Этап 1.Выбор типа документа – письма. Этап 2. Выбор документа – текущий документ. Этап 3. Выбор получателей – создание списка (нажмите кнопку Создать). В окне Новый список адресов нажмите кнопку Настройка. Используя кнопки настройки Добавить, Удалить, Переименовать, создайте нужный список получателей, заполните 5 записей произвольными данными и сохраните источник данных в файле.
Этап 4. Создание письма (основного документа).
Подготовьте основной документ, который изображен на схеме.
Поля отмеченные << >> выбирайте из закладки Другие элементы или воспользуйтесь кнопкой Вставить поле слияния
Этап 5. Просмотр писем. Просмотрите полученные письма.
Если нужно внести изменения в список или текст письма, вернитесь к соответствующему этапу.
Этап 6. Завершить слияние.
Запишите созданные письма в новый документ (команда – изменить часть писем)
Задание 2. Выполните слияние основного документа и источника данных, только для тех записей, в которых сумма баллов не меньше 20. При этом измените источник данных так, чтобы в каждой строке “сумма_баллов” и соответствующее слово “баллов” были согласованы.
Сохраните результат. Методические указания. Перейдите к этапу 3 и воспользуйтесь командой Изменить список, задав в фильтре дополнительно условие отбора.
При этом нужно ввести дополнительный столбец (назовите его "баллы") в источник данных, в котором слова “баллы” будут находиться в соответствии с “суммой_баллов”.
Задание 3. Создайте источник данных с именем "Должностной список" (не менее 5 записей) и основной документ "Зачисление на работу" для получения форм следующего содержания:
Задание 4. Модифицируйте основной документ "Зачисление на работу» и источник данных "Должностной список" так, чтобы в результирующем письме к лицам женского пола обращение было "Уважаемая", а к лицам мужского пола – "Уважаемый".
