 для добавления таблицы из трех столбцов и четырех строк в текущую позицию курсора и присвойте ему комбинацию клавиш Alt+Ctrl+3
Методические указания
Начните запись макроса ТАБЛ3 и выполните команду Главная/Вставка/Таблица, задав нужное количество строк и столбцов. Остановите запись
Задание 6
Запишите макрос с именем ТУ для применения элемента автотекста Утверждаю и присвойте ему комбинацию клавиш Alt+Ctrl+4
Методические указания
Начните запись макроса ТУ и выполните команду Вставка/Экспресс-блоки/Автотекст и выберите имя созданного ранее элемента автотекста «Утверждаю»
Задание 7
Запишите макрос с именем Конверт для вставки символа ✉ в текущую позицию курсора. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+К, либо с панели инструментов по значку ✉, либо по команде меню Вставка/Конверт.
Лабораторная работа №2-5. Слияние документов.
Немного теории.
Слияние документов - это объединение основного документа, содержащего постоянную часть информации, и источника данных, содержащих переменную часть. Примером слияния документов может быть персонализация писем. Текст делового письма постоянный, например, сообщение участникам математической олимпиады. Это основной документ. Такое письмо нужно выслать участникам олимпиады. Переменным является Фамилия И.О. участника, его адрес, набранные баллы. Данные об участниках представляют собой источник данных (список). Слияние проходит по следующей схеме.
В результате слияния основного документа и источника данных (списка) для каждого участника из списка готовится письмо. В итоге получается несколько писем одинакового содержания.
Слияние документов выполняется в диалоговом окне «Слияние», вызываемом командой Рассылки/Начать слияние/Пошаговый мастер слияния.
Работа по слиянию документов состоит из шести этапов:
- выбор типа документа (письма, электронное сообщение, конверты, наклейки, каталог);
открытие документа (текущий документ, шаблон, существующий документ);
выбор получателей (создание списка, использование существующего списка, контакты Outlook);
создание письма (основной документ с полями слияния);
просмотр писем (результат слияния);
завершение слияния.
Кроме этого, пользователь может вносить изменения в основной документ и в список источника данных, т.е. возвращаться к любому этапу.
Задание 1. Выполните слияние документов, которые изображены на схеме, и получите письма приглашения на олимпиаду.
Выполнение.
Запустите команду Рассылки/Начать слияние/Пошаговый мастер слияния.
Выполняйте последовательно этапы друг за другом, используя кнопку Вперед (Далее)
Достарыңызбен бөлісу: |
